Yhtymähallitus
Pöytäkirja 15.11.2021/Pykälä 243

Johtoryhmäläisten läsnäolo- ja puheoikeudesta päättäminen hallituksen kokouksissa

Yhtymähallitus 15.11.2021 § 243

Lisätiedot Hallintojohtaja Ilkka Naukkarinen

ilkka.naukkarinen@siunsote.fi

Puh. 013 330 4503

Päätösehdotus Toimitusjohtaja Pirskanen Ilkka:

 Yhtymähallitus päättää antaa kuntayhtymän johtoryhmään nimetyille viranhaltijoille ja Pohjois-Karjalan hyvinvointialueen muutosjohtajalle läsnäolo- ja puheoikeuden hallituksen kokouksiin.

Päätös Esittelijä täydensi ehdotustaan niin, että kokouksen runko on seuraava:

1. Kokous avataan, todetaan läsnäolijat sekä laillisuus päätösvaltaisuus
2. Pidetään toimitusjohtajan katsaus, jossa johtoryhmä on paikalla kertomassa oman vastuualueensa asioita ja vastaamassa kysymyksiin. Johtoryhmäläiset poistuvat katsauksen jälkeen kokouksesta.
3. Kokous keskeytetään ryhmäkokousten ajaksi.
4. Kokous jatkuu päätettävien asioiden käsittelyllä.

Täydennetty päätösehdotus hyväksyttiin.

Merkittiin pöytäkirjaan, että johtoryhmäläiset ja P-K:n hyvinvointialueen muutosjohtaja saapuivat kokoukseen klo 8.45.

Selostus Hallituksen kokousten rakenteesta on käyty keskustelua puheenjohtajiston ja virkajohdon kesken. Keskustelun myötä on päädytty esittämään rakenteeseen seuraavaa muutosta: kokous alkaa klo 8, ja toimitusjohtajan katsaus sisällytetään omana asiana esityslistalle. Toimitusjohtajan katsauksen jälkeen kokous keskeytettäisiin poliittisten ryhmien ryhmäkokousten ajaksi. Ryhmäkokousten jälkeen kokous jatkuu päätettävien asioiden käsittelyllä.

Aikaisemmassa kokouskäytännössä johtoryhmän jäsenet ovat osallistuneet toimitusjohtajan info -osuuteen oman toimialueensa asiantuntijoina. Jotta johtoryhmäläiset voivat osallistua asiantuntijoina uuden kokouskäytännön mukaiseen ohjelmaan, heidän osaltaan pitää päättää asiasta.

Hallintosäännön 9 luvun 5 §:n mukaan valtuuston puheenjohtajalla ja varapuheenjohtajilla on läsnäolo- ja puheoikeus hallituksen kokouksessa. Muiden henkilöiden läsnäolo- ja puheoikeudesta päättää asianomainen toimielin. Toimielin voi päättää asiantuntijan kuulemisesta yksittäisessä asiassa, jonka jälkeen asiantuntijan on poistuttava kokouksesta.

Johtoryhmäläisten osallistuminen toimitusjohtajan infossa on ollut monissa asioissa luonteeltaan kollektiivista, eli käsiteltävästä asiasta riippuen on saman asian yhteydessä voitu kuulla useampaa johtoryhmän jäsentä. Selvästi yksittäisen toimielimen asiassa on kuultu asiantuntijana useimmiten vain ko. johtoryhmäläistä.

Kollektiivisen asiantuntijuuden käytettävyyden varmistaminen koko hallituksen kokouksen ajaksi tukee sitä, että hallitus antaa johtoryhmäläisille yleisen läsnäolo- ja puheoikeuden yhtymähallituksen kokouksiin. Hallintosäännön mukaan toimitusjohtaja on nimennyt tuekseen johtoryhmän. Käsillä oleva hyvinvointialueen valmistelu huomioiden läsnä- ja puheoikeus kannattaa antaa myös hyvinvointialueen muutosjohtajalle.