Kaupunginhallitus
Pöytäkirja 03.02.2025/Pykälä 49

Kaupunginhallitus 03.02.2025 § 49  

311/02.05.01.03.01/2024  

Valmistelija vt. elinvoimajohtaja

Kaupunginhallituksen 19.2.2024 hyväksymän avustusohjesäännön mukaan:

Poikkeuksellinen avustusten hakumenettely

Lieksan kaupunki voi sopia yleisestä hakukäytännöstä poiketen erillisestä avustuksen haku- ja myöntöaikataulusta yhdistysten kanssa. Poikkeuksellista aikataulua voidaan noudattaa, jos avustus tai sen maksatuksen aikaistaminen on yhdistyksen toiminnan kannalta välttämätöntä. Tällöin yhdistykset hakevat avustuksia seuraavalle vuodelle erikseen vahvistettavana ajankohtana syksyllä. Määräraha varataan tuolloin yhdistyksille kaupungin talousarviossa ja päätetään erikseen toimielimissä kaupunginvaltuuston talousarviopäätösten jälkeen.

Syksyn avustushaku on ollut avoinna 12.9.-10.10. Kaupunkikeskusyhdistys haki avustusta 20.000 euroa vuodelle 2025 yhdistyksen perustoiminnan ja tapahtumatuottamisen toteuttamiseksi yhdistyksen syyskokouksen hyväksymän toimintasuunnitelman mukaisesti.

Alustavan suunnitelman mukaan yhdistys järjestää seuraavat tapahtumat:

-          Lasten ja perheiden talvitapahtuma

-          Pielisen messujen oheistapahtuma

-          Hämärän kaupan ilta

-          Joulun avaus

-          Uudenvuoden tapahtuma

Lieksan kaupungin avustusohjeen mukaan kaupungin myöntämien toiminta- ym. avustusten suuruus voi olla pääsääntöisesti enintään 40 % yhdistyksen edellisen vuoden bruttomenoista.

Lieksan kaupunkikeskusyhdistyksen tuottamat tapahtumat ovat useat vakiinnuttaneet paikkansa ja ovat tärkeä osa lieksalaisten vapaa-ajanviettomahdollisuuksia. Avustuksen kautta kaupunki saa järjestetyksi enemmän tapahtumia, mitä se voisi oman henkilöstön voimin. Kaupunkikeskusyhdistyksen avustusmäärä on useita vuosia ollut 15.000 euroa. Tänä aikana kustannukset ovat inflaation kautta nousseet, joten samalla avustuksella on vaikeaa järjestää vastaavaa määrä tapahtumia vuosittain. Tämä edellyttäisi jatkuvasti entistä suurempaa yksityisen rahoituksen määrää. Vuodelle 2025 yhdistykselle esitetään poikkeuksellisesti 20.000 euron avustusmäärärahaa.

Esittelijä Kaupunginjohtaja

Päätösehdotus Kaupunginhallitus päättää

1. myöntää Lieksan kaupunkikeskusyhdistys ry:lle 20.000 euron toiminta-avustuksen kustannuspaikalta 1430 Elinkeinotoimi,

2. valtuuttaa elinvoimajohtajan sopimaan avustuksen maksatusaikataulusta, käymään läpi yhdistyksen tilinpäätöksen 2024 sekä sopimaan tapahtumiin liittyvästä yhteistyöstä,

3. edellyttää, että Lieksan kaupungin avustusohjeen mukaisesti kaupungin logoa käytetään tapahtumien markkinoinnin yhteydessä.

Päätös Kaupunginhallitus päätti

1. myöntää Lieksan kaupunkikeskusyhdistys ry:lle 20.000 euron toiminta-avustuksen kustannuspaikalta 1430 Elinkeinotoimi,

2. valtuuttaa elinvoimajohtajan sopimaan avustuksen maksatusaikataulusta, käymään läpi yhdistyksen tilinpäätöksen 2024 sekä sopimaan tapahtumiin liittyvästä yhteistyöstä,

3. edellyttää, että Lieksan kaupungin avustusohjeen mukaisesti kaupungin logoa käytetään tapahtumien markkinoinnin yhteydessä.

 Merkittiin, että Mirja Karhinen Lieksan kaupunkikeskusyhdistys ry:n hallituksen puheenjohtajana, Matti Taponen yhdistyksen hallituksen jäsenenä ja Solja Törnqvist yhdistyksen hallituksen varajäsenenä ilmoittivat olevansa esteellisiä ja poistuivat kokoushuoneesta tämän pykälän käsittelyn ajaksi.

Lisätietoja Kaupunginjohtaja Pirre Seppänen, 040 1044 001,

 sähköposti pirre.seppanen(at)lieksa.fi