Kaupunkiympäristölautakunta
Pöytäkirja 12.08.2025/Pykälä 48

Kaupunkiympäristölautakunta 12.08.2025 § 48  

493/00.00.01.00.09/2025  

Valmistelija Kaupunkiympäristölautakunta

Kokousten aika ja paikka

Lieksan kaupungin hallintosäännön 131 §:n mukaan toimielin päättää kokoustensa ajan ja paikan.

Kokous pidetään myös, milloin puheenjohtaja katsoo kokouksen tarpeelliseksi tai enemmistä toimielimen jäsenistä tekee puheenjohtajalle esityksen kokouksen pitämisestä ilmoittamansa asian käsittelyä varten. Tällöin puheenjohtaja määrää kokousajan.

Puheenjohtaja voi perustellusta syystä peruuttaa kokouksen.

Alustavat kaupunkiympäristölautakunnan kokouspäivät syksylle 2025 ovat 9.9., 7.10., 11.11. ja 9.12.

Kokouskutsu ja esityslista

Hallintosäännön 132 §:n mukaan kokouskutsun antaa puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja.

Kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka sekä käsiteltävät asiat.

Esityslista, joka sisältää selostuksen käsiteltävistä asioista ja ehdotukset toimielimen päätöksiksi, lähetetään kokouskutsun yhteydessä, elleivät erityiset syyt ole esteenä. Jos esityslistalla, liitteissä tai oheismateriaalissa on salassa pidettäviä tietoja, asiakirjaan tehdään merkintä salassapidosta.

Kokouskutsu lähetetään jäsenille ja muille, joilla on läsnäolo-oikeus tai -velvollisuus vähintään kolme päivää ennen kokousta toimielimen päättämällä tavalla.

Hallintosäännön 133 §:n mukaan kokouskutsu, esityslista, liitteet ja oheismateriaali voidaan lähettää sähköisesti. Kaupungilla on käytössään sähköinen kokousalusta, jossa esityslistat, liitteet ja oheismateriaali julkaistaan kokoukseen osallistuvien nähtäväksi.

Esityslistan julkaiseminen

Hallintosäännön 134 §:n mukaan kaupunkiympäristölautakunnan kokousten esityslistat julkaistaan kaupungin verkkosivuilla.

Pöytäkirjan laatiminen ja tarkastaminen

Hallintosäännön 152 §:n mukaan pöytäkirjanpitäjänä toimii lautakunnan tai muun toimielimen nimeämä henkilö.

Pöytäkirja tarkastetaan toimielimen päättämällä tavalla.

Päätösten tiedoksianto kaupungin jäsenille

Hallintosäännön 153 §:ssä säädetään päätösten tiedoksiannosta kaupungin jäsenille: Kaupunginhallituksen ja lautakunnan pöytäkirja siihen liitettyine oikaisuvaatimusohjeineen tai valitusosoituksineen pidetään tarkastamisen jälkeen nähtävänä kaupungin verkkosivuilla siten kuin kuntalain 140 §:ssä tarkemmin säädetään.

Esittelijä Kaupunkiympäristöjohtaja

Päätösehdotus Kaupunkiympäristölautakunta päättää toimikaudelle 1.6.2025-31.5.2029 että,

- kaupunkiympäristölautakunnan kokoukset pidetään puheenjohtajan kutsusta kokoushuone Pielisessä kaupungintalolla, Pielisentie 3,

- kokouskutsut toimitetaan julkaisemalla esityslista kaupunkiympäristölautakunnan sähköisessä kokoustilassa vähintään kolme päivää ennen kokousta ja lähettämällä siitä sähköpostiviesti jäsenille ja muille, joilla on läsnäolo-oikeus tai velvollisuus,

- pöytäkirjanpitäjänä toimii hallintosihteeri Marika Hyvärinen ja sijaisena toimistosihteeri Tiina Immonen,

- pöytäkirja kirjoitetaan kokouksessa ja tarkastetaan kokouksen jälkeen.

Päätös Kaupunkiympäristölautakunta päätti toimikaudelle 1.6.2025-31.5.2029 että,

- kaupunkiympäristölautakunnan kokoukset pidetään puheenjohtajan kutsusta kokoushuone Pielisessä kaupungintalolla, Pielisentie 3,

- kokouskutsut toimitetaan julkaisemalla esityslista kaupunkiympäristölautakunnan sähköisessä kokoustilassa vähintään kolme päivää ennen kokousta ja lähettämällä siitä sähköpostiviesti jäsenille ja muille, joilla on läsnäolo-oikeus tai velvollisuus,

- pöytäkirjanpitäjänä toimii hallintosihteeri Marika Hyvärinen ja sijaisena toimistosihteeri Tiina Immonen,

- pöytäkirja kirjoitetaan kokouksessa ja tarkastetaan kokouksen jälkeen.

Lisätietoja Kaupunkiympäristöjohtaja Juha Jääskeläinen, p. 040 636 2079,

 sähköposti juha.jaaskelainen(at)lieksa.fi