Hyvinvointilautakunta
Pöytäkirja 02.05.2023/Pykälä 72

Hyvinvointilautakunta 02.05.2023 § 72  

286/00.02.00.04/2023  

Valmistelija Hyvinvointijohtaja

Kuntalaisaloite:

"Hei. Olisikohan kaupungin mahdollista palkata joku tapahtumien järjestäjän virka. Vaikka osa-aikainen. Esimerkiksi lapsille ei ainakaan ole liikaa tapahtumia. Ja jos on, niin paikalla on varmasti lapsia paljon. Eli kysyntää olisi. Nyt yritykset ja yhteisöt ovat useimpien tapahtumien taustalla (ABC, Citymarket, helluntaiseurakunta). Toki tapahtumia jonkin verran on, mutta sitten monet menee ohi, koska mainostus on todella huonoa välillä. Voisi muuhunkin panostaa kuin Waski-viikkoon. Eikä kaikki tapahtumat tarvitse paljon rahaa toteutukseen. Ja toisi positiivista mainetta kaupungille. Aika hiljaista on tapahtumien osalta lapsille ja aikuisille. Vilkaiskaa esim. Bomban kalenteria. On tapahtumia laidasta laitaan".

Hyvinvointilautakunnan vastaus kuntalaisaloitteeseen:

Tapahtumajärjestäjän tai -koordinaattorin vakanssi on nostettu esille aiemminkin, kun on keskusteltu paikkakunnalla järjestettävien yleisötapahtumisen aikatauluttamisesta siten, että ne eivät osu samoihin ajankohtiin. Koordinointityössä on haasteena se, että yleisötapahtumia järjestävät järjestöt ja yhdistykset, yritykset, yksityiset henkilöt sekä kaupunki. Tapahtumia on paljon, mm. hyvinvointipalveluiden tulosyksiköt järjestivät vuoden 2023 alusta huhtikuun loppuun ulottuvalla jaksolla yhteensä 61 yleisötapahtumaa, joista kuusi oli nuorisotoimen lapsille ja nuorille järjestämiä tapahtumia. Kesäkausi on selvästi suosituin yleisötapahtuma-ajankohta, ja silloin eri tahojen järjestämiä tilaisuuksia osuu väkisinkin jopa samoille päiville. Aloitteessa viitataan tapahtumien mainonnan ja markkinoinnin epäonnistumiseen. Tapahtumien markkinointiin liittyvät kysymykset ovat aina tapahtuman järjestäjän vastuulla myös markkinointikanavan valinnan osalta.

Lieksan kaupungin organisaatiossa tapahtumia järjestävät käytännössä kaikki tulosyksiköt ja liikelaitokset. Tapahtumien järjestäminen on yksiköiden esihenkilöiden vastuulla, ja erillistä tapahtumien järjestäjää ei tarvita.

Tapahtumien järjestäjän mahdollisuudet muiden tahojen järjestämien tapahtumien koordinointiin ja markkinointiin olisivat varsin rajalliset, joten uuden vakanssin avaaminen aloitteen mukaiseen toimintaan ei ole perusteltua.

Esittelijä Hyvinvointijohtaja

Päätösehdotus Hyvinvointilautakunta päättää antaa esittelyosan mukaisen vastauksen kuntalaisaloitteeseen.

Päätös Hyvinvointilautakunta päätti antaa esittelyosan mukaisen vastauksen kuntalaisaloitteeseen.

Lisätietoja Hyvinvointijohtaja Arto Sihvonen, p. 040 1044 101,

 sähköposti arto.sihvonen(at)lieksa.fi