Hyvinvointilautakunta
Pöytäkirja 17.05.2022/Pykälä 76

Hyvinvointilautakunta 17.05.2022 § 76  

222/02.05.01.03.01/2022  

Valmistelija Kansalaisopiston rehtori

Lieksan kaupungin kaupunginhallituksen ja hyvinvointilautakunnan toiminta-, kohde- ja talkooavustukset olivat haettavina 15.3. klo 9.00-19.4. klo 15.00.

Avustukset julistettiin haettavaksi kaupungin kotisivuilla sekä Lieksan Lehdessä 10.3. olleessa ilmoituksissa. Avustusta ohjattiin hakemaan joko kaupunginhallitukselta tai hyvinvointilautakunnalta. Avustusten hakemisesta ja Miunpalvelut.fi järjestelmän käytöstä järjestettiin kaikille avoin infotilaisuus kokoushuone Simpauttajassa 29.3.

Avustuksia myönnettäessä sovelletaan kaupunginhallituksen 15.2.2021 § 51 hyväksymän avustusohjeen linjauksia, jonka mukaan esim. kohdeavustuksen suuruus voi olla pääsääntöisestä enintään 40 % kohteen bruttomenoista. Kaikki avustukset ovat vastikkeellisia.

Toiminta-avustusta voidaan myöntää lieksalaisten ja säännöllisesti Lieksassa toimintaa järjestävien seurojen ja yhdistysten toimintasuunnitelman mukaiseen sääntömääräiseen perustoimintaan.

 Kohdeavustusta voidaan myöntää Lieksassa toimintaa järjestävän seuran, yhdistyksen tai yksityisen tapahtumanjärjestäjän järjestämän tapahtuman, projektin, investoinnin tai muun vastaavan toiminnan tukemiseen. Kohdeavustuksilla pyritään tukemaan erityisesti yleisötapahtumien järjestämistä. Kohdeavustusta myönnettäessä vaaditaan tietty määrä omarahoitusta.

 Kulttuuritoimen kohdeavustukset suunnataan ensisijaisesti ammattitaiteilijoiden toteuttamien ja alueellista vaikuttavuutta edistävien tapahtumien järjestämiseen. Avustus on tarkoitettu vierailuesityksiin (konsertit, teatterit ja näyttelyt) muilta paikkakunnilta tai ulkomailta. Järjestävä taho hoitaa itsenäisesti tapahtuman järjestämisen.

 Kulttuuritoimen vuoden 2022 talousarviossa avustuksiin on varattu 40 000 euroa.

 Toiminta-avustuksia haki 16 yhdistystä yhteismäärältään 14 510 euroa.

 Kohdeavustuksia haki 21 toimijaa yhteismäärältään 48 430 euroa.

 Yhteenveto määräaikaan mennessä saapuneista toiminta- ja kohdeavustuksista on liitteenä.

 Hyvinvointilautakunnan päätöksen mukaan (18.5.2021 § 79) seuraavien tahojen, jotka eivät hakeneet avustusta vuodelle 2021, oli toimitettava selvitys vuoden 2020 avustusten käytöstä 30.6.2021 mennessä. Mikäli hyväksyttävää selvitystä ei saada, avustukset voidaan periä takaisin:

 Touko Kivi (kohdeavustus)

 Jousisoittajien Tuki ry (toiminta- ja kohdeavustus).

 Selvityksiä ei ole toistaiseksi toimitettu. Avustusten saajia pyydetään toimittamaan selvitykset pikaisesti. Mikäli hyväksyttävää selvitystä ei saada, maksetut avustukset voidaan periä takaisin.

Lieksan Nuorisoseuralle on lähetetty lasku vuoden 2020 toiminta-avustuksen palauttamisesta (käyttökohdetta ei hyväksytty; hyvinvointilautakunta 18.5.2021 § 79).

Monola-seura ry:n on toimitettava toiminnantarkastajan kertomus kesäkuun 2022 aikana ennen avustuksen maksamista.

Lieksan Teatteriyhdistys ry:n on toimitettava toiminnantarkastajan lausunto kesäkuun 2022 aikana ennen avustuksen maksamista.

Matti Makkosen on toimitettava vuoden 2021 kohdeavustuksen yksityiskohtainen tilitys kesäkuun 2022 aikana ennen avustuksen maksamista.

Muuta hakijatahot ovat toimittaneet hyväksyttävän selvityksen vuoden 2021 avustusten käytöstä.

Lieksan Teatteriyhdistys on toimittanut toiminnantarkastajan lausunnon ja

Matti Makkonen on toimittanut vuoden 2021 kohdeavustuksen hyväksyttävän tilityksen.

Merkittiin, että Anne Kaarina Keronen, Anneli Uurinmäki ja Tero Kiiskinen ilmoittivat olevansa esteellisiä (osallisuusjäävi) ja poistuivat asian käsittelyn ja päätöksenteon ajaksi. Puheenjohtajana toimi tässä pykälässä Seppo Tossavainen.

Esittelijä Hyvinvointijohtaja

Päätösehdotus Hyvinvointilautakunta päättää

1. myöntää kulttuuritoimen toiminta- ja kohdeavustukset liitteiden mukaisesti,

2. että yhdistysten, joilla on puutteita hakemusasiakirjoissa, on toimitettava puuttuvat asiakirjat 30.6.2022 mennessä,

3. Tilittämättömien avustusten saajien (vuoden 2020 avustukset) on toimitettava selvitykset avustusten käytöstä pikaisesti. Mikäli hyväksyttävää selvitystä ei saada, maksetut avustukset voidaan periä takaisin,

4. että selvitys edellisen vuoden toiminta- tai kohdeavustuksen käytöstä kirjoitetaan hakulomakkeen tilitys -kohtaan seuraavan haun yhteydessä,

jos yhdistys ei hae toiminta- eikä kohdeavustusta seuraavalle vuodelle, tilitys toimitetaan Lieksan kaupungin kirjaamoon seuraavan kalenterivuoden avustusten hakuprosessin aikana ja

5. että avustusten saajien järjestämissä tapahtumissa on käytettävä Lieksan kaupungin logoa (ilmoitukset, käsiohjelmat).

Päätös Hyvinvointilautakunta päätti

1. myöntää kulttuuritoimen toiminta- ja kohdeavustukset liitteiden mukaisesti,

2. että yhdistysten, joilla on puutteita hakemusasiakirjoissa, on toimitettava puuttuvat asiakirjat 30.6.2022 mennessä,

3. Tilittämättömien avustusten saajien (vuoden 2020 avustukset) on toimitettava selvitykset avustusten käytöstä pikaisesti. Mikäli hyväksyttävää selvitystä ei saada, maksetut avustukset voidaan periä takaisin,

4. että selvitys edellisen vuoden toiminta- tai kohdeavustuksen käytöstä kirjoitetaan hakulomakkeen tilitys -kohtaan seuraavan haun yhteydessä,

jos yhdistys ei hae toiminta- eikä kohdeavustusta seuraavalle vuodelle, tilitys toimitetaan Lieksan kaupungin kirjaamoon seuraavan kalenterivuoden avustusten hakuprosessin aikana ja

5. että avustusten saajien järjestämissä tapahtumissa on käytettävä Lieksan kaupungin logoa (ilmoitukset, käsiohjelmat).

Lisätietoja Hyvinvointijohtaja Arto Sihvonen,

 sähköposti arto.sihvonen(at)lieksa.fi, p. 040 1044 101

 Kansalaisopiston rehtori Asko Saarelainen,

 sähköposti asko.saarelainen(at)lieksa.fi, p. 040 1044 111