Kaupunginhallitus
Pöytäkirja 03.02.2025/Pykälä 50

Kaupunginhallitus 03.02.2025 § 50  

311/02.05.01.03.01/2024  

Valmistelija Vt. elinvoimajohtaja

Lieksan Vaskiviikon kannatusyhdistys ry on hakenut Lieksan kaupungilta toiminta-avustusta 77.000 euroa vuodelle 2025 syksyn avustushaussa. Avustusta haetaan Lieksan Vaskiviikon järjestämiseen toiminta-avutuksena 70.000 euroa sekä opetus- ja kulttuuritilojen vuokriin 7.000 euroa. Vuoden 2025 toimintasuunnitelma ja talousarvio ovat hallituksen oheismateriaalina.

Lieksan Vaskiviikon kannatusyhdistys ry:n tarkoituksena on tukea vaskipuhallinmusiikin harrastuksen ylläpitämistä ja edistämistä sekä musiikillisen tason kohottamista yleisesti ja erityisesti Lieksassa. Yhdistys järjestää vuosittaisen Lieksan Vaskiviikko -festivaalin. Vuoden 2025 tapahtuma järjestetään 25.7.-2.8.2025.

Lieksan Vaskiviikko on Pohjoismaiden suurin vaskimusiikkifestivaali. Vaskiviikko sisältää musiikkikurssit, kansainvälisen kilpailun ja korkeatasoisen konserttisarjan sekä pihasoittoja eri puolilla Lieksaa. Vuoden 2025 festivaalin teemasoittimena on eufonium. Teema tulee näkyvästi esille neljännessä kansainvälisessä Lieksan Vaskiviikon eufoniumkilpailussa.

Avustuksen kokonaismäärästä 7.000 euroa on aiempina vuosina kohdistettu suoraan kaupungin tilavuokriin, eli raha maksetaan kaupungille takaisin. Sen lisäksi avustuksesta on vähennetty 5.000 euron lainanlyhennys sekä korot. Yhdistys on lähettänyt 29.1.2025 ehdotuksen yhteistyösopimukseksi, joka sisältää useita kohtia. Joulukuussa 2024 sovittiin, että vuoden 2025 osalta käydään yhteistyö uudelleen läpi. Keskustelussa on mm. kaupungin tilojen käyttö, viestintä sekä henkilöstöresurssit.

Esittelijä Kaupunginjohtaja

Päätösehdotus Kaupunginhallitus päättää

1. myöntää vuodelle 2025 Lieksan Vaskiviikon kannatusyhdistys ry:lle 77.000 euron toiminta-avustuksen Vaskiviikko-tapahtuman järjestämiseen ja kannatusyhdistyksen mukaiseen toimintaan,

2. myöntää yhdistykselle lainanlyhennysvapaan vuodelle 2025, jolloin avustusmäärärahasta vähennetään vain korkojen osuus,

3. kehottaa hyvinvointilautakuntaa käsittelemään omia tiloja koskevat maksut Vaskiviikon ajalta,

4. edellyttää, että Lieksan kaupungin avustusohjeen mukaisesti kaupungin logoa käytetään tapahtumien markkinoinnin yhteydessä,

5. että mikäli jostain syytä festivaalin järjestäminen poikkeaa olennaisesti suunnitellusta, käsitellään avustus uudelleen kaupunginhallituksessa,

6. valtuuttaa elinvoimajohtajan sopimaan maksuerät sekä seuraamaan yhdistyksen taloustilannetta ennen kunkin avustuserän maksuunpanoa,

7. valtuuttaa elinvoimajohtajan, kaupunginjohtajan ja hyvinvointijohtajan sopimaan erillisestä yhteistyösopimuksesta, jossa sovitaan kaupungin näkyvyydestä ja muusta yhteistyöstä.

Päätös Kaupunginhallitus päätti

1. myöntää vuodelle 2025 Lieksan Vaskiviikon kannatusyhdistys ry:lle 77.000 euron toiminta-avustuksen Vaskiviikko-tapahtuman järjestämiseen ja kannatusyhdistyksen mukaiseen toimintaan,

2. myöntää yhdistykselle lainanlyhennysvapaan vuodelle 2025, jolloin avustusmäärärahasta vähennetään vain korkojen osuus,

3. kehottaa hyvinvointilautakuntaa käsittelemään omia tiloja koskevat maksut Vaskiviikon ajalta,

4. edellyttää, että Lieksan kaupungin avustusohjeen mukaisesti kaupungin logoa käytetään tapahtumien markkinoinnin yhteydessä,

5. että mikäli jostain syytä festivaalin järjestäminen poikkeaa olennaisesti suunnitellusta, käsitellään avustus uudelleen kaupunginhallituksessa,

6. valtuuttaa elinvoimajohtajan sopimaan maksuerät sekä seuraamaan yhdistyksen taloustilannetta ennen kunkin avustuserän maksuunpanoa,

7. valtuuttaa elinvoimajohtajan, kaupunginjohtajan ja hyvinvointijohtajan sopimaan erillisestä yhteistyösopimuksesta, jossa sovitaan kaupungin näkyvyydestä ja muusta yhteistyöstä.

Lisätietoja Kaupunginjohtaja Pirre Seppänen, 040 1044 001,

 sähköposti pirre.seppanen(at)lieksa.fi