Hyvinvointilautakunta
Pöytäkirja 05.11.2024/Pykälä 124

Hyvinvointilautakunta 05.11.2024 § 124  

545/02.05.00.00.00/2024  

Valmistelija Liikuntasihteeri

Pielisen Partiolaiset ry anoo Lieksan kaupungilta jäähallin partiolaisten Sudenpentu- seikkailijakisan käyttöön maksuttomasti tai alennusta vuokraan lauantaiksi 10.5.2025 (anomus liitteenä). Vastaavasti Partiolaiset lupaavat mainita Lieksan kaupungin kisojen sponsorina kisojen viestinnässä ja tiedotteissa. Tapahtumaan osallistuvat lapset ovat 7-9- vuotiaita ja heitä odotetaan tapahtumaan 200-300, lisäksi saapuvat heidän saattajansa ja muut tukijoukot.

Kilpailun taustaorganisaationa oleva Järvi-Suomen Partiolaisten piiri perii kilpailijoilta osallistumismaksua kokonaiskustannusten ja osallistujamäärien mukaisesti. Piiri pyrkii tapahtuman järjestämisessä taloudellisesti 0-tulokseen.

Voimassa olevan hinnaston mukaan Lieksa Areenan (jäähalli) päivävuokra on 1210 € (tapahtumat).

Järjestettävä tapahtuma on lasten liikuntatapahtuma, jossa jäähalli on vain tukikohta kilpailutoimistoa, ruokailua, vaatteiden vaihtamista ja peseytymistä varten. Jäähallin käytöstä aiheutuvat kulut ovat lähinnä vesi- ja sähkö- sekä siivouskustannuksia.

Jäähallin jäättömän ajan käytölle ei ole olemassa muuta päätettyä käyttömaksua kuin rullakiekon tuntihinta 41 €. Pääsymaksuttomissa junioriotteluissa, joissa on koko jäähalli tapahtuman järjestäjän käytössä, tuntihinta on 55 € tunti. Hinta sisältää mm. jään hoidon 3-4 kertaa ottelun aikana. Hakemuksen käsittelyssä onkin huomioitava se, että hallin vakiokäyttäjät maksavat vuokraa jokaisesta hallissa järjestettävästä tapahtumasta.

Esittelijä Hyvinvointijohtaja

Päätösehdotus Hyvinvointilautakunta päättää

1. jäähallin vuokraksi 10.5.2025 järjestettävän Sudenpentu -seikkailijakisan ajalle 41 €/tunti. Hinta sisältää veden, sähkön sekä perussiivouksen.

2. ohjeistaa liikuntatoimea tekemään tapahtuman järjestäjän kanssa sopimuksen hallin käyttöön liittyvistä yksityiskohdista.

Päätös Hyvinvointilautakunta päätti

1. jäähallin vuokraksi 10.5.2025 järjestettävän Sudenpentu -seikkailijakisan ajalle 41 €/tunti. Hinta sisältää veden, sähkön sekä perussiivouksen.

2. ohjeistaa liikuntatoimea tekemään tapahtuman järjestäjän kanssa sopimuksen hallin käyttöön liittyvistä yksityiskohdista.

Lisätietoja Hyvinvointijohtaja Arto Sihvonen, p. 040 1044 101,

 sähköposti arto.sihvonen(at)lieksa.fi

 Liikuntasihteeri Jarmo Honkanen, p. 040 1044 113,

 sähköposti jarmo.honkanen(at)lieksa.fi