Henkilöstö- ja työllisyysjaosto
Pöytäkirja 18.12.2023/Pykälä 167

Henkilöstö- ja työllisyysjaosto 18.12.2023 § 167 

528/00.02.08/2021      

Valtuuston hyväksymän kunnan hallintosäännön 114 §:n mukaan toimielin päättää kokoustensa ajan ja paikan. Kokous pidetään myös, milloin puheenjohtaja katsoo kokouksen tarpeelliseksi tai enemmistö toimielimen jäsenistä tekee puheenjohtajalle esityksen kokouksen pitämisestä ilmoittamansa asian käsittelyä varten. Tällöin puheenjohtaja määrää kokousajan. Puheenjohtaja voi perustellusta syystä peruuttaa kokouksen.

Hallintosäännön 115 §:n mukaan kokouskutsun antaa puheenjohtaja, jos hän on esteellinen, niin varapuheenjohtaja. Kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka sekä käsiteltävät asiat. Esityslista sisältää selostuksen käsiteltävistä asioista ja ehdotukset toimielimen päätöksiksi ja se lähetetään kokouskutsun yhteydessä, mikäli erityiset syyt eivät ole esteenä. Kokouskutsu esityslistoineen julkaistaan sähköisessä kokouksessa toimielimen jäsenille.

Esityslista julkaistaan myös kunnan verkkosivuilla. Kuntalaisilla on mahdollisuuksia osallistua ja vaikuttaa päätöksentekoon, kun esityslistalla selostetaan sellaisen asian valmistelua, joka koskee kunnan yhteisten asioiden järjestämistä tai päätöksenteolla on yleistä vaikutusta kunnan asukkaiden elämään tai elinympäristöön

Esityslistat ja liiteaineistot on ennen verkkojulkaisua tarkistettava ja verkkosivuille vietävästä versiosta on poistettava salassa pidettävät tiedot. Lisäksi tulee tapauskohtaisesti arvioida, onko kyseisten henkilötietojen käsittely kunnan verkkosivuilla tarpeellista kunnan viestinnän tarkoituksen kannalta. Esimerkiksi hankinta- tai sopimusasian valmistelun turvaaminen voi vaatia, että asian valmistelua ei julkisteta ennen päätöksentekoa.

Hallintosäännön 118 §:n mukaan toimielimen jäsenen on kutsuttava varajäsen sijaansa, mikäli hän ei pääse kokoukseen. Jos jäsen on esteellinen jossakin kokousasiassa tai esteen vuoksi ei voi osallistua jonkin asian käsittelyyn, hän voi kutsua varajäsenen yksittäisen asian käsittelyyn. Varsinaisen jäsenen ollessa poissa tai esteellinen, paikalle saapunut varajäsen voi osallistua kokoukseen tai yksittäisen asian käsittelyyn, vaikka hän ei olisi saanut kutsua kokoukseen.

Valmistelija Hallintosihteeri

Esittelijä Henkilöstöpäällikkö

Päätösehdotus Henkilöstö- ja työllisyysjaoston kokouspäivät keväällä 2024 ovat: 22.1, 19.2, 18.3, 22.4, 20.5 ja 17.6.2024. Lisäksi pidetään ylimääräisiä kokouksia tarpeen mukaan. Syksyn 2024 kokoukset päätetään myöhemmin.

Henkilöstö- ja työllisyysjaoksen kokouskutsut/esityslistat liitteineen julkaistaan luottamushenkilöiden käytössä olevassa sähköisessä kokousjärjestelmässä. Esityslistat julkaistaan myös kunnan verkkosivuilla. Ennen julkaisemista kunnan verkkosivuilla esityslistalta poistetaan salassa pidettävät tiedot sekä henkilötiedot, joihin ei liity tiedottamisintressiä.

Päätös Hyväksyttiin päätösehdotus.

Lisätietoja hallintosihteeri p. 050 336 5367