Kaupunginhallitus
Pöytäkirja 16.06.2025/Pykälä 198

Kaupunginhallitus 16.06.2025 § 198  

405/00.00.01.00.05/2025  

Valmistelija Hallintojohtaja

Kokousten aika ja paikka

Lieksan kaupungin hallintosäännön 131 §:n mukaan toimielin päättää kokoustensa ajan ja paikan.

Kokous pidetään myös, milloin puheenjohtaja katsoo kokouksen tarpeelliseksi tai enemmistö toimielimen jäsenistä tekee puheenjohtajalle esityksen kokouksen pitämisestä ilmoittamansa asian käsittelyä varten. Tällöin puheenjohtaja määrää kokousajan.

Puheenjohtaja voi perustellusta syystä peruuttaa kokouksen.

Alustavat kaupunginhallituksen kokouspäivät syksylle 2025 ovat 11.8., 25.8., 8.9., 22.9., 6.10., 20.10., 3.11., 17.11., ja 8.12.

Kokouskutsu ja esityslista

Hallintosäännön 132 §:n mukaan kokouskutsun antaa puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja.

Kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka sekä käsiteltävät asiat.

Esityslista, joka sisältää selostuksen käsiteltävistä asioista ja ehdotukset toimielimen päätöksiksi, lähetetään kokouskutsun yhteydessä, elleivät erityiset syyt ole esteenä. Jos esityslistalla, liitteissä tai oheismateriaalissa on salassa pidettäviä tietoja, asiakirjaan tehdään merkintä salassapidosta.

Kokouskutsu lähetetään jäsenille ja muille, joilla on läsnäolo-oikeus tai -velvollisuus vähintään kolme päivää ennen kokousta toimielimen päättämällä tavalla.

Toimielin voidaan kutsua koolle heti, jos 39 §:n mukainen välttämätön syy sitä edellyttää.

Hallintosäännön 133 §:n mukaan kokouskutsu, esityslista, liitteet ja oheismateriaali voidaan lähettää sähköisesti. Kaupungilla on käytössään sähköinen kokousalusta, jossa esityslistat, liitteet ja oheismateriaali julkaistaan kokoukseen osallistuvien nähtäväksi.

Esityslistan julkaiseminen

Hallintosäännön 134 §:n mukaan kaupunginhallituksen kokousten esityslistat julkaistaan kaupungin verkkosivuilla.

Päätösten tiedoksianto kaupungin jäsenille

Hallintosäännön 153 §:ssä säädetään päätösten tiedoksiannosta kaupungin jäsenille: Kaupunginhallituksen ja lautakunnan pöytäkirja siihen liitettyine oikaisuvaatimusohjeineen tai valitusosoituksineen pidetään tarkastamisen jälkeen nähtävänä kaupungin verkkosivuilla siten kuin kuntalain 140 §:ssä tarkemmin säädetään.

Esittelijä Kaupunginjohtaja

Päätösehdotus Kaupunginhallitus päättää, että

1. kaupunginhallituksen kokoukset toimikaudella 1.6.2025 - 31.5.2029 pidetään puheenjohtajan kutsusta kokoushuone Pielisessä kaupungintalolla, Pielisentie 3, tai tarvittaessa etä- tai hybridikokouksina,

2. kokouskutsut toimitetaan julkaisemalla esityslista kaupunginhallituksen sähköisessä kokoustilassa vähintään kolme päivää ennen kokousta ja lähettämällä siitä sähköpostiviesti jäsenille ja muille, joilla on läsnäolo-oikeus tai -velvollisuus.

Päätös Kaupunginhallitus päätti, että

1. kaupunginhallituksen kokoukset toimikaudella 1.6.2025 - 31.5.2029 pidetään puheenjohtajan kutsusta kokoushuone Pielisessä kaupungintalolla, Pielisentie 3, tai tarvittaessa etä- tai hybridikokouksina,

2. kokouskutsut toimitetaan julkaisemalla esityslista kaupunginhallituksen sähköisessä kokoustilassa vähintään kolme päivää ennen kokousta ja lähettämällä siitä sähköpostiviesti jäsenille ja muille, joilla on läsnäolo-oikeus tai -velvollisuus.

Lisätietoja Hallintojohtaja Sari Leinonen, p. 040 1044 005,

 sähköposti sari.leinonen(at)lieksa.fi

 Hallintosihteeri Marika Hyvärinen, p. 040 1044 706,

 sähköposti marika.hyvarinen(at)lieksa.fi