Elinvoimalautakunta
Pöytäkirja 29.02.2024/Pykälä 12

Elinvoimalautakunta 29.02.2024 § 12  

43/00.02.03/2024  

Kuntalaki velvoittaa kuntia nykyään siihen, että kokousasiakirjat ovat

julkaistuna sähköisesti kotisivuilla ja siten myös päätösten oikaisuvaatimusaika lähtee kulumaan julkaisupäivästä luettuna. Tällä hetkellä lautakunnan esityslistat ja pöytäkirjat valmistellaan ja julkaistaan kokoushallintasovelluksen kautta, mutta esityslistat liitemateriaaleineen lähetetään lautakunnille erikseen postissa. Paperisen esityslistan tulostaminen ja lähettäminen työllistää viranhaltijoita ja siihen kuluu arvokasta työaikaa. Lisäksi siitä aiheutuu tulostuspaperin hankintakuluja, tulostimen huolto- ja varaosakuluja sekä postituskuluja. Nykyään myös postin kulku on hidasta ja jakelupäivät harventuneet, jonka takia paperisen esityslistan joutuu laittamaan postiin yli viikkoa ennen kokousajankohtaa. Paperiton kokouskäytäntö myös tukisi kunnan Hinku-tavoitteita.

Valmistelija: rakennustarkastaja Joni Rytkönen, puh. 050 434 2473.

Päätösehdotus Elinvoimalautakunta päättää ottaa käyttöön paperittoman kokouskäytännön lautakunnan ja lupajaoston osalta. Tämä tarkoittaa sitä, että kokousten esityslistat liitteineen lähetetään jatkossa ainoastaan sähköpostilla. Tarvittaessa paperisen version esityslistasta voi käydä hakemassa kunnantalolta paikan päältä. Pöytäkirjat tulostetaan, allekirjoitetaan ja säilytetään liitteineen edelleen paperisena kunnantalolla.

Päätös Päätösehdotus hyväksyttiin yksimielisesti keskustelun jälkeen.