RSS-linkki
Kokousasiat:http://dynastyjulkaisu.pohjoiskarjala.net:80/liperi/cgi/DREQUEST.PHP?page=rss/meetingitems&show=30
Kunnanhallitus
Pöytäkirja 17.11.2025/Pykälä 261
Personec F2 + ESS -järjestelmän hankinta
Kunnanhallitus 17.11.2025 § 261
542/02.08.00.05/2025
Liperin kunnassa on ollut käytössä henkilöstöhallinnon järjestelmänä CGI Oy:n Populus ohjelmisto Meidän IT ja talous Oy:n kautta (Meita). Tästä ohjelmistosta Meita tulee luopumaan kokonaisuudessaan vuoden 2026 loppuun mennessä ja tämän jälkeen ohjelmiston käytön kokonaiskustannukset siirtyisivät suoraan kunnalle.
Meita on kilpailuttanut henkilöstöhallinnon järjestelmäkokonaisuuden syksyllä 2021 ja tämän kilpailutuksen myötä henkilöstöhallinnon järjestelmätoimittaja on Meitan asiakkuuksille Visma Oy:n Personec F henkilöstöhallinnon järjestelmäkokonaisuus. Matkalaskuhallinnan kokonaisuus on tästä eriteltynä ja sen järjestelmätoimittajaksi on kilpailutettu CGI Oy:n Populus SaaS matkahallintajärjestelmä. Pohjois-Karjalan kunnat ovat siirtymässä vaiheittain Meitan käyttöönottoprojektiin, jossa vaihdetaan poistuva Populus henkilöstöhallinnon järjestelmä Visma Oy:n Personec F henkilöstöhallinnon järjestelmään sekä CGI:n Populus Saas matkahallinnanjärjestelmään.
Liperin kunnassa käyttöönotot on suunniteltu 1.4.2026 alkaen yhteistyössä Meitan suunnittelemassa ja toteuttamassa käyttöönottoprojektissa. Liperin kunta ei hanki Meitalta henkilöstöhallinnon palveluja vaan tuottaa ne itse, mutta Meita vastaa kuitenkin projektin läpiviennistä ja tarjoaa asiakkaalle projektinhallinta- ja asiantuntijapalvelut. Projekti toteutetaan koko käyttöönottoerälle yhteisen projektisuunnitelman ja sen aikataulujen mukaisesti.
Samassa yhteydessä Liperin kunta on suunnitellut luopuvansa CGI Oy:n Titania työajansuunnitteluohjelmistosta. Työajanseuranta ja -suunnitteluohjelmiston toimittajavaihdos tehdään Pohjois-Karjalan hankintatoimen kilpailutuksen pohjalta sekä hankinnasta tehdään erillinen viranhaltijan hankintapäätös.
Järjestelmien hankinta on huomioitu 90 000 euron investointikustannuksena talousarviossa 2026.
Valmistelija Talous- ja hallintojohtaja
Esittelijä Kunnanjohtaja
Päätösehdotus
Kunnanhallitus päättää hankkia Personec F2+ ESS- järjestelmän ja populus SaaS matkahallintajärjestelmän Meidän IT ja Talous Oy:ltä ja työajanseurantajärjestelmän suoraan palveluntarjoajalta.
Järjestelmien yhteishankintakustannukset huomioidaan investointissuunnitelmassa talousarviossa 2026.
Päätös
Kunnanhallitus päätti hankkia Personec F2+ ESS- järjestelmän ja Populus SaaS matkahallintajärjestelmän Meidän IT ja Talous Oy:ltä ja työajanseurantajärjestelmän suoraan palveluntarjoajalta.
Järjestelmien yhteishankintakustannukset huomioidaan investointisuunnitelmassa talousarviossa 2026.
Kunnanjohtaja Pellervo Hämäläinen jääväsi itsensä (edustusjäävi) asian käsitellyn ja päätöksenteon ajaksi ja poistui kokouksesta. Hämäläinen on Meidän IT ja Talous Oy: hallituksen jäsen.
Ote Meidän IT ja Talous Oy
Tiedoksi Henkilöstöpäällikkö, palkkahallinto
Lisätietoja Talous- ja hallintojohtaja p. 050 439 8005 ja henkilöstöpäällikkö
p. 040 167 6103