Hyvinvointilautakunta
Pöytäkirja 16.01.2024/Pykälä 11

Hyvinvointilautakunta 16.01.2024 § 11  

752/02.08.00.00.00/2020  

Valmistelija Hyvinvointikoordinaattori

Pohjois-Karjalan hankintatoimi kilpailutti Lieksan kaupungin koulu- ja

kimppakyytikuljetuksien hankinnan kohteiden 1 - 23 osalta sopimuskaudelle 01.08.2021 - 31.07.2024 + yhden (1) vuoden + yhden (1) vuoden

optiomahdollisuus ja kohteen 24 osalta 01.08.2021 - 31.07.2023 + yhden (1) vuoden + yhden (1) vuoden + yhden (1) vuoden optiomahdollisuus.

Sopimuksen jatkaminen kohteiden 1-23 osalta:

Sopimus jatkuu yhdellä (1) + yhdellä (1) vuodella ajalle 01.08.2024 -

31.07.2025 sekä 01.08.2025 - 31.07.2026, ellei Pohjois-Karjalan hankintatoimi irtisano sopimusta päättymään sopimuskauden tai ensimmäisen optiokauden loppuun. Jos sopimus irtisanotaan, se tehdään viimeistään kuusi (6) kuukautta ennen sopimus-/optiokauden päättymistä kirjallisesti.

Mikäli sopimus jatkuu, sovelletaan optiokaudella hankintasopimusta entisin

ehdoin, sen mukaisesti kuin ne ovat voimassa sopimuskauden päättyessä.

Allekirjoittaessaan hankintasopimuksen sopimustoimittaja sitoutuu omalta

osaltaan siihen, että sopimus jatkuu mainitun määräajan, mikäli Pohjois-Karjalan hankintatoimi niin haluaa.

Sopimuksen jatkaminen kohteen 24 osalta:

Sopimus jatkuu yhdellä (1) + yhdellä (1) + yhdellä (1) vuodella ajalle

01.08.2023 - 31.07.2024, 01.08.2024 - 31.07.2025 sekä 01.08.2025 -

31.07.2026, ellei Pohjois-Karjalan hankintatoimi irtisano sopimusta

päättymään sopimuskauden tai ensimmäisen tai toisen optiokauden loppuun.

Jos sopimus irtisanotaan, se tehdään viimeistään kuusi (6) kuukautta ennen sopimus-/optiokauden päättymistä kirjallisesti.

Mikäli sopimus jatkuu, sovelletaan optiokaudella hankintasopimusta entisin

ehdoin, sen mukaisesti kuin ne ovat voimassa sopimuskauden päättyessä.

Allekirjoittaessaan hankintasopimuksen sopimustoimittaja sitoutuu omalta

osaltaan siihen, että sopimus jatkuu mainitun määräajan, mikäli Pohjois-Karjalan hankintatoimi niin haluaa.

Kohteet 1-13 koskevat koulukuljetuksia ja hyvinvointilautakunta tekee päätöksen niiden osalta ja kohteiden 14-24, kimppakyydit, päätös kuuluu kaupunginhallitukselle.

Siun sote on ilmoittanut ottavansa kohteen 24 (kimppakyyti Koli-Juuka) option käyttöön, mikäli Lieksan kaupungin liikennöintisopimus kohteen osalta jatkuu.

Kaupunginhallitus on hyväksynyt 4.12.2023 Siun soten esityksen kohteen 24 optionvuoden käytöstä ajalle.1.8.2023-31.7.2024.

Pohjois-Karjalan hankintatoimi pyytää ilmoittamaan Lieksan kaupunkia ennen tammikuun loppua, mikäli sopimuksen optiovuosi/vuodet otetaan käyttöön. Nykyinen sopimus päättyy 31.7.2024, jonka jälkeen ensimmäinen optiovuosi on ajalle 1.8.2024-31.7.2025 ja toinen 1.8.2025-31.7.2026.

Sopimus voidaan siis irtisanoa, tai ottaa optiovuodet käyttöön joko vuosittain, tai kaikki optiovuodet yhdellä päätöksellä.

Sopimuksen voimassaoloaikana ei ole tullut esille sopimusrikkomuksia tai muuta vastaavaa, mikä vaikuttaisi sopimuksen jatkamiseen.

Mikäli optiota ei oteta käyttöön, se tarkoittaa reittien uudelleen kilpailutusta. Tämä prosessi olisi syytä aloittaa riittävän aikaisin syksyllä, koska se vaatii paljon ennakkosuunnittelua ja itse kilpailutus vie myös aikaa useita kuukausia. Polttonesteiden kustannukset ovat nousseet ja nykyiseen sopimukseen on tehty tästä johtuvia indeksikorotuksia, joka eivät ole poistumassa, vaikka polttonesteiden hinta onkin tullut hieman alaspäin. Korotukset vaikuttavat myös mahdollisen kilpailutuksen tarjouksiin.

Option käyttöönotto ei estä nykyisten reittien optimointia ja tarkistamista, sekä tekemästä mahdollisia muutoksia siten, että kuljetukset ovat mahdollisimman kustannustehokkaita.

Ehdotuksena on, että otetaan ensimmäinen optiovuosi käyttöön kohteiden 1-13 osalta ajalle 1.8.2024-31.7.2025 ja päätetään toisen optiovuoden käytöstä tai kilpailutuksen aloittamisesta syksyllä 2024. Kevään 2024 aikana tarkastellaan koulukuljetusreittien optimointia lukuvuodelle 2024-2025.

Kaupunginhallitus tekee päätöksen optiovuoden käytöstä kohteiden 14-24 osalta.

Esittelijä Hyvinvointijohtaja

Päätösehdotus Hyvinvointilautakunta päättää

että Lieksan koulu- ja kimppakyytikuljetuksen sopimuksesta (33108) otetaan käyttöön kohteiden 1-13 osalta ensimmäinen optiovuosi ajalle 1.8.2024-31.7.2025.

 Vs. hyvinvointijohtajan muutettu päätösesitys

 Hyvinvointilautakunta päättää esittää kaupunginhallitukselle,

 että Lieksan koulu- ja kimppakyytikuljetuksen sopimuksesta (33108) ote-taan käyttöön kohteiden 1-13 osalta ensimmäinen optiovuosi ajalle 1.8.2024-31.7.2025.

Päätös Hyvinvointilautakunta päätti esittää kaupunginhallitukselle,

että Lieksan koulu- ja kimppakyytikuljetuksen sopimuksesta (33108) otetaan käyttöön kohteiden 1-13 osalta ensimmäinen optiovuosi ajalle 1.8.2024-31.7.2025.

Lisätietoja Vs. hyvinvointijohtaja rehtori Asko Saarelainen, p. 040 1044 111,

 sähköposti asko.saarelainen(at)lieksa.fi

 Hyvinvointikoordinaattori Juha Ryynänen,

 p. 040 1044 160, sähköposti juha.ryynanen(at)lieksa.fi