Tarkastuslautakunta
Pöytäkirja 20.12.2021/Pykälä 129

Sidonnaisuusilmoitukset

Tarkastuslautakunta 20.12.2021 § 129

Lisätiedot Tarkastuspäällikkö Leena Timonen

 leena.timonen@siunsote.fi

 p. 013 330 4522

Päätösehdotus Tarkastuspäällikkö:

 1.Tarkastuslautakunta käsittelee ja julkaisee sidonnaisuusilmoitukset Siun sote-kuntayhtymän internet-sivuilla

(www.siunsote.fi/sidonnaisuudet>Siun sote>Päätöksenteko ja hallinto>Sidonnaisuudet) 17.12.2021 tilanteen mukaisina.

 2. saattaa sidonnaisuusilmoitukset 17.12.2021 tilanteen mukaisina yhtymävaltuustolle tiedoksi.

Päätös Tarkastuspäällikön muutettu päätösesitys.

Tarkastuslautakunta pyytää Osmo Pirhosta täydentämään lakisääteistä sidonnaisuusilmoitusta ja Maija-Riitta Riikosta täydentämään vapaaehtoista sidonnaisuusilmoitusta.

Hyväksyttiin.

Pöytäkirjaan merkittiin, että tarkastuslautakunnan 1. varapuheenjohtaja Jarkko Lampinen poistui kokoushuoneesta hänen lakisääteisen sidonnaisuusilmoituksen käsittelyn ajaksi.

Pöytäkirjaan merkittiin, että tarkastuslautakunnan 2. varapuheenjohtaja Juhani Rouvinen poistui kokoushuoneesta hänen lakisääteisen sidonnaisuusilmoituksen käsittelyn ajaksi.

Pöytäkirjaan merkittiin, että tarkastuspäällikkö, esittelijä, pöytäkirjanpitäjä Leena Timonen poistui kokoushuoneesta hänen lakisääteisen sidonnaisuusilmoituksen käsittelyn ajaksi ja tarkastuslautakunnan puheenjohtaja Matti Tohkanen toimi pöytäkirjanpitäjänä  tarkastuspäällikkö Leena Timosen sidonnaisuusilmoituksen käsittelyn ajan.

Pöytäkirjaan merkittiin, että tarkastuslautakunnan puheenjohtaja Matti Tohkanen poistui kokoushuoneesta hänen lakisääteisen sidonnaisuusilmoituksen käsittelyn ajaksi ja tarkastuslautakunnan 1 varapuheenjohtaja Jarkko Lampinen toimi puheenjohtajana Matti Tohkasen sidonnaisuusilmoituksen käsittelyn ajan.

Pöytäkirjaan merkittiin, että tarkastuslautakunnan jäsen Seija Saarelainen poistui kokoushuoneesta hänen vapaaehtoisen sidonnaisuusilmoituksen käsittelyn ajaksi.

Selostus Kuntalain 84 §:n mukaan kunnan luottamushenkilön ja viranhaltijan on tehtävä sidonnaisuusilmoitus johtotehtävistään sekä luottamustoimistaan elinkeinotoimintaa harjoittavissa yrityksissä ja muissa yhteisöissä, merkittävästä varallisuudestaan sekä muista sidonnaisuuksista, joilla voi olla merkitystä luottamus- ja virkatehtävien hoitamisessa.

 Kuntalain 64.1 §:n mukaan sidonnaisuussääntelyä sovelletaan myös kuntayhtymään.

 Siun sote- kuntayhtymässä sidonnaisuuksien ilmoitusvelvollisuus koskee kuntayhtymän yhtymähallituksessa tarkoitettuja tehtäviä hoitavan toimielimen jäseniä ja varajäseniä, yhtymävaltuuston ja lautakunnan puheenjohtajaa ja varapuheenjohtajia sekä kuntayhtymän yhtymähallituksen ja lautakuntien esittelijöitä ja esittelijöiden varahenkilöitä. Ilmoitus on tehtävä kahden kuukauden kuluessa siitä, kun henkilö on valittu tehtäväänsä. Henkilön on myös ilmoitettava viivytyksettä sidonnaisuuksissa tapahtuneet muutokset.

 Sidonnaisuusilmoitus tehdään tarkastuslautakunnalle, joka valvoo ilmoitusvelvollisuuden noudattamista ja saattaa ilmoitukset yhtymävaltuustolle tiedoksi (Kuntalaki 121 §). Kuntayhtymän on pidettävä sidonnaisuuksistaan rekisteriä yleisessä tietoverkossa, jollei salassapitoa koskevista säännöksistä muuta johdu. Olennaista on, että sidonnaisuusrekisterin tiedot ovat ajan tasalla ja että luottamustoimen ja muun tehtävän päättyessä tiedot poistetaan rekisteristä ja tietoverkosta.

 Hallintosäännön 2 luvun 4 §:n mukaan tarkastuslautakunnan on saatettava sidonnaisuusilmoitukset yhtymävaltuustolle tiedoksi vuosittain.

 Kuntayhtymällä on oikeus tietosuoja-asetuksen nojalla käsitellä sidonnaisuusrekisterissään ainoastaan sidonnaisuussääntelyn mukaisia tarpeellisia tietoja; epäolennaista tietoa ei tule ottaa rekisteriin, vaikka ne olisi ilmoitettu.

 Henkilötietojen käsittelyssä noudatetaan EU:n yleistä tietosuoja-asetusta (General Data Protection Regulation, GDPR, EU 679/2016).

 Lakisääteiset ja vapaaehtoiset sidonnaisuusilmoitukset esitellään kokouksessa 17.12.2021 tilanteen mukaisina. Esityslistan oheismateriaalina jaetaan lakisääteisten ja vapaaehtoisten sidonnaisuusilmoitusten tietosuojaselosteet. Tiedot ovat myös nähtävissä kuntayhtymän julkisessa verkossa: http://www.siunsote.fi/sidonnaisuudet.