Kaupunginhallitus
Pöytäkirja 03.01.2025/Pykälä 14

Hyvinvointilautakunta 03.12.2024 § 138 

Valmistelija Hyvinvointikoordinaattori

Pohjois-Karjalan hankintatoimi kilpailutti Lieksan kaupungin koulu- ja

kimppakyytikuljetuksien hankinnan kohteiden 1 - 23 osalta sopimuskaudelle 01.08.2021 - 31.07.2024 + yhden (1) vuoden + yhden (1) vuoden

optiomahdollisuus ja kohteen 24 osalta 01.08.2021 - 31.07.2023 + yhden (1) vuoden + yhden (1) vuoden + yhden (1) vuoden optiomahdollisuus.

Sopimuksen jatkaminen kohteiden 1-23 osalta:

Sopimus jatkuu yhdellä (1) + yhdellä (1) vuodella ajalle 01.08.2024 -

31.07.2025 sekä 01.08.2025 - 31.07.2026, ellei Pohjois-Karjalan hankintatoimi irtisano sopimusta päättymään sopimuskauden tai ensimmäisen optiokauden loppuun. Jos sopimus irtisanotaan, se tehdään viimeistään kuusi (6) kuukautta ennen sopimus-/optiokauden päättymistä kirjallisesti.

Mikäli sopimus jatkuu, sovelletaan optiokaudella hankintasopimusta entisin

ehdoin, sen mukaisesti kuin ne ovat voimassa sopimuskauden päättyessä.

Allekirjoittaessaan hankintasopimuksen sopimustoimittaja sitoutuu omalta

osaltaan siihen, että sopimus jatkuu mainitun määräajan, mikäli Pohjois-Karjalan hankintatoimi niin haluaa.

Kohteet 1-13 koskevat koulukuljetuksia ja hyvinvointilautakunta tekee päätöksen niiden osalta ja kohteiden 14-24, kimppakyydit, päätös kuuluu kaupunginhallitukselle.

Pohjois-Karjalan hyvinvointialue on tehnyt Lieksan kaupungin kanssa ostosopimuksen, Henkilökuljetuspalvelut Siun soten asiakkaille Lieksan kaupungin koulu- ja kimppakyytikuljetuksin 1.8.2021-31.7.2024 kohteista 1-23 valituksi tulleiden kohteiden osalta ja kohteen 24 osalta 1.8.2021-31.7.2023 (+optiot).

Siun sote on ilmoittanut ottavansa kohteen 24 (kimppakyyti Koli-Juuka) option käyttöön, mikäli Lieksan kaupungin liikennöintisopimus kohteen osalta jatkuu.

Pohjois-Karjalan hankintatoimi pyytää ilmoittamaan Lieksan kaupunkia, mikäli sopimuksen optiovuosi/vuodet otetaan käyttöön. Sopimuksen ensimmäinen optio päättyy 31.7.2025 ja toinen optio on ajalle 1.8.2025-31.7.2026.

Sopimuksen voimassaoloaikana ei ole tullut esille sopimusrikkomuksia tai muuta vastaavaa, mikä vaikuttaisi sopimuksen jatkamiseen.

Lisäksi on huomioitavaa, että kohonneiden polttoainekustannusten takia, on todennäköistä, etteivät kuljetuskustannukset laskisi kilpailutuksen kautta. Kuljetusreiteissä ei ole myöskään tapahtunut oleellisia muutoksia, mitkä vaikuttaisivat kustannuksiin alentavasti kilpailutuksen seurauksena.

Reittitaulukot ovat oheismateriaalina.

Esittelijä Hyvinvointijohtaja

Päätösehdotus Hyvinvointilautakunta päättää

esittää kaupunginhallitukselle, että Lieksan koulu- ja kimppakyytikuljetuksen sopimuksesta (33108) otetaan käyttöön kohteiden 1-13 osalta toinen optiovuosi ajalle 1.8.2025-31.7.2026.

Päätös Hyvinvointilautakunta päätti

esittää kaupunginhallitukselle, että Lieksan koulu- ja kimppakyytikuljetuksen sopimuksesta (33108) otetaan käyttöön kohteiden 1-13 osalta toinen optiovuosi ajalle 1.8.2025-31.7.2026.

 Merkittiin, että Reijo Kortelainen ilmoitti olevansa esteellinen

 (sukulaisuusjäävi) ja poistui asian käsittelyn ja päätöksenteon ajaksi.

Lisätietoja Hyvinvointijohtaja Arto Sihvonen, p. 040 1044 101,

 sähköposti arto.sihvonen(at)lieksa.fi

 Hyvinvointikoordinaattori Juha Ryynänen, p. 040 1044 160,

 sähköposti juha.ryynanen(at)lieksa.fi

Kaupunginhallitus 03.01.2025 § 14  

752/02.08.00.00.00/2020  

Valmistelija Hyvinvointikoordinaattori

Hyvinvointilautakunta päätti kokouksessaan 3.12.2024 esittää kaupunginhallitukselle, että sopimuksesta 33108, Lieksan koulu- ja kimppakyytikuljetukset, otetaan käyttöön viimeinen optiovuosi koulukuljetusten osalta. Sopimuksen kohteet 1-13 koskevat koulukuljetuksia ja hyvinvointilautakunta tekee päätöksiä niiden osalta. Kohteiden 14-24, kimppakyydit, päätös kuuluu kaupunginhallitukselle.

Sopimuksen jatkaminen kohteiden 1-23 osalta:

Sopimus jatkuu yhdellä (1) + yhdellä (1) vuodella ajalle 01.08.2024 -

31.07.2025 sekä 01.08.2025 - 31.07.2026, ellei Pohjois-Karjalan hankintatoimi irtisano sopimusta päättymään sopimuskauden tai ensimmäisen optiokauden loppuun. Jos sopimus irtisanotaan, se tehdään viimeistään kuusi (6) kuukautta ennen sopimus-/optiokauden päättymistä kirjallisesti.

Pohjois-Karjalan hyvinvointialue on tehnyt Lieksan kaupungin kanssa ostosopimuksen, henkilökuljetuspalvelut Siun soten asiakkaille Lieksan kaupungin koulu- ja kimppakyytikuljetuksin 1.8.2021-31.7.2024 kohteista 1-23 valituksi tulleiden kohteiden osalta ja kohteen 24 osalta 1.8.2021-31.7.2023 (+optiot).

Siun sote on ilmoittanut ottavansa kohteen 24 (kimppakyyti Koli-Juuka) option käyttöön, mikäli Lieksan kaupungin liikennöintisopimus kohteen osalta jatkuu.

Mikäli sopimusta jatketaan, sovelletaan optiokaudella hankintasopimusta entisin ehdoin, sen mukaisesti kuin ne ovat voimassa sopimuskauden päättyessä. Allekirjoittaessaan hankintasopimuksen sopimustoimittaja sitoutuu omalta osaltaan siihen, että sopimus jatkuu mainitun määräajan, mikäli Pohjois-Karjalan hankintatoimi niin haluaa.

Pohjois-Karjalan hankintatoimi pyytää Lieksan kaupunkia ilmoittamaan, mikäli sopimuksen optiovuosi/vuodet otetaan käyttöön. Sopimuksen ensimmäinen optio päättyy 31.7.2025 ja toinen optio on ajalle 1.8.2025-31.7.2026.

Sopimuksen voimassaoloaikana ei ole tullut esille sopimusrikkomuksia tai muuta vastaavaa, mikä vaikuttaisi sopimuksen jatkamiseen.

Lisäksi on huomioitavaa, että kohonneiden polttoainekustannusten takia on todennäköistä, etteivät kuljetuskustannukset laskisi kilpailutuksen kautta. Kuljetusreiteissä ei ole myöskään tapahtunut oleellisia muutoksia, mitkä vaikuttaisivat kustannuksiin alentavasti kilpailutuksen seurauksena.

Koulukuljetusten hankinnan arvo ylittää hyvinvointilautakunnan hallintosäännön mukaisen hankintarajan, joten kaupunginhallitus päättää optiovuoden käyttöönotosta.

Esittelijä Kaupunginjohtaja

Päätösehdotus Kaupunginhallitus päättää, että Lieksan koulu- ja kimppakyytikuljetuksen sopimuksesta (33108) otetaan käyttöön kohteiden 1-13 (koulukuljetukset) osalta ja kohteiden 14-24 (kimppakyydit) osalta toinen optiovuosi ajalle 1.8.2025-31.7.2026.

Päätös Kaupunginhallitus päätti, että Lieksan koulu- ja kimppakyytikuljetuksen sopimuksesta (33108) otetaan käyttöön kohteiden 1-13 (koulukuljetukset) osalta ja kohteiden 14-24 (kimppakyydit) osalta toinen optiovuosi ajalle 1.8.2025-31.7.2026.

Merkittiin, että Reijo Kortelainen ilmoitti olevansa esteellinen

(intressijääviys) ja poistui kokoushuoneesta tämän pykälän käsittelyn ajaksi.

Merkittiin, että tämän asian käsittelyn jälkeen kaupunginhallitus kävi keskustelun valmistelussa olevista ja muista ajankohtaisista asioista.

Niko Keronen ja Matti Taponen poistuivat kokouksesta klo 13.02.

Kokous päättyi klo 13.08.

Lisätietoja Kaupunginjohtaja Pirre Seppänen, 040 1044 001,

 sähköposti pirre.seppanen(at)lieksa.fi

 Hyvinvointikoordinaattori Juha Ryynänen, 040 1044 160,

 sähköposti juha.ryynanen(at)lieksa.fi

Jakelu Pohjois-Karjalan hankintatoimi

 Siun sote, logistiset palvelut