Kaupunginhallitus
Pöytäkirja 22.01.2024/Pykälä 36

Kaupunginhallitus 22.01.2024 § 36  

620/02.05.01.03.01/2023  

Valmistelija Elinvoimajohtaja

Kaupunginhallitus on varannut vuoden 2024 käyttösuunnitelmassa määrärahan syksyn avustushaussa mukana oleville yhdistyksille, mukaan lukien Lieksan kaupunkikeskusyhdistys ry. Määräraha on varattu kustannuspaikalle 1430 Elinkeinotoimi ja määrärahavaraus on samansuuruinen kuin vuodelle 2023.

Avustushaku on avattu miunpalvelut.fi -palvelun kautta ajalle 12.9.-10.10.2023 ja hakemuksen liitteeksi on pyydetty toimittamaan seuraavat asiakirjat:

1. Viimeisin vahvistettu tilinpäätös (tuloslaskelma ja tase) 2022

2. Vuoden 2022 toimintakertomus

3. Vuoden 2023 päivitetty toimintasuunnitelma ja talousarvio, jos toimintaan on tullut muutoksia edellisen avustushaun ja avustusten myöntämisen jälkeen

4. Vuoden 2023 talouden kumulatiivinen toteuma viimeisen vahvistetun kuukauden osalta sekä arvio loppuvuoden tuloksesta

5. Vuoden 2024 talousarvio ja toimintasuunnitelma.

Lieksan kaupunkikeskusyhdistys ry on hakenut Lieksan kaupungilta toiminta-avustusta 20.000 euroa vuodelle 2024. Avustusta haetaan yhdistyksen perustoiminnan ja tapahtumatuottamisen toteuttamiseksi yhdistyksen syyskokouksen hyväksymän toimintasuunnitelman mukaisesti.

Lieksan kaupunkikeskusyhdistys ry:n tarkoituksena on luoda Lieksan kaupunkikeskuksesta vetovoimainen, monipuolinen, kaupallinen ja kulttuuripalveluiden keskus sekä parantaa alueen profiilia viihtyisänä, elinvoimaisena ja turvallisena kaupunkiympäristönä. Huolehtia alueen toimivuudesta, yleisilmeestä ja siisteydestä.

Vuodelle 2024 yhdistyksen toimintasuunnitelma sisältää seuraavat tapahtumat alustavine päivämäärineen:

-          Lasten- ja lapsiperheiden talvitapahtuma "Lumipäivä" 7.3.2024

-          Kevätmarkkinat maaliskuu 2024 tai Heinähulinat 29.6.2024

-          Kalamarkkinat tai Ruunaa Outdoor 24.8.2024

-          Hämärän kaupan ilta 27.9.2024

-          Joulun avaus 23.11.2024

-          Uuden vuoden perhetapahtuma 31.12.2024.

Lisäksi yhdistys on mukana tuottamassa yhdessä kaupungin nuorisotoimen, SiuSoten, 4H:n ja MLL:n kanssa perhetapahtuman syyslomaviikolla.

Yhdistyksen vuoden 2024 talousarvion kokonaiskustannukset ovat 35.500 euroa, ja kaupungin avustuksen suuruudeksi talousarvioon on laskettu 20.000 euroa. Vuoden 2024 tulosennuste on +-0 euroa.

Toritoiminnan kehittämisen ympärille on perustettu Toritoiminnan ja kaupunkikeskustan elinvoimaisuuden kehittämisen aloitteiden valmistelun työryhmä, jota vetää kaupungin kuntatekniikkaliikelaitoksen päällikkö. Työryhmän työ on alkanut vuonna 2023 ja jatkuu vuonna 2024. Työryhmässä on keskusteltu mahdollisen sopimuspohjaisen yhteistyön luomisesta, jossa palveluntuottaja ja kaupunki edistäisivät yhteistyössä keskustan alueen tapahtumien järjestämistä ja tori- ja myyntitoiminnan elävöittämistä. Jos sopimusyhteistyömalli toteutuu vuoden 2024 aikana, on tuolloin tarkasteltava mahdolliset päällekkäisyydet sopimuksen sisällön ja tämän kaupunginhallituksen myöntämän toiminta-avustuksen välillä, ja tarvittaessa tuotava kaupunginhallituksen avustuskäsittely uudelleen päätettäväksi.

Lieksan kaupungin avustusohjeen mukaan kaupungin myöntämien toiminta- ym. avustusten suuruus voi olla pääsääntöisesti enintään 40 % yhdistyksen edellisen vuoden bruttomenoista.

Lieksan kaupunkikeskusyhdistys ry:n tapahtumat ovat Lieksaa positiivisesti profiloivia tapahtumia, usealle kohderyhmälle tuotettuja tapahtumia. Suurin osa tapahtumista on vakiinnuttanut paikkansa Lieksassa ja niiden vaikuttavuus on suuri, sillä kohderyhmänä on usein kuntalaisten lisäksi ulkopaikkakuntalaiset ja matkailijat. Nämä on perusteltua ottaa huomioon avustusta myönnettäessä. Edellä mainituista syistä johtuen avustuksen määrä vuodelle 2024 voidaan myöntää siten, että avustuksen suuruus on enintään 50 % yhdistyksen edellisen vuoden bruttomenoista.

Yhdistyksen toimintasuunnitelma ja talousarvio vuodelle 2024 on hallituksen oheismateriaalina.

Esittelijä Vt. Kaupunginjohtaja

Päätösehdotus Kaupunginhallitus päättää

1. myöntää Lieksan kaupunkikeskusyhdistys ry:lle maksimissaan 15.000 euron toiminta-avustuksen vuodelle 2024 kustannuspaikalta 1430 Elinkeinotoimi,

2. avustuksen kokonaissumma yhdistykselle määritellään vuoden 2023 tilinpäätöksen mukaan siten, että se on korkeintaan 50 % bruttomenoista,

3. että maksatus tehdään kolmessa erässä siten, että puolet summasta maksetaan kaupunginhallituksen päätöksen tultua lainvoimaiseksi,

4. että elinvoimajohtaja määrittelee toisen ja kolmannen erän maksatusaikataulun ja -suuruuden sen jälkeen, kun vuoden 2023 tilinpäätös on toimitettu kaupungille, loppuvuoden toimenpiteet ovat vahvistuneet ja toritoiminnan kehittämisen työryhmän esitysten sisällöt vaikutuksineen ovat tarkentuneet,

5. edellyttää, että Lieksan kaupungin avustusohjeen mukaisesti kaupungin logoa käytetään tapahtumien markkinoinnin yhteydessä,

6. edellyttää yhdistyksen toiminnanjohtajaa ja elinvoimajohtajaa seuraamaan mahdollisten muutosten vaikutuksia tapahtumien järjestämiseen, ja tarvittaessa tuomaan päätöksen uudelleen käsiteltäväksi, ellei tapahtumia pystytä suunnitelmien mukaan toteuttamaan tai yhteistyökuvioihin tulee muita muutoksia.

 Keskustelun jälkeen vt. kaupunginjohtaja muutti päätösehdotustaan.

Muutettu päätösehdotus Kaupunginhallitus päättää

 1. myöntää Lieksan kaupunkikeskusyhdistys ry:lle maksimissaan 15.000 euron toiminta-avustuksen vuodelle 2024 kustannuspaikalta 1430 Elinkeinotoimi,

 2. että avustuksen kokonaissumma yhdistykselle määritellään vuoden 2023 tilinpäätöksen mukaan siten, että se on korkeintaan 50 % bruttomenoista,

 3. että elinvoimajohtaja määrittelee maksatusaikataulun ja maksuerien suuruuden,

 4. edellyttää, että Lieksan kaupungin avustusohjeen mukaisesti kaupungin logoa käytetään tapahtumien markkinoinnin yhteydessä,

 5. edellyttää yhdistyksen toiminnanjohtajaa ja elinvoimajohtajaa seuraamaan mahdollisten muutosten vaikutuksia tapahtumien järjestämiseen, ja tarvittaessa tuomaan päätöksen uudelleen käsiteltäväksi, ellei tapahtumia pystytä suunnitelmien mukaan toteuttamaan tai yhteistyökuvioihin tulee muita muutoksia.

Päätös Kaupunginhallitus päätti

1. myöntää Lieksan kaupunkikeskusyhdistys ry:lle maksimissaan 15.000 euron toiminta-avustuksen vuodelle 2024 kustannuspaikalta 1430 Elinkeinotoimi,

2. että avustuksen kokonaissumma yhdistykselle määritellään vuoden 2023 tilinpäätöksen mukaan siten, että se on korkeintaan 50 % bruttomenoista,

3. että elinvoimajohtaja määrittelee maksatusaikataulun ja maksuerien suuruuden,

4. edellyttää, että Lieksan kaupungin avustusohjeen mukaisesti kaupungin logoa käytetään tapahtumien markkinoinnin yhteydessä,

5. edellyttää yhdistyksen toiminnanjohtajaa ja elinvoimajohtajaa seuraamaan mahdollisten muutosten vaikutuksia tapahtumien järjestämiseen, ja tarvittaessa tuomaan päätöksen uudelleen käsiteltäväksi, ellei tapahtumia pystytä suunnitelmien mukaan toteuttamaan tai yhteistyökuvioihin tulee muita muutoksia.

Lisätietoja Elinvoimajohtaja Susanna Saastamoinen, p. 040 1044 009,

  sähköposti susanna.saastamoinen(at)lieksa.fi

 Merkittiin, että Mirja Karhinen Lieksan kaupunkikeskusyhdistys ry:n hallituksen puheenjohtajana, Matti Taponen yhdistyksen hallituksen jäsenenä ja Solja Törnqvist yhdistyksen hallituksen varajäsenenä ilmoittivat olevansa esteellisiä ja poistuivat kokoushuoneesta tämän pykälän käsittelyn ajaksi.

 Merkittiin, että Hannele Pöykkölä saapui kokoukseen tämän pykälän käsittelyn aikana klo 18.03.