Hyvinvointilautakunta
Pöytäkirja 16.01.2024/Pykälä 5

Hyvinvointilautakunta 16.01.2024 § 5  

877/00.04.00/2023  

Valmistelija Kirjastotoimenjohtaja

Hyvinvointilautakunta päätti kokouksessaan 10.10.2023 (§ 146) hyväksyä Lieksan kaupungin liittymisen valtakunnalliseen E-kirjastoon. Kunnan ja Kansalliskirjaston välisen yhteistyösopimuksen luonnos kuntien yhteisestä E-kirjastosta sekä sopimuksen liitteet ja oheisaineistot ovat kommentoitavissa 17.1.2024 saakka Kansalliskirjaston asiakaswikissä osoitteesta https://www.kiwi.fi/pages/viewpage.action?pageId=375160926 löytyvällä lomakkeella. Kansalliskirjasto tekee tarvittaessa muutoksia sopimuksiin ja liitteisiin kommenttien perusteella.

E-kirjaston yhteistyösopimuksen sopijapuolet ovat Kansalliskirjasto ja allekirjoittava kunta. Yhteistyön tavoitteena on tarjota kuntalaisille pääsy e-aineistoihin sekä edistää lukemista ja kirjallisuutta. E-kirjaston toimintaa ohjaa ja yhteistyötä toteuttaa ohjausjärjestelmä, joka koostuu ohjausryhmästä, sidosryhmäyhteistyöstä vastaavasta yhteistyöryhmästä ja yleisten kirjastojen asiantuntijoista koostuvista työryhmistä.

E-kirjaston toiminnan ja palvelujen kehittämisestä vastaa Kansalliskirjasto yhteistyössä ohjausryhmän ja työryhmien kanssa. Kansalliskirjasto koordinoi työskentelyä. Kuntien ja Kansalliskirjaston edustajista muodostuva ohjausryhmä tekee palveluun liittyvät strategiset linjaukset ja ennakoi tulevia palvelutarpeita. Kunnat osallistuvat ohjausryhmän ja työryhmien työskentelyyn asettamalla palveluksessaan olevia henkilöitä valittaviksi ryhmiin. Työryhmiin haku tapahtui loppusyksystä 2023 ja Lieksan kirjaston kirjastovirkailija -------------- tuli valituksi aineistonvalintatyöryhmän jäseneksi.

Kansalliskirjasto hankkii budjetin puitteissa aineistontarjoajilta, kuten kustantajilta ja välittäjiltä, työryhmien määrittämät e-aineistot, jotka se kilpailuttaa. Myös alihankkijat voivat osallistua sopimuksessa tai sen liitteissä tarkoitettujen sopimusvelvoitteiden täyttämiseen, ellei sopimuksessa ole nimenomaan toisin sovittu. Kansalliskirjasto organisoi teknisen alustan kehittämisen ja ylläpidon.

Kansalliskirjaston sopimusyhteishenkilönä toimii --------------------- Helsingin Yliopiston Kirjastoverkkopalveluista. Myös kunnan tehtäviin kuuluu nimetä oman kuntansa pääkäyttäjä, joka muun muassa ylläpitää kuntansa henkilökunnan oikeuksia luoda kuntalaisille käyttäjätunnuksia E-kirjastoon. Kunta huolehtii myös asiakkaiden opastamisesta E-kirjaston käyttöön, sekä seuraa ja käsittelee E-kirjastoon liittyviä sähköisiä palvelupyyntöjä, vastaa niihin sekä ohjaa ne tarvittaessa Kansalliskirjastolle. Kunnan velvollisuuksiin kuuluu lisäksi ilmoittaa Kansalliskirjaston E-kirjastoyksikölle, mikäli havaitaan lainvastainen tilanne esimerkiksi aineistoihin liittyen.

E-kirjaston palvelukokonaisuus on kuntien ja Kansalliskirjaston yhteistyössä tuottama ja sisältää palvelun saattamisen kuntien asukkaiden käytettäväksi, sen vaatimat tukitehtävät, ylläpidon, kehittämisen ja ohjauksen. Kansalliskirjaston E-kirjastoyksikkö hankkii aineistoa ja koordinoi kirjastoyhteistyötä. Kunnat kattavat näistä sekä E-kirjaston teknisestä ylläpidosta koostuvat kulut. Palvelun tuottamisessa hyödynnetään myös Kansalliskirjaston ja Helsingin Yliopiston tuottamia henkilöstö-, hallinto-, ja muita infrastruktuuripalveluita. Kunnat vastaavat omien velvollisuuksiensa hoitamisesta syntyvistä kuluista. E-kirjastopalvelun vuosimaksu on 0,7 euroa / kunnan asukas / vuosi vuoden 2026 loppuun saakka, jonka jälkeen vuosimaksua tarkastellaan kerran vuodessa ennalta sovitun kaavan mukaan. Kunnan asukasluku tarkistetaan vuosittain edellisen vuoden joulukuun 31. päivän asukaslukuun perustuen.

Sopimus Kansalliskirjaston ja kunnan asukkaan välillä tulee voimaan, kun kunnan asukas on hyväksynyt käyttöehdot ja rekisteröitynyt E-kirjastoon. Mikäli käyttäjä ei ole palveluun liittyneen kunnan asukas tai ei hyväksy käyttöehtoja, asiakkuutta ei synny. Sopimus Kansalliskirjaston ja kunnan välillä tulee voimaan, kun se on molempien taholta allekirjoitettu.

Sopimus on voimassa määräaikaisena kolme (3) kalenterivuotta ja tämän jälkeen toistaiseksi. Sopimuksen voi irtisanoa määräaikaisen sopimuskauden jälkeen. Irtisanomisaika on kuusi (6) kuukautta ja irtisanominen tulee tehdä kirjallisesti. Kunta voi myös irtisanoa sopimuksen välittömästi, mikäli se täyttää erityisen vaikeassa asemassa olevan kunnan arviointimenettelyn kriteerit tai kuntaliitoksen tapahtuessa, jos vastaanottava tai uusi kunta ei ole ennen kuntaliitosta allekirjoittanut sopimusta. Kunta voi muuttaa nimeämiään henkilöitä yksipuolisesti. Valmiit sopimukset lähetetään kuntiin hyväksyttäviksi tammikuun 2024 lopussa.

Esittelijä Hyvinvointijohtaja

Päätösehdotus Hyvinvointilautakunta

päättää merkitä tiedoksi luonnoksen Kansalliskirjaston ja kuntien välisestä E-kirjaston yhteistyösopimuksesta ja

toteaa, ettei lautakunnalla ole huomauttamista yhteistyösopimuksen luonnokseen.

Päätös Hyvinvointilautakunta

päätti merkitä tiedoksi luonnoksen Kansalliskirjaston ja kuntien välisestä E-kirjaston yhteistyösopimuksesta ja

totesi, ettei lautakunnalla ole huomauttamista yhteistyösopimuksen luonnokseen.

Lisätietoja Kirjastotoimenjohtaja Kaisa Nyman, p. 040 1044 130,

 sähköposti kaisa.nyman(at)lieksa.fi