Hyvinvointilautakunta
Pöytäkirja 20.05.2025/Pykälä 80

Hyvinvointilautakunta 20.05.2025 § 80  

79/10.03.02.04.00/2025  

Valmistelija Hyvinvointijohtaja

Lieksan Vaskiviikon kannatusyhdistys ry hakee 2.5.2025 päivätyllä kirjeellä vapautusta tai huojennusta Vaskiviikon käytössä olevien tilojen vuokrista Brahe-kampuksen, Koulukadun koulun, Pielisen Karjalan musiikkiopiston sekä Kulttuurikeskuksen tiloista kesän 2025 festivaalin ajalle. Yläkoulun ja lukion vs. rehtori on myöntänyt Brahea-kampuksen tilat Vaskiviikon käyttöön (§ 4/2025, 13.5.2025), alakoulujen rehtori Keskuskoulun tilat Vaskiviikon käyttöön ajalle 21.7.-3.8.2025 (§ 111, 13.5.2025) sekä Pielisen Karjalan musiikkiopiston rehtori musiikkiopiston tilat Vaskiviikon käyttöön ajalle 23.7.-3.8.2025 (§ 3, 12.5.2025). Vaskiviikon kannatusyhdistys ry on lisäksi varannut Kulttuurikeskuksen tilat käyttöönsä ajalle 21.7.-3.8.2025 ja Nuokkarin tilat ajalle 11.7.-3.8.2025.

Kaupungihallitus on päätöksellään (3.2.2025, § 50) myöntänyt Vaskiviikolle vuosittaisen toiminta-avustuksen. Samassa päätöksessä kaupunginhallitus kehottaa hyvinvointilautakuntaa käsittelemään omia tilojansa koskevat maksut Vaskiviikon ajalta. Päätös poikkeaa aikaisemmista vuosista siten, että kaupunginhallitus ei enää tehnyt päätöstä toiminta-avustuksesta kaupungin tilojen vuokriin käytettävän summan osalta.

Vaskiviikon kannatusyhdistys ry:n haasteellinen taloudellinen tilanne on haasteellinen, ja mm. Lieksan ev.lut seurakunta teki päätöksen vapauttaa Vaskiviikko kirkon tilavuokrista kesän 2025 festivaalin ajalta. Laajamittainen tuki rahallisten avustusten ja vuokravapautusten muodossa on tärkeää festivaalin jatkuvuuden kannalta.

Em. hyvinvointipalveluiden tiloille ei ole määritelty vuokrahintoja hakemuksen mukaiselle pitkäaikaiselle käytölle, ja lyhytaikaiseen vuokraukseen määriteltyjen hintojen käyttäminen tässä yhteydessä ei ole perusteltua.

Hyvinvointipalveluiden tiloista Brahe-sali poikkeaa muista, koska salin käyttöön liittyy teknisen henkilökunnan palvelut ja niistä aiheutuvat palkkakustannukset.

Esittelijä Hyvinvointijohtaja

Päätösehdotus Hyvinvointilautakunta päättää

1.myöntää Vaskiviikon kannatusyhdistys ry:lle vuokravapauden kesän 2025 festivaalin ajalta Brahe-salia lukuun ottamatta muista hyvinvointipalveluiden käytössä olevista tiloista

2.todeta, että Brahe-salin vuokra laskutetaan voimassaolevan hinnaston mukaisesti ja

3.edellyttää, että hakija sitoutuu noudattamaan käyttämiensä huonetilojen järjestyssääntöjä ja kunnan antamia määräyksiä ja muita ohjeita vahvistetuista käyttökorvauksista ja siivouksesta sekä vastaamaan kiinteistölle tai
irtaimistolle mahdollisesti aiheutuneista vahingoista.

Päätös Hyvinvointilautakunta päätti

1.myöntää Vaskiviikon kannatusyhdistys ry:lle vuokravapauden kesän 2025 festivaalin ajalta Brahe-salia lukuun ottamatta muista hyvinvointipalveluiden käytössä olevista tiloista

2.todeta, että Brahe-salin vuokra laskutetaan voimassaolevan hinnaston mukaisesti ja

3.edellyttää, että hakija sitoutuu noudattamaan käyttämiensä huonetilojen järjestyssääntöjä ja kunnan antamia määräyksiä ja muita ohjeita vahvistetuista käyttökorvauksista ja siivouksesta sekä vastaamaan kiinteistölle tai
irtaimistolle mahdollisesti aiheutuneista vahingoista

Lisätietoja Hyvinvointijohtaja Arto Sihvonen, p. 040 1044 101,

 sähköposti arto.sihvonen(at)lieksa.fi