Henkilöstö- ja työllisyysjaosto
Pöytäkirja 18.08.2025/Pykälä 83

Henkilöstö- ja työllisyysjaosto 18.08.2025 § 83 

380/01.00.02/2025      

Liperin kunnassa on ollut käytössä vakanssijärjestelmä useiden vuosien ajan. Vakanssijärjestelmän tarkoituksena on seurata kunnan henkilöstön määrää sekä yksilöidä asianhallinnan henkilöstöhallinnon prosesseja.

Vakanssijärjestelmässä noudatetaan seuraavia periaatteita:

• Vakanssin ensimmäinen numero määrittää, onko kyseessä virka (1), vakituinen tehtävä (2), resurssi tehtävä (3) tai yli vuoden pituinen määräaikainen tehtävä (4). Vakanssinumeron juokseva numerointi kertoo palvelualueen sekä tulosyksikön.

• Vakanssinumeroa ei vaihdeta, mikäli henkilö siirtyy kunnan palveluksessa samansisältöiseen tehtävään. Vakanssinumero vaihdetaan, mikäli siirto tapahtuu toiseen työtehtävään.

• Uudet vakanssinumerot määritellään henkilöstöhallinnon toimesta. Jokaiselle yli puolen vuoden pituiselle palvelusuhteelle tulee olla oma vakanssinumero.

• Vakanssijärjestelmällä seurataan vakituisten ja määräaikaisten palvelusuhteiden määrää. Vakanssijärjestelmä toimii sisäisen valvonnan välineenä.

• Vakanssiluettelon ylläpidosta huolehtivat palvelualueilla nimetyt henkilöt.

Henkilöstöjaosto on hyväksynyt päivitetyt vakanssijärjestelmän periaatteet kokouksessaan 13.9.2021 § 7. Vakanssiluetteloa käytetään henkilöstösuunnittelun pohjana, tarvittaville resursseille määritellään vakanssinumerot talousarviossa määritettyjen palkkamäärärahojen puitteissa täyttölupamenettelyn mukaisesti.

Vakanssiluettelon päivittämisestä ja ajantasaisuudesta huolehtivat palvelualueet, jotka toimittavat vakanssiluettelon henkilöstöpalveluille raportointia varten.

Päivitetty vakanssiluettelo esitetään kokouksessa.

Vaikutusten arviointi Vakanssijärjestelmän myötä voidaan seurata kunnan henkilöstön määrää ja yksilöidä henkilöstöhallinnan ja rekrytoinnin prosesseja.

Valmistelija Hallintosihteeri

Esittelijä  Henkilöstöpäällikkö

Päätösehdotus  Henkilöstö- ja työllisyysjaosto hyväksyy ja vahvistaa päivitetyn vakanssiluettelon henkilöstösuunnitelman pohjaksi. 

Päätös Hyväksyttiin päätösehdotus.

Tiedoksi palvelualueet

Lisätietoja hallintosihteeri p. 050 336 5367