Kaupunginhallitus
Pöytäkirja 13.06.2022/Pykälä 215

Kaupunginhallitus 13.06.2022 § 215  

202/00.03.00.02/2020  

Valmistelija Hallintojohtaja

Tilintarkastaja voi laatia tilintarkastuspöytäkirjan asioista, jotka se haluaa saattaa johdon tietoon, mutta joiden takia ei ole tarpeen mukauttaa tilintarkastuskertomusta. Lieksan kaupungin tilintarkastaja on toimittanut kaupunginjohtajalle ja hallintojohtajalle tilintarkastuspöytäkirjan annettavaksi kaupunginhallitukselle tiedoksi ja toimenpiteitä varten.

Tilintarkastuspöytäkirjassa todetaan seuraavaa:

• "Vuoden 2020 Opetushallitukselle ilmoitetuissa oppilastiedoissa on ollut virhe pidennetyn oppivelvollisuuden oppilaiden määrässä. Tietojen oikeellisuutta ei ole varmennettu. Tiedot ovat vaikuttaneet vuoden 2021 valtionosuuksien määräytymiseen. Kaupungilta on jäänyt saamatta valtionosuuksia noin 180.000 euroa. Oikaisuvaatimusta virheellisten tietojen oikaisemiseksi ei ole tehty valtionosuusrahoituspäätöksen oikaisuvaatimusaikana.
• Vuoden 2021 ilmoitettujen oppilastietojen osalta oikeellisuus on varmistettu tilintarkastuksessa.
• Hallintosäännön mukaisia päätöksiä valtionosuusrahoituspäätöksiin tyytymisestä ei ole tehty oikaisuvaatimusaikana. Päätökset tulee tehdä oikea-aikaisesti niin, että myös mahdollinen oikaisuvaatimus on mahdollista laatia.
• Sisäistä valvontaa tulee kehittää oppilastietojen oikeellisuuden varmistamiseksi."

Oppilastietojen tilastoinnissa ja niiden varmentamisessa sekä valtionosuuspäätösten tietojen tarkastamisessa on tapahtunut vuonna 2020 selkeitä virheitä ja laiminlyöntejä. Sen varmistamiseksi, että vastaava ei toistu, on tarpeen laatia selkeä ohjeistus, joka kattaa kaikki kyseisen prosessin vaiheet ja määrittelee niille vastuuhenkilöt. Raportointi ja niihin liittyvät tarkistukset dokumentoidaan niin, että oikaisuvaatimus tai päätös valtionosuusrahoituspäätöksiin tyytymisestä voidaan tehdä niiden perusteella oikea-aikaisesti.

Esittelijä Kaupunginjohtaja

Päätösehdotus Kaupunginhallitus päättää
- merkitä tilintarkastuspöytäkirjan tiedoksi
- velvoittaa hallintojohtajan ja hyvinvointijohtajan viipymättä laatimaan esittelytekstin mukaisen ohjeistuksen ja varmistamaan, että ohjetta noudatetaan jatkossa.

Päätös Kaupunginhallitus päätti
- merkitä tilintarkastuspöytäkirjan tiedoksi
- velvoittaa hallintojohtajan ja hyvinvointijohtajan viipymättä laatimaan esittelytekstin mukaisen ohjeistuksen ja varmistamaan, että ohjetta noudatetaan jatkossa.

Lisätietoja Hallintojohtaja Johanna Tähkiö, p. 040 1044 020,

 sähköposti johanna.tahkio(at)lieksa.fi