Kaupunginhallitus
Pöytäkirja 22.01.2024/Pykälä 35

Kaupunginhallitus 22.01.2024 § 35  

620/02.05.01.03.01/2023  

Valmistelija Elinvoimajohtaja

Kaupunginhallitus on varannut vuoden 2024 käyttösuunnitelmassa määrärahan syksyn avustushaussa mukana oleville yhdistyksille, mukaan lukien Lieksan Vaskiviikon kannatusyhdistys ry. Määräraha on varattu kustannuspaikalle 1430 Elinkeinotoimi ja määrärahavaraus on samansuuruinen kuin vuodelle 2023.

Avustushaku on avattu miunpalvelut.fi -palvelun kautta ajalle 12.9.-10.10.2023 ja hakemuksen liitteeksi on pyydetty toimittamaan seuraavat asiakirjat:
1. Viimeisin vahvistettu tilinpäätös (tuloslaskelma ja tase) 2022

2. Vuoden 2022 toimintakertomus

3. Vuoden 2023 päivitetty toimintasuunnitelma ja talousarvio, jos toimintaan on tullut muutoksia edellisen avustushaun ja avustusten myöntämisen jälkeen

4. Vuoden 2023 talouden kumulatiivinen toteuma viimeisen vahvistetun kuukauden osalta sekä arvio loppuvuoden tuloksesta

5. Vuoden 2024 talousarvio ja toimintasuunnitelma.

Lieksan Vaskiviikon kannatusyhdistys ry on hakenut Lieksan kaupungilta toiminta-avustusta 77.000 euroa vuodelle 2024. Avustusta haetaan Lieksan Vaskiviikon järjestämiseen toiminta-avutuksena 70.000 euroa sekä opetus- ja kulttuuritilojen vuokriin 7.000 euroa.

Lieksan Vaskiviikon kannatusyhdistys ry:n tarkoituksena on tukea vaskipuhallinmusiikin harrastuksen ylläpitämistä ja edistämistä sekä musiikillisen tason kohottamista yleisesti ja erityisesti Lieksassa. Yhdistys järjestää vuosittaisen Lieksan Vaskiviikko -festivaalin. Vuoden 2024 tapahtuma järjestetään 26.7.-3.8.2024.
 

Lieksan Vaskiviikko on Pohjoismaiden suurin vaskimusiikkifestivaali. Vaskiviikko sisältää musiikkikurssit, kansainvälisen kilpailun ja korkeatasoisen konserttisarjan sekä pihasoittoja eri puolilla Lieksaa.

Vuoden 2024 Vaskiviikon teemasoitin on trumpetti ja Lieksan Vaskiviikko järjestää Lieksan 6. kansainvälisen trumpettikilpailun (Raimo Sarmas in memoriam) 25.7.-1.8.2024. Kilpailu on avoin kaikkia kansallisuuksia edustaville soittajille, jotka ovat syntyneet vuonna 1989 tai sen jälkeen.

Yhdistyksen kulut ovat vuoden 2024 talousarvion mukaan yhteensä 346.500 euroa.

Vuoden 2024 toimintasuunnitelma ja talousarvio ovat hallituksen oheismateriaalina.

Lieksan Vaskiviikon kannatusyhdistys ry:n toiminnanjohtaja ja hallituksen puheenjohtaja olivat kaupunginhallituksessa 8.1.2024 kertomassa Vaskiviikon tämän hetken tilanteesta ja suunnitelmista.

Esittelijä Vt. Kaupunginjohtaja

Päätösehdotus Kaupunginhallitus päättää

1. myöntää vuodelle 2024 Lieksan Vaskiviikon kannatusyhdistys ry:lle 70.000 euron avustuksen Vaskiviikko-tapahtuman järjestämiseen ja kannatusyhdistyksen mukaiseen toimintaan,

2. myöntää 7.000 euron avustuksen Lieksan Vaskiviikon kannatusyhdistys ry:lle kesän 2024 Vaskiviikko-tapahtuman kaupungin tilojen vuokrauskustannuksiin,

3. että avustus maksetaan vähintään neljässä erässä,

4. edellyttää, että Lieksan kaupungin avustusohjeen mukaisesti kaupungin logoa käytetään tapahtumien markkinoinnin yhteydessä,

5. että mikäli jostain syytä festivaalin järjestäminen poikkeaa olennaisesti suunnitellusta, käsitellään avustus uudelleen kaupunginhallituksessa,

6. valtuuttaa elinvoimajohtajan sopimaan maksuerät sekä seuraamaan yhdistyksen taloustilannetta ennen kunkin avustuserän maksuunpanoa.

Päätös Kaupunginhallitus päätti

1. myöntää vuodelle 2024 Lieksan Vaskiviikon kannatusyhdistys ry:lle 70.000 euron avustuksen Vaskiviikko-tapahtuman järjestämiseen ja kannatusyhdistyksen mukaiseen toimintaan,

2. myöntää 7.000 euron avustuksen Lieksan Vaskiviikon kannatusyhdistys ry:lle kesän 2024 Vaskiviikko-tapahtuman kaupungin tilojen vuokrauskustannuksiin,

3. että avustus maksetaan vähintään neljässä erässä,

4. edellyttää, että Lieksan kaupungin avustusohjeen mukaisesti kaupungin logoa käytetään tapahtumien markkinoinnin yhteydessä,

5. että mikäli jostain syytä festivaalin järjestäminen poikkeaa olennaisesti suunnitellusta, käsitellään avustus uudelleen kaupunginhallituksessa,

6. valtuuttaa elinvoimajohtajan sopimaan maksuerät sekä seuraamaan yhdistyksen taloustilannetta ennen kunkin avustuserän maksuunpanoa.

Lisätietoja Elinvoimajohtaja Susanna Saastamoinen, p. 040 1044 009,
sähköposti susanna.saastamoinen(at)lieksa.fi