Henkilöstö- ja työllisyysjaosto
Pöytäkirja 22.04.2024/Pykälä 50

Henkilöstö- ja työllisyysjaosto 22.04.2024 § 50 

493/02.08.00.05/2022      

 Liperin kunnassa on valmisteltu työturvallisuusilmoitus ja uuden riskienhallintajärjestelmän käyttöönottoa. Työturvallisuusilmoitukset on Liperin kunnassa tehty aiemmin lomakkeella sähköpostin välityksellä. Viimeisen kahden vuoden aikana työturvallisuusilmoituksien määrä on kasvanut ja vuonna 2023 ilmoituksia tuli kokonaisuudessaan 160 kappaletta. Riskienarviointi on työturvallisuuslain määrittelemä velvoite työyksiköille. Riskienarvioinnissa Liperin kunnalla on ollut käytössä Riski Arvi ohjelma ja ohjelman käytöstä luovutaan 1.8.2024 alkaen sekä tämän jälkeen riskienarviointi on osa työturvallisuusilmoitus ja riskienhallinnan ohjelma kokonaisuutta samalta järjestelmän toimittajalta.

 Liperin kunta on hankinnan valmistelussa kuullut kolmea eri ohjelmiston toimittajaa ja heiltä on saatu ohjelmistokokonaisuuksista tarjouspyynnöt. Näistä kolmesta toimijasta esitetään, että Liperin kunta hankkii työturvallisuus ja riskienhallinta ohjelmistot WPron ja kemikaalijärjestelmä KemPron Awanic Oy:ltä.

 WPro on kuntien, kaupunkien ja yritysten käyttöön tarkoitettu työturvallisuusjärjestelmä, jolla voidaan tunnistaa ja puuttua työpaikan työturvallisuutta vaarantaviin tekijöihin. Järjestelmän kautta ilmoituksia ja niiden käsittelyä pystytään seuraamaan, tuottamaan raportteja sekä ilmoituksen tekijä saa tiedon käsittelyn erivaiheista ja esimerkiksi vakuutusilmoitus voidaan tehdä järjestelmän kautta suoraan vakuutusyhtiölle. Ohjelmisto mahdollistaa myös mobiili-ilmoittamisen ja kuvien liittämisen ilmoitukseen. Ohjelman kautta voidaan tehdä myös sisäilmastoilmoitukset. KemPro on kemikaalirekisterijärjestelmä, joka mahdollistaa organisaation kemikaalitietojen ylläpidon keskitetysti.

 Awanic Oy:n WPro ja KemPro ohjelmistot vastaavat Liperin kunnan hankinnalle asettamia vaatimuksia, eri osiot muodostavat yhteisen kokonaisuuden, raportointi mahdollisuudet ovat ajantasaiset sekä tarjous ohjelmistokokonaisuudesta oli edullisin. WPro työturvallisuusilmoitus ja riskienhallintajärjestelmän hankinnan pohjalle on tehty Liperin kunnassa 19.2.2024 tietosuojan ja tietoturvan vaikutustenarviointi. Ohjelmistojen käyttöönotto on suunniteltu 1.8.2024 alkaen.

Vaikutusten arviointi Työsuojelun tarkoituksena on varmistaa turvallinen ja terveellinen työympäristö sekä tavat työskennellä. Keskeistä on tunnistaa ja ennakoida työturvallisuusriskit sekä puuttua mahdollisiin epäkohtiin. Työturvallisuusilmoitukset ja riskienhallinta ovat keskeisiä menetelmiä työturvallisuuden hallinnassa, joka edellyttää jatkuvaa kehittämistä ja muutoksien tunnistamista.

Valmistelija Henkilöstöpäällikkö

Esittelijä  Henkilöstöpäällikkö

Päätösehdotus  Henkilöstö- ja työllisyysjaosto päättää ottaa käyttöön Liperin kunnan henkilöstölle työturvallisuus- ja riskienhallintajärjestelmä WPron ja kemikaalijärjestelmä KemPron sekä samalla irtisanoa sopimuksen työturvallisuus- ja terveysriskien arvioinnin ohjelman Riski Arvin kanssa nykyisen kauden loppuun.

Hankintapäätöksen työturvallisuus- ja riskienhallintajärjestelmän hankinnasta tekee hallintosäännön § 15 kohdan 13 mukaisesti kunnanjohtaja.

Päätös Hyväksyttiin päätösehdotus.

Tiedoksi kunnanjohtaja

Lisätietoja henkilöstöpäällikkö puh. 040 167 6103