Kaupunginhallitus
Pöytäkirja 25.08.2025/Pykälä 246

Kaupunginhallitus 25.08.2025 § 246  

745/01.04.00.03/2024  

Valmistelija Kaupunginjohtaja

Lieksan kaupungin hallinnon ja talouden palvelualueilla on käyty yhteistoimintaneuvotteluja vuoden 2025 alkupuoliskon ajan. Yhteistoimintaneuvottelujen tavoitteena on ollut uudistaa tukipalveluja tuottavien toimintojen osalta organisaatio eli yksikkörakenne. Yhteistoimintaneuvotteluilla ei tavoiteltu säästöjä, vaan toiminnan kehittämistä.

Lain työnantajan ja henkilöstön välisestä yhteistoiminnassa kunnassa mukaan yhteistoimintamenettely on käytävä, jos työnantaja suunnittelee henkilöstön asemaan merkittävästi vaikuttavia muutoksia työn organisoinnissa tai kunnan palvelurakenteessa. Yhteensä neuvottelukertoja pääluottamusmiesten kanssa toteutettiin neljä. Virallisten neuvottelukertojen lisäksi järjestettiin useampi info sekä työpajoja. Joulu-elokuun välisenä aikana henkilöstöllä oli mahdollisuuksia kommentoida prosessin eri vaiheissa sekä osallistua työtapojen kehittämiseen ja oman tehtävänkuvansa selkiyttämiseen. Työ tehtävänkuvien ja tehtävänimikkeiden tarkastelun osalta jatkuu sen jälkeen, kun organisaatiorakenteesta on päätetty.

Yhteistoimintaneuvottelujen tuloksena esitetään hallinnon ja talouden palvelualueiden yhdistämistä. Nykyisin ne toimivat erillään. Samassa yhteydessä esitetään, että asiakaspalvelu siirtyy hallinnon palvelualueelta elinvoiman palvelualueelle viestinnän kanssa samaan yksikköön. Tämä on seurausta asiakaspalvelun muutosta yhteispalvelupisteeseen helmikuussa 2025. Esitetyn muutoksen organisaatiorakenteeseen on pääluottamusedustajat hyväksyneet yksimielisesti.

1.1.2026 alkaen hallinnon palvelualueeseen kuuluisi toimistopalveluiden, henkilöstöhallinnon ja talouspalveluiden tulosyksiköt. Elinvoiman alla toimisi elinvoiman edistämisen, viestinnän ja asiakaspalvelun ja työllisyyspalveluiden tulosyksiköt. Organisaatiokaavio esitetään liitteenä. Muutos tukee yhdessä tekemistä, sujuvia prosesseja sekä tulevaisuuden muutoksiin varautumista.

Esittelijä Kaupunginjohtaja

Päätösehdotus Kaupunginhallitus päättää esittää valtuustolle, että se hyväksyy esitetyt muutokset Lieksan kaupungin organisaatiorakenteeseen 1.1.2026 alkaen.

Päätös Kaupunginhallitus päätti esittää valtuustolle, että se hyväksyy esitetyt muutokset Lieksan kaupungin organisaatiorakenteeseen 1.1.2026 alkaen.

 Merkittiin, että Tero Kiiskinen talouden palvelualueen työntekijänä ilmoitti olevansa esteellinen ja poistui kokoushuoneesta tämän asian käsittelyn ajaksi.

Lisätietoja Kaupunginjohtaja Pirre Seppänen, 040 1044 001,

 sähköposti pirre.seppanen(at)lieksa.fi