Kaupunginhallitus
Pöytäkirja 13.06.2022/Pykälä 208

Kaupunginhallitus 13.06.2022 § 208  

379/02.05.03.00.02/2022  

Valmistelija Hallintojohtaja

Kulttuuriseura Pielisen Lumo ry hakee kaupungilta väliaikaisrahoitusta Vuonis-Kukkuteatterihankkeelle:

"Vaara-Karjalan Leader on myöntänyt kokouksessaan 2.3.2022 Vuonis-Kukkuteatterihankkeelle (hankenro: 195708) rahoitusta, sen kehittämisosaan 4500€ ja investointiosaan 37 500€. Kokonaisuudessaan hankkeen kustannusarvio on kehittämisosassa 6000€ ja investointiosassa 75 000€.

Hanke toteutetaan ajanjaksolla 1.4.[2022]-30.6.2023. Katsomo otetaan käyttöönsä Simpauttaja-juhlanäytelmässä kesällä 2023, jolloin Heikki Turusen Simpauttajan julkaisemisesta on tullut kuluneeksi 50 vuotta.

Väliaikaisrahoitusta pyydetään 10 000€.

Peruste: Hankkeen rahoitus ajoittuu paljolti rakentamisen alkuosaan, jolloin myös rahoitustarve on suurin. Kehittämisosan toimintakin on jo käynnissä.

Hankkeen yhdistykselle suuruuden takia hankkeesta tehdään välilaskutuksia eri osahankekohtien valmistettua. Lainan takaisinmaksu olisi yhdistykselle tarkoituksen mukaisin lokakuussa 2022 taikka hankkeen päätyttyä 30.6.2023. Investointiosaan on haettu tässä yhteydessä myös ennakkorahoitusta."

Hankkeen kuvaus

Vuonis-Kukkuteatteri -hankkeella pyritään jatkamaan ja vahvistamaan teatteri- ja tapahtumatoimintaa Vuonislahdessa. Hankkeen avulla rakennetaan teatterialue (katsomo) kylän keskustaan seurojentalon ja tanssilavan pihapiiriin. Valmiuksien parantamisella parannetaan kylän elintoimintoja ja luodaan ohjelmapalveluita Kolin vaikutusalueelle.

Hanke jakautuu investointi- ja kehittämisosaan. Investointiosassa rakennetaan teatteri / katsomo ja kehittämisosassa vahvistetaan kyläläisten ja aktiivitoimijoiden osaamista tapahtumien järjestämiseen ja markkinointiin liittyen.

Lainan myöntämisen ehtojen täyttyminen

Kaupunginvaltuusto on 24.2.2020 § 14 määritellyt Leader-hankkeiden toteuttamisaikaisten lainojen myöntämisen periaatteet:

Yhdistykselle voidaan myöntää lainaa Leader-hankkeen toteuttamisen ajaksi, jos seuraavat ehdot täyttyvät:

• Yhdistys on rekisteröity ja sen kotipaikka on Lieksa.
• Yhdistys on saanut Leader-hankkeelle myönteisen rahoituspäätöksen.
• Yhdistys on hakenut rahoittajalta ennakkomaksua, jos se rahoitusehtojen mukaan on mahdollista.
• Lainan ottamisesta on yhdistyksen hallituksen tai yleisen kokouksen päätös.
• Yhdistys hakee lainaa kirjallisesti vapaamuotoisella hakemuksella, jonka liitteinä ovat hankehakemus hankesuunnitelmineen sekä kustannus- ja rahoituslaskelmineen, rahoituspäätös ja yhdistyksen viimeisin tilinpäätös

Yhdistys on rekisteröity, ja sen kotipaikka on Lieksa. Yhdistys on lähettänyt lainahakemuksen liitteenä Vaara-Karjalan Leader ry:n rahoitusesityksen, a ELY-keskuksen rahoituspäätöksen, sekä yhdistyksen hallituksen kokouksen päätöksen lainan hakemisesta. Yhdistys on luvannut tehdä hakemuksen rahoittajalle ennakkomaksusta ja täydentää sillä lainahakemusta ennen kaupunginhallituksen kokousta 13.6.2022.

Lainan määrä voi olla korkeintaan 50 prosenttia rahoituspäätöksen mukaisesta julkisesta rahoituksesta. Investointihankkeen rahoitusosuus, 50 % hankkeen kokonaiskustannuksista, on 37.500 euroa. Haetun lainan summa, 10.000 täyttää lainan myöntämisen ehdon.

Esittelijä Kaupunginjohtaja

Päätösehdotus Kaupunginhallitus päättää, että

- se myöntää Kulttuuriseura Pielisen Lumo ry:lle 10.000 euron lainan Leader-hankkeen toteutusaikaiseen rahoitukseen edellyttäen, että yhdistys toimittaa kaupungille kopion ennakkomaksuhakemuksesta ennen kaupunginhallituksen kokousta 13.6.2022,

- laina maksetaan takaisin viimeistään 30.11.2022,

- lainan korko on 3 kuukauden euribor + 1 %, kuitenkin vähintään 1 %,

- lainasta tehdään velkakirja, jossa ehdoista sovitaan tarkemmin.

Käsittely Kulttuuriseura Pielisen Lumo ry on tehnyt rahoittajalle hakemuksen ennakkomaksusta 13.6.2022.

Päätös Kaupunginhallitus päätti, että

- se myöntää Kulttuuriseura Pielisen Lumo ry:lle 10.000 euron lainan Leader-hankkeen toteutusaikaiseen rahoitukseen,

- laina maksetaan takaisin viimeistään 30.11.2022,

- lainan korko on 3 kuukauden euribor + 1 %, kuitenkin vähintään 1 %,

- lainasta tehdään velkakirja, jossa ehdoista sovitaan tarkemmin.

Lisätietoja Hallintojohtaja Johanna Tähkiö, p. 040 1044 020,

 sähköposti johanna.tahkio(at)lieksa.fi