Yhtymähallitus
Pöytäkirja 20.12.2021/Pykälä 280

Tiedonhallinnan vastuut

Yhtymähallitus 20.12.2021 § 280

Lisätiedot Digijohtaja Samu Kuosmanen

samu.kuosmanen@siunsote.fi

Puh. 013 330 4347

Päätösehdotus Toimitusjohtaja Pirskanen Ilkka:

 Yhtymähallitus hyväksyy Siun soten tiedonhallinnan vastuut liitteen mukaisesti.

Päätös Hyväksyttiin.

Selostus Laki julkisen hallinnon tiedonhallinnasta (tiedonhallintalaki, 906/2019) astui voimaan 1.1.2020. Lain tarkoituksena on varmistaa viranomaisten tietoaineistojen yhdenmukainen ja laadukas hallinta sekä tietoturvallinen käsittely julkisuusperiaatteen toteuttamiseksi, mahdollistaa viranomaisten tietoaineistojen turvallinen ja tehokas hyödyntäminen, jotta viranomainen voi hoitaa tehtävänsä ja tarjota palvelujensa hallinnon asiakkaille hyvää hallintoa noudattaen tuloksellisesti ja laadukkaasti sekä edistää tietojärjestelmien ja tietovarantojen yhteentoimivuutta.

Yhtenä tiedonhallintalain vaatimuksena velvoitettiin tiedonhallintayksikön johto määrittelemään tiedonhallinnan vastuut. Siun sote kuntayhtymänä on tiedonhallintalaissa tarkoitettu tiedonhallintayksikkö.

Vastuiden määrittely ei ole kaikilta osin velvollisuutena sinänsä uusi, sillä tiedonhallinnan vastuita on jo aiemmin sisältynyt mm. tietosuoja-asetukseen, kuntalakiin ja arkistolakiin. Tiedonhallintalaki on kuitenkin tuonut tiedonhallintaan uusia vastuita, kuten tiedonhallintamallin ja asiakirjajulkisuuskuvauksen laadinnan. Nyt kaikki vastuut on pyritty kokoamaan yhteen dokumenttiin lukuun ottamatta tietosuojaan ja tietoturvaan liittyviä vastuita, jotka on määritelty tietoturva- ja tietosuojapolitiikassa.

Hyvinvointialueen valmistelussa olisi hyvä ottaa huomioon, että tiedonhallintalain vaatimat ylemmän tason vastuumäärittelyt päivitettäisiin uuteen hallintosääntöön sekä tiedonhallinnan toteuttamisen vastuut niin tiedonhallinnan, tietoturvan ja tietosuojan osalta koottaisiin yhteen politiikka-asiakirjaan.

Tiedonhallinnan vastuut ja erikseen hyväksyttävä tiedonhallintamalli korvaavat aiemmin voimassa olleet Tiedonohjauksen periaatteet (Yhtymähallitus § 63/27.4.2017, 736/07.01.03.00/2017).

Liitteenä tiedonhallinnan vastuut -asiakirja.