Hyvinvointilautakunta
Pöytäkirja 21.05.2024/Pykälä 66

Hyvinvointilautakunta 21.05.2024 § 66  

180/02.05.01.03.01/2024  

Valmistelija Kansalaisopiston rehtori

Lieksan kaupungin kaupunginhallituksen ja hyvinvointilautakunnan toiminta-, kohde- ja talkooavustukset olivat haettavina 14.3. klo 9.00 ? 15.4.2024 klo 15.00.

Hakuilmoituksessa mainittiin, että hakuajan päättymisen jälkeen palautetut hakemukset hylätään.

Avustukset julistettiin haettaviksi Lieksan kaupungin kotisivulla sekä Lieksan Lehdessä 14. ja 28.3.2024 olleissa ilmoituksessa.

Avustuksia haettiin sähköisillä lomakkeilla osoitteessa https://miunpalvelut.fi/lieksa.

Avustuksilla tuetaan lieksalaisten yhdistysten ja kansalaisjärjestöjen toimintaa sekä tapahtumien järjestämistä Lieksan kaupungin alueella. Kaupungin avustustoiminnan tavoitteena on edistää kuntalaisten hyvinvointiin ja kaupungin elinvoimaan liittyvää toimintaa sekä kaupungin ja yhdistysten välistä yhteistyötä. Avustusten painopisteenä on kaupungin strategian toteuttamista tukeva toiminta. Avustuksia myönnetään maksimissaan talousarviossa varattujen summien puitteissa. Kaikki avustukset ovat vastikkeellisia.

Avustuksia myönnettäessä sovelletaan Lieksan kaupungin avustusohjetta (kh 19.2.2024).

Toiminta-avustusta voidaan myöntää lieksalaisten ja säännöllisesti Lieksassa toimintaa järjestävien seurojen ja yhdistysten toimintasuunnitelman mukaiseen sääntömääräiseen perustoimintaan. Toiminta-avustuksen suuruus voi olla pääsääntöisesti enintään 40 % seuran tai yhdistyksen edellisen vuoden bruttomenoista.

Kohdeavustusta voidaan myöntää Lieksassa toimintaa järjestävän seuran, yhdistyksen tai yksityisen tapahtumanjärjestäjän järjestämän tapahtuman, projektin, investoinnin tai muun vastaavan toiminnan tukemiseen. Kohdeavustuksilla pyritään tukemaan erityisesti yleisötapahtumien järjestämistä. Kohdeavustuksen suuruus voi olla pääsääntöisesti enintään 40 % kohteen (esim. tapahtuman) bruttomenoista. Kohdeavustusten myöntämisessä huomioidaan myös kohteen nettomenot.

Kulttuuritoimen kohdeavustukset suunnataan ensisijaisesti ammattitaiteilijoiden toteuttamien ja alueellista vaikuttavuutta edistävien tapahtumien järjestämiseen. Avustus on tarkoitettu vierailuesityksiin (konsertit, teatterit ja näyttelyt) muilta paikkakunnilta tai ulkomailta. Järjestävä taho hoitaa itsenäisesti tapahtuman järjestämisen.

Kulttuuritoimen vuoden 2024 talousarviossa avustuksiin on varattu 40 000 euroa.

Toiminta-avustuksia 2024 haki 11 yhdistystä yhteismäärältään 14 100 euroa.

Kohdeavustusta 2024 haki 16 toimijaa yhteismäärältään 50 300 euroa.

Yhteenveto määräaikaan mennessä saapuneista toiminta- ja kohdeavustuksista on liitteissä.

Vuonna 2023 avustusta saaneet tahot ovat toimittaneet hyväksyttävän selvityksen vuoden 2023 avustusten käytöstä.

Esittelijä Hyvinvointijohtaja

Päätösehdotus Hyvinvointilautakunta päättää

1. myöntää kulttuuritoimen toiminta- ja kohdeavustukset liitteiden mukaisesti,

2. että seuraavien yhdistysten on toimitettava 7.6.2024 mennessä seuraavat avustushakemuksiin liittyvät asiakirjat, muutoin yhdistyksen avustuspäätös raukeaa:

Brahean Kriivarit ry
allekirjoitettu tuloslaskelma ja tase 2023
toimintakertomus 2023
tilintarkastus- tai toiminnantarkastuskertomus 2023
valtuutus (pöytäkirjan ote) allekirjoitettuna

Kulttuuriseura Pielisen Lumo ry
tilintarkastus- tai toiminnantarkastuskertomus 2023

Lieksan Teatteriyhdistys ry
tilintarkastus- tai toiminnantarkastuskertomus 2023,

3. Berjoska ry:n on tilitettävä vuonna 2025 vuonna 2023 myönnetyn avustuksen käytöstä 271 euroa,

4. että selvitys edellisen vuoden toiminta- tai kohdeavustuksen käytöstä kirjoitetaan hakulomakkeen tilitys -kohtaan seuraavan haun yhteydessä, jos yhdistys ei hae toiminta- eikä kohdeavustusta seuraavalle vuodelle, tilitys toimitetaan Lieksan kaupungin kirjaamoon seuraavan kalenterivuoden avustusten hakuprosessin aikana,

5. että avustusten saajien järjestämissä tapahtumissa on käytettävä Lieksan kaupungin logoa (ilmoitukset, käsiohjelmat) ja

6. että avustukset laitetaan maksuun, kun päätös on saanut lainvoiman ja maksatuksen edellytykset ovat täyttyneet.

Päätös Hyvinvointilautakunta päätti

1. myöntää kulttuuritoimen toiminta- ja kohdeavustukset liitteiden mukaisesti,

2. että seuraavien yhdistysten on toimitettava 7.6.2024 mennessä seuraavat avustushakemuksiin liittyvät asiakirjat, muutoin yhdistyksen avustuspäätös raukeaa:

Brahean Kriivarit ry
allekirjoitettu tuloslaskelma ja tase 2023
toimintakertomus 2023
tilintarkastus- tai toiminnantarkastuskertomus 2023
valtuutus (pöytäkirjan ote) allekirjoitettuna

Kulttuuriseura Pielisen Lumo ry
tilintarkastus- tai toiminnantarkastuskertomus 2023

Lieksan Teatteriyhdistys ry
tilintarkastus- tai toiminnantarkastuskertomus 2023,

3. Berjoska ry:n on tilitettävä vuonna 2025 vuonna 2023 myönnetyn avustuksen käytöstä 271 euroa,

4. että selvitys edellisen vuoden toiminta- tai kohdeavustuksen käytöstä kirjoitetaan hakulomakkeen tilitys -kohtaan seuraavan haun yhteydessä, jos yhdistys ei hae toiminta- eikä kohdeavustusta seuraavalle vuodelle, tilitys toimitetaan Lieksan kaupungin kirjaamoon seuraavan kalenterivuoden avustusten hakuprosessin aikana,

5. että avustusten saajien järjestämissä tapahtumissa on käytettävä Lieksan kaupungin logoa (ilmoitukset, käsiohjelmat) ja

6. että avustukset laitetaan maksuun, kun päätös on saanut lainvoiman ja maksatuksen edellytykset ovat täyttyneet.

 Merkittiin, että Brahean Kriivarit ja Pielisen lumo ovat toimittaneet puuttuneet asiakirjat.             

Merkittiin, että Tero Kiiskinen ilmoitti olevansa esteellinen (osallisuusjäävi) ja poistui asian käsittelyn ja päätöksenteon ajaksi. Puheenjohtajana toimi Seppo Tossavainen.

Lisätietoja Hyvinvointijohtaja Arto Sihvonen, p. 040 1044 101,

 sähköposti arto.sihvonen(at)lieksa.fi

 Kansalaisopiston rehtori Asko Saarelainen, p. 040 1044 111,

 sähköposti asko.saarelainen(at)lieksa.fi