Tarkastuslautakunta
Pöytäkirja 13.03.2024/Pykälä 15

Tarkastuslautakunta 13.03.2024 § 15 

66/02.08.00.03/2024      

Kuntalaki 122 §:

"Valtuusto valitsee hallinnon ja talouden tarkastamista varten tilintarkastusyhteisön. Yhteisön on määrättävä vastuunalaiseksi tilintarkastajaksi JHT-tilintarkastaja. Tilintarkastaja toimii tehtävässään virkavastuulla. (18.9.2015/1236)

Kunnan tytäryhteisön tilintarkastajaksi on valittava kunnan tilintarkastusyhteisö, jollei tästä poikkeamiseen ole perusteltua tarkastuksen järjestämiseen liittyvää syytä.

Tilintarkastusyhteisö voidaan valita kerrallaan enintään kuuden tilikauden hallinnon ja talouden tarkastamista varten.

Tilintarkastajalla on oltava edellytykset riippumattoman ja riittävän laajan tilintarkastuksen toimittamiseen. Jos edellytykset riippumattomaan tarkastukseen puuttuvat, tilintarkastajan on kieltäydyttävä vastaanottamasta tehtävää tai luovuttava siitä.

Tilintarkastajana ei saa toimia henkilö, joka 75 §:n mukaan ei ole vaalikelpoinen tarkastuslautakuntaan."

Tarkastuslautakunnan tehtäviin kuuluu tilintarkastusyhteisön valinnan valmistelu. Liperin kunnanvaltuusto suorittaa peruskunnan tilintarkastusyhteisön valinnan tarkastuslautakunnan esityksestä. Liperin kunnan tytäryhteisöjen tilintarkastajaksi valitaan kunnan nimeämä tilintarkastusyhteisö.

Liperin kunnan tilintarkastuspalveluiden tarjouskilpailu toteutettiin tarkastuslautakunnan päätöksen 17.1.2024 (§ 9) mukaisesti Pohjois-Karjalan hankintatoimen kautta. Kilpailutuksessa oli Liperin kunnan ja sen tytäryhteisöjen lakisääteinen tilintarkastus tilikausille 2024-2025 sekä optiona tilikaudet 2026 ja 2027. Lisäksi optiona tarkastuslautakunnan sihteerin tehtävät tarkastuslautakunnan tilauksen mukaan.

Tarjousten vertailuperuste muodostuu 90 % vertailuhinnan ja 10 % laatuarvioinnin perusteella. Tarjouspyynnön mukaisesti laatuarvioinnin suorittaa arviointiryhmä, joka koostuu kunnanjohtajasta, talousjohtajasta ja tarkastuslautakunnan edustuksesta. Tarjoajilta pyydettiin kuvaus tilintarkastuksen toteutustavasta, joka arvioidaan tarjouspyynnössä kuvatun arviointiasteikon ja -perusteiden mukaisesti.

Tarjousaika päättyy 12.3.2024 kello 12, minkä vuoksi päätösehdotus tehdään vasta kokouksessa.

Sopimuskausi alkaa 1.7.2024.

Liitteenä tarjouspyyntö.

Valmistelija Tarkastuslautakunnan puheenjohtaja

Esittelijä Tarkastuslautakunnan puheenjohtaja

Päätösehdotus  Päätösehdotus kokouksessa.

Päätös Tilintarkastaja Lilja Koskelo totesi olevansa esteellinen ja poistui asian käsittelyn ja päätöksenteon ajaksi. Pöytäkirjanpitäjäksi valittiin tämän pykälän ajaksi Piia Sormunen.

Määräaikaan mennessä ei tullut yhtään tarjousta.
Tarkastuslautakunta päätti kilpailuttaa tilintarkastuspalvelut uudelleen ja valtuuttaa lautakunnan puheenjohtajan hyväksymään muutokset tarjouspyyntöön.