Tarkastuslautakunta
Pöytäkirja 19.10.2023/Pykälä 65

Tarkastuslautakunta 30.08.2023 § 52 

Kuntalain 14 § mukaisesti kaupunginvaltuuston tehtävänä on päättää tilintarkastajien valitsemisesta.

Edelleen kuntalain 122 § mukaisesti valtuusto valitsee hallinnon ja talouden tarkastamista varten tilintarkastusyhteisön, jonka tulee olla julkishallinnon ja -talouden tilintarkastuslautakunnan hyväksymä yhteisö (JHTT-yhteisö). Yhteisön on määrättävä vastuunalaiseksi tilintarkastajaksi julkishallinnon ja -talouden hyväksytty tilintarkastaja (JHTT-tilintarkastaja). Tilintarkastajat toimivat tehtävissään virkavastuulla.

Suoritetun kilpailutuksen perusteella Nurmeksen kaupunginvaltuusto on 25.4.2022 § 23 valinnut tilintarkastusyhteisöksi tilikausille 2022 - 2025  BDO Audiator Oy:n, vastuullisena tilintarkastajana JHT, KHT Jarmo Raadin ja varahenkilönä JHT, KHT Ulla-Maija Tuomela

BDO Audiator Oy on valittu Nurmeksen kaupungin tilintarkastajaksi tilikausiksi 2022 - 2025. BDO Audiator Oy esittää, että tilikaudesta 2023 lähtien Nurmeksen kaupungin päävastuullisena tilintarkastajana toimii JHT, HT Taina Törrönen ja tarkastuslautakunnan sihteeritehtävissä toimii tilikaudesta 2023 lähtien HT Tuomo Sirviö.

Puheenjohtaja: Teen päätösesityksen kokouksessa. 

Tarkastuslautakunta: Puheenjohtajan päätösesitys : Tarkastuslautakunta päättää hyväksyä BDO Audiator Oy:n 23.8.2023 esityksen vastuullisen tilintarkastajan vaihdoksesta JHT, HT Taina Törröseksi sillä edellytyksellä, että vastuullinen tilintarkastaja toimii lautakunnan sihteerinä ja että  BDO Audiator Oy nimeää vastuulliselle tilintarkastajalle varahenkilön. Lautakunta katsoo, että vastuulliseksi tilintarkastajaksi esitetty Taina Törrönen omaa riittävän osakeyhtiöosaamisen.

Tarkastuslautakunta päätti hyväksyä esityksen.

Ulla-Maija Tuomela poistui esteellisenä kokouksesta ennen asian käsittelyä. Tarkastuslautakunta valitsi kokouksen sihteeriksi Helena Mehtosen pykälän 52 ajaksi.

Tarkastuslautakunta 13.09.2023 § 59 

Puheenjohtaja: Teen päätösesityksen kokouksessa.

Tarkastuslautakunta: Merkitään, että kokouksen sihteeriksi pykälän 59 ajaksi valittiin Helena Mehtonen. Tarkastuslautakunta esittää P-K:n hankintatoimelle, että Nurmeksen kaupunki irtisanoo sopimuksen tilintarkastuspalveluista 2022-2025 BDO Audiator Oy:n kanssa alkaen siitä, kun uusi sopimus astuu voimaan. Irtisanomisen syy on sopimusrikkomus (sopimuksen kohta 5. Kokonaismäärä tai laajuus).

Tarkastuslautakunta käynnistää tilintarkastuspalveluista kilpailutuksen, jonka toteuttaa Pohjois-Karjalan hankintatoimi.

Tarkastuslautakunta 19.10.2023 § 65  

316/00.03.00/2023  

Tarkastuslautakunnan kokouksen 13.9.2023 jälkeen Pohjois-Karjalan hankintatoimi on käynyt neuvotteluja tilintarkastuspalveluista BDO Audiator Oy:n ja Nurmeksen kaupungin kanssa. Neuvottelut jatkuvat 16.10.2023.

Puheenjohtaja: Teen päätösesitykseni kokouksessa neuvottelujen jälkeen.

Tarkastuslautakunta: Pohjois-Karjalan hankintatoimen ja BDO Audiator Oy:n ym. tahojen kanssa käytyjen keskustelujen perusteella sopimusmuutokset eivät ole olennaisia, joten

1. Tarkastuslautakunta päätti itseoikaisuna kumota aiemman päätöksen koskien §59 tekemäänsä virheellistä päätöstä (13.9.2023). Asiasta on tullut uutta selvitystä, joka olennaisesti vaikuttaa päätökseen (Hallintolaki 8 luku §50).

2. Lautakunta päätti asiasta seuraavaa
. tarkastuspalvelusopimusta ei esitetä irtisanottavaksi eikä uudelleen kilpailutettavaksi
. tarkastuslautakunta hyväksyy BDO Audiator Oy:n esityksen mukaisesti kaupungin vastuunalaiseksi tilintarkastajaksi HT, JHT Taina Törrösen ja tarkastuslautakunnan sihteerin tehtäviin HT Tuomo Sirviön
. tarkastuslautakunta suosittelee kaupungin tytäryhteisöjä valitsemaan BDO Audiator Oy:n esityksen mukaisesti tytäryhteisöjen varsinaiseksi vastuunalaiseksi tilintarkastajaksi KHT, JHT Ulla-Maija Tuomelan ja toiseksi varsinaiseksi tilintarkastajaksi HT Tuomo Sirviön
. tarkastuslautakunta lähettää muutoksen tiedoksi Nurmeksen kaupunginvaltuustolle.

Taina Törrönen poistui kokouksesta klo 13.24, ennen §65:n käsittelyä. Pykälän ajan kokouksen sihteerinä toimi Helena Mehtonen.