Kaupunginhallitus
Pöytäkirja 08.01.2024/Pykälä 17

Kaupunginhallitus 08.01.2024 § 17  

588/00.04.03.00/2022  

Valmistelija Elinvoimajohtaja

Lieksan kaupungin 50-vuotisjuhlia vietettiin vuonna 2023. Juhlallisuudet päättyvät Pohjois-Karjalan maakuntajuhlaan, joka pidetään Liehussa 5.1.2024.

Kaupunki varasi vuoden 2023 toimintaan 150.000 euroa. Vuoden 2022 budjetista järjestettiin lisäksi 31.12.2022 juhlavuoden avaustapahtuma eli uuden vuoden juhlat. Juhlavuosi päättyy Lieksassa 5.1.2024 järjestettävään maakuntajuhlaan, jolla on myös erillinen budjetti. Kokonaisuudessaan juhlavuoden toimintojen toteuttamiseen kohdistettiin yli 200.000 määräraha. Juhlavuoden organisointiin palkattiin noin 11 kuukauden ajaksi koordinaattori, jonka palkkakustannukset eivät sisälly edellä mainittuun määrärahaan. Lisäksi kaupungin omien yksiköiden tapahtumien tuottamiseen käytettyä työaikaa ja siten palkkakustannuksia ei ole laskettu näihin budjetteihin.

Lieksan kaupunki haki Pohjois-Karjalan maakuntaliiton tulevaisuusrahastosta 20.000 euron rahoitusta Lieksan kaupungin juhlavuoden koordinaattorin palkkakustannuksiin. Kaupunki sai siihen haetun rahoituksen ja on toimittanut maksatushakemuksen raportteineen maakuntaliittoon.

Juhlavuoden suunnittelun yhteydessä linjattiin, että juhlavuoden yhtenä tavoitteena on järjestää uusia tapahtumia ja toimintaa laajasti eri kohderyhmille. Tämän vuoksi varsinainen, vuodelle 2023 varattu määräraha, 150.000 euroa, kohdennettiin selkeästi eri tapahtumien toteuttamiseen. Eri yhdistyksille ja toimijoille myönnettiin erillishaun pohjalta 30.000 euroa tapahtumien järjestämiseen. Lieksan kaupunkikonsernin omien yksiköiden ja vaikuttamistoimielinten tapahtumien toteuttamiseen varattiin yhteensä 70.000 euron määräraha. Lieksan kaupungin päätapahtumiin ja juhlavuoden markkinointiin varattiin yhteensä 50.000 euroa. Päätapahtumiksi linjattiin Ruunaalla järjestetty mökkiläistapahtuma, Vaskiviikon päätöskonsertti sekä itsenäisyyspäivän juhla.

Kaikista juhlavuoden ns. erillisrahoituksella tuotetuista tapahtumista on koottu kävijämäärätiedot. Vuoden aikana järjestettiin yhteensä 67 tapahtumaa, joissa oli yhteensä 27544 osallistujaa. Suurin osa järjestetyistä tapahtumista oli pääsymaksuttomia. Juhlavuoden rahoituksen ohjaaminen tapahtumien tuottamiseen eri kohderyhmille toteutui suunnitelmien mukaan, ja eri tapahtumiin ja tilaisuuksiin osallistuttiin hyvin.

Juhlavuonna toteutettiin tapahtumien lisäksi mm. kaupungin viirikilpailu ja neulekilpailu. Juhlavuoden teemalla osallistuttiin eri messuille ja tilaisuuksiin.

Esittelijä Vt. Kaupunginjohtaja

Päätösehdotus Kaupunginhallitus päättää merkitä Lieksa 50 -juhlavuoden tapahtumat ja kävijämäärät tiedoksi.

Päätös Kaupunginhallitus päätti merkitä Lieksa 50 -juhlavuoden tapahtumat ja kävijämäärät tiedoksi.

Lisätietoja Elinvoimajohtaja Susanna Saastamoinen, p. 040 1044 009,

 sähköposti susanna.saastamoinen(at)lieksa.fi