Hyvinvointilautakunta
Pöytäkirja 21.01.2025/Pykälä 12

Hyvinvointilautakunta 21.01.2025 § 12  

39/10.03.02.04.00/2025  

Valmistelija Hyvinvointijohtaja

 Hyvinvointilautakunnan 29.11.2022, §172, tekemän päätöksen mukaan Kulttuurikeskuksen kokoushuone Simpauttajan käytöstä peritään seuroilta ja yhdistyksiltä vuokraa arkisin 0-4 tunnin käytöstä 29,76 € ja viikonloppuisin 59,52 €, sekä 4-8 tunnin käytöstä arkisin 44,64 € ja viikonloppuisin 120,28 €.

Seurojen ja yhdistysten on ollut mahdollista hakea avustusjärjestelmän kautta kaupungilta tukea osalle vuokrakustannuksista. Simpauttajan yhdistyskäyttö on ollut vuokrakustannuksen takia vähäistä, ja samalla hyvinvointipalveluihin on tullut yhdistyksiltä palautetta ja toiveita maksuttoman, kokoustekniikalla varustetun kokoustilan saamisesta nimenomaan kokouskäyttöön. Hyvinvointipalvelut toteutti syksyllä 2024 seuroille ja yhdistyksille suunnatun, kokoustilojen käyttötarvetta koskevan kyselyn. Kyselyyn vastasi yhteensä seitsemän yhdistystä, joista kuusi kertoi tarvitsevansa kokoustilaa.

 Simpauttaja -kokoushuone on kaupungin kiinteistöissä olevista kokoustiloista paras vaihtoehto yhdistysten käyttöön. Tilan keskeinen sijainti, kokousteknikkaan liittyvä varustelu ja sen käytön opastamisen toteuttaminen sekä kokoushuoneen varaustilanne mahdollistavat seura- ja yhdistyskäytön. Simpauttajassa on myös mm. hyvinvointipalveluiden säännöllisiä kokouksia, kuten hyvinvointilautakunnan, palvelualueen johtoryhmän ja tulosyksiköiden toimintaan liittyviä kokouksia, joiden tulee olla etusijalla tilavarauksissa. Kokoustilavaraukset tulee jatkossakin tehdä sähköiseen varauskalenteriin kaupungin kautta. Yhdistysten kokoustilojen käytön sijoittuminen niihin ajankohtiin, jolloin kulttuurikeskuksella on muutakin toimintaa, on tärkeää vahtimestari-laitteistonhoitajien työvuorosuunnittelun kannalta ajateltuna. Yhdistysten kokoustilakäyttöä varten tulee laatia säännöt, jotka mahdollistavat kokoustilan tasapuolisen ja ennakoitavan käytön. Säännöissä tulee korostaa sitä, että kyseessä on nimenomaan tilan kokouskäyttö.

Esittelijä Hyvinvointijohtaja

Päätösehdotus Hyvinvointilautakunta päättää

1.myöntää Kulttuurikeskuksen Simpauttaja- kokoustilan seurojen ja yhdistysten maksutonta kokouskäyttöä varten ja

2.ohjeistaa kokoushuoneen käytöstä vastaavat viranhaltijat laatimaan ohjeistuksen tilan yhdistyskäyttöä varten.

Päätös Hyvinvointilautakunta päätti

1.myöntää Kulttuurikeskuksen Simpauttaja- kokoustilan seurojen ja yhdistysten maksutonta kokouskäyttöä varten ja

2.ohjeistaa kokoushuoneen käytöstä vastaavat viranhaltijat laatimaan ohjeistuksen tilan yhdistyskäyttöä varten.

Lisätietoja Hyvinvointijohtaja Arto Sihvonen, p. 040 1044 101,

 sähköposti arto.sihvonen(at)lieksa.fi