Valtuusto
Pöytäkirja 18.12.2023/Pykälä 82

Tarkastuslautakunta 13.12.2023 § 63 

  Valtuusto valitsi kokouksessaan 26.4.2021 Liperin kunnan kuntalain mukaiseen hallinnon ja talouden tarkastukseen tilintarkastusyhteisöksi BDO Audiator Oy:n tilikausille 2021-2023.  Kilpailutuksen perusteella tehtyyn sopimukseen sisältyi optiovuodet tilikausille 2024 ja 2025. Näiden mahdollisesta käyttämisestä tehdään erillinen päätös.

  Optiovuosien käytöstä on tehtävä päätös kuusi kuukautta ennen sopimuskauden päättymistä. Tilintarkastuksessa sopimuskausi päättyy tilikauden päättymistä seuraavan kesäkuun loppuun, eli päätös option käytöstä on tehtävä vuoden 2023 loppuun mennessä. Optiovuosia voidaan ottaa käyttöön kerralla yksi tai kaksi ja lopullisen päätöksen asiasta tekee valtuusto.

  Vaihtoehtoina on optiovuoden tai -vuosien käyttöönotto tai tilintarkastuspalveluiden uuden kilpailutuksen valmistelun aloittaminen siten, että uusi hankintasopimus on voimassa 1.7.2024 alkaen.

  Talousjohtaja on kutsuttu kokoukseen kertomaan tilintarkastuspalveluiden hankintasopimuksesta.  

Esittelijä Tarkastuslautakunnan puheenjohtaja

Päätösehdotus Tarkastuslautakunta esittää valtuustolle, ettei tilintarkastuksen hankintasopimukseen sisältyviä optiovuosia 2024 ja 2025 oteta käyttöön.

Tarkastuslautakunta päättää aloittaa tilintarkastuspalveluiden kilpailutuksen valmistelun ehdollisena sille, että valtuusto hyväksyy tarkastuslautakunnan esityksen nykyisen hankintasopimuksen päättämisestä kesäkuun 2024 loppuun.

Päätös Tilintarkastaja Lilja Koskelo totesi olevansa esteellinen ja poistui asian käsittelyn ja päätöksenteon ajaksi. Sihteeriksi valittiin tämän pykälän ajaksi Piia Sormunen.

Hyväksyttiin päätösehdotus.

Ote valtuusto

Lisätietoja talousjohtaja p. 050 464 6663

Valtuusto 18.12.2023 § 82  

221/02.08.00.03/2021  

Tarkastuslautakunta esittää valtuustolle, ettei tilintarkastuksen hankinta-sopimukseen sisältyviä optiovuosia 2024 ja 2025 oteta käyttöön.

Päätös Hyväksyttiin yksimielisesti.

Lisätietoja talousjohtaja p. 050 464 6663