Kunnanhallitus
Pöytäkirja 06.11.2023/Pykälä 227

Kunnanhallitus 06.11.2023 § 227 

79/00.02.00.01/2023      

Valtuutettu Virpi Eronen jätti valtuuston 25.9.2023 kokouksessa valtuustoaloitteen, jossa hän esittää kunnan some-sivujen hyödyntämistä paikallisten tapahtumien markkinoinnissa.

Kuntalain mukaan (§ 29) mukaan kunnan toiminnasta on tiedotettava asukkaille, palvelujen käyttäjille, järjestöille ja muille yhteisöille.  Kunnan tulee antaa riittävästi tietoja kunnan järjestämistä palveluista, taloudesta, kunnassa valmistelussa olevista asioista, niitä koskevista suunnitelmista, asioiden käsittelystä, tehdyistä päätöksistä ja päätösten vaikutuksista. Kunnan on tiedotettava, millä tavoin päätösten valmisteluun voi osallistua ja vaikuttaa.

Näin ollen kunnan somekanavien ensisijainen tehtävä on tukea kunnan perusviestintää, ja etusijalla viestinnässä ovat kunnan omien palvelualueiden tiedotteet, ajankohtaiset muutokset ja päätösten valmistelu. Kunta jakaa somesivuillaan ilmoituksia sellaisista tapahtumista, missä se on mukana joko järjestäjänä tai yhteistyökumppanina.

Pohjoiskarjalaisilla yhdistyksillä, järjestöillä, seuroilla ja muilla tapahtumia järjestävillä toimijoilla on mahdollisuus ilmoittaa tapahtumistaan maksutta maakunnallisen tapahtumakalenterin kautta. Kalenterin syöte näkyy sekä liperi.fi että visitliperi.fi-sivustoilla.

Kuten aloitteessa on mainittu, kunnat eivät yleisesti itse ylläpidä somekanavissa olevia tapahtumasivuja. Erillisten tapahtumasivujen ylläpitoon ei ole varattu resurssia eikä se ole kuntaviestinnän ydintehtävää.

Tapahtumien yhdistäminen kunnan verkkosivuille tapahtuu siis jo olemassa olevan portaalin ja etusivulla olevan syötteen kautta. Kunnan Facebook-sivulle tapahtumasyötteen saaminen ei ole mahdollista alustan teknisten ominaisuuksien vuoksi. Facebookissa kunnan pitäisi olla aina joko ainoana tai rinnakkaisjärjestäjänä, jotta tapahtumat näkyisivät sivun syötteessä. Tämä antaisi virheellisen tiedon tapahtumien vastuullisesta järjestäjästä.

Valmistelija Viestinnän suunnittelija

Esittelijä Kunnanjohtaja

Päätösehdotus Kunnanhallitus merkitsee tiedoksi vastineen Virpi Erosen valtuustoaloitteeseen.

Päätös Merkittiin tiedoksi.

Ote aloitteen jättäjä Virpi Eronen