Kaupunginvaltuusto
Pöytäkirja 29.01.2024/Pykälä 4

Tarkastuslautakunta 24.01.2024 § 5 

Valmistelija Hallintojohtaja

Pohjois-Karjalan hankintatoimi on kilpailuttanut keväällä 2021 Lieksan kaupungin ja sen tytäryhteisöjen tilintarkastuspalvelut sekä tarkastusta ja arviointia koskevat tarkastuslautakunnan sihteerin tehtävät tilikausille 2021-2023. Palvelujen tuottajaksi valittiin BDO Audiator Oy. Sopimuksen hinnat ovat kiinteät perussopimuskauden ajan eli 30.6.2024 saakka.

Kaupunginvaltuusto päätti kokouksessaan 27.11.2023 § 94 käyttää kahden vuoden option koskien tilikausia 2024 ja 2025. BDO Audiator Oy on toimittanut Lieksan kaupungin tarkastuslautakunnalle 9.1.2024 päivätyn kirjeen koskien tilintarkastussopimuksen hintojen tarkistamista. BDO Audiator Oy esittää, että tilintarkastussopimuksen yksikköhintoja korotetaan 15.8.2024 alkaen 8 %. Esitys perustuu Tilastokeskuksen ylläpitämään ansiotasoindeksiin, joka on noussut yli 8 %:n sopimuksen allekirjoitushetken (Q2/2021) ja tuoreimman tilastoajankohdan (Q3/2023) välillä. Tilintarkastusalalla suurin yksittäinen kustannus on palkkakustannukset.

Sopimuksen mukaan hinnanmuutosta voi ehdottaa optiovuosia koskien ja perustellut muutosesitykset on tehtävä vähintään kahdeksan (8) kuukautta ennen ehdotettua muutoksen voimaantuloa kirjallisesti sopijaosapuolelle. Hinnanmuutoksen hyväksymisestä päättää kaupunginvaltuusto.

Hinnanmuutosehtojen mukaisesti hinnanmuutokset hyväksytään ainoastaan silloin, kun ne perustuvat viranomaisen päätöksiin tai todistettavasti toimittajasta riippumattomiin erityisiin muutostarpeisiin, kuten merkittäviin muutoksiin työvoimakustannuksissa. Hinnanmuutosta on mahdollista esittää vain silloin, kun kyseessä on merkittävä muutos ja merkittäväksi muutokseksi katsotaan muutos, joka on +-3 % - yksikköä sopimuskauden alusta lukien tai edellisestä tarkistuskerrasta lukien.

Pohjois-Karjalan hankintatoimen näkemyksen mukaan BDO Audiator Oy:n esittämä 8 % korotus voidaan hyväksyä, koska ansiotasoindeksin ja Tilastokeskuksen julkaisemien indeksien perusteella alan tuottajahinnat ja palkkakustannukset ovat nousseet vähintään 8 %. Hinnanmuutokset voivat tulla voimaan 10.9.2024 alkaen, koska muutosesitykset on tehtävä vähintään kahdeksan kuukautta ennen ehdotettua muutoksen voimaantuloa.

Päätösehdotus Tarkastuslautakunta esittää kaupunginvaltuustolle, että se

- hyväksyy BDO Audiator Oy:n esittämän 8 % hinnankorotuksen tilintarkastussopimuksen yksikköhintoihin 10.9.2024 alkaen ja

- esittää kaupungin tytäryhteisöille, että ne hyväksyvät BDO Audiator Oy:n esittämän 8 % hinnankorotuksen tilintarkastussopimuksen yksikköhintoihin 10.9.2024 alkaen.

Päätös Tarkastuslautakunta esittää kaupunginvaltuustolle, että se

- hyväksyy BDO Audiator Oy:n esittämän 8 % hinnankorotuksen tilintarkastussopimuksen yksikköhintoihin 10.9.2024 alkaen ja

- esittää kaupungin tytäryhteisöille, että ne hyväksyvät BDO Audiator Oy:n esittämän 8 % hinnankorotuksen tilintarkastussopimuksen yksikköhintoihin 10.9.2024 alkaen.

Taina Törrönen BDO Audiator Oy:n tilintarkastajana poistui kokouksesta tämän pykälän käsittelyn ajaksi. Tämän asiakohdan käsittelyn ajan toimi pöytäkirjanpitäjänä Seija Saarelainen.

Kaupunginvaltuusto 29.01.2024 § 4  

779/02.08.00.00.00/2020  

Päätösehdotus Tarkastuslautakunta esittää kaupunginvaltuustolle, että se

- hyväksyy BDO Audiator Oy:n esittämän 8 % hinnankorotuksen tilintarkastussopimuksen yksikköhintoihin 10.9.2024 alkaen ja

- esittää kaupungin tytäryhteisöille, että ne hyväksyvät BDO Audiator Oy:n esittämän 8 % hinnankorotuksen tilintarkastussopimuksen yksikköhintoihin 10.9.2024 alkaen.

Päätös Kaupunginvaltuusto päätti, että se

- hyväksyy BDO Audiator Oy:n esittämän 8 % hinnankorotuksen tilintarkastussopimuksen yksikköhintoihin 10.9.2024 alkaen ja

- esittää kaupungin tytäryhteisöille, että ne hyväksyvät BDO Audiator Oy:n esittämän 8 % hinnankorotuksen tilintarkastussopimuksen yksikköhintoihin 10.9.2024 alkaen.

Lisätietoja Hallintojohtaja Sari Leinonen, p. 040 1044 005,

 sähköposti sari.leinonen(at)lieksa.fi