Yhtymähallitus
Pöytäkirja 14.02.2022/Pykälä 25

Investointien päätösvallan delegointi

Yhtymähallitus 14.02.2022 § 25

Lisätiedot Talousjohtaja Ismo Rouvinen

ismo.rouvinen@siunsote.fi

Puh. 013 330 4506

Päätösehdotus Toimitusjohtaja Pirskanen Ilkka:

 Yhtymähallitus päättää siirtää investointeihin liittyvää toimivaltaansa emo kuntayhtymän osalta seuraavasti:

Rakennusinvestoinnit:
. Toimitusjohtaja yli 1.000.000 €
. Talousjohtaja enintään 1 000.000 €
. Tekninen johtaja enintään 500.000 €
. Projektijohtaja enintään 250.000 €

Yhtymähallitus käsittelee ja hyväksyy yli miljoonan euron rakennushankkeiden käynnistämisen.

Ict-, laite- ja kalustoinvestoinnit:
.   Toimitusjohtaja yli 1.000.000 €
.   Talousjohtaja enintään 1 000.000 €
.   Hankinta- logistiikkajohtaja enintään 500.000 € (laite- ja kalusto)
.   Digijohtaja enintään 500.000 € (ict).

Valtuutus koskee hankintapäätöstä, hankintasopimuksen tekemistä ja ko. investointiin liittyvien laskujen hyväksymistä.

Mikäli investointihankinnan hankintayksikkönä toimii Siun soten puolesta ulkopuolinen taho (hankintalaki 20 §), on hankintavalta ulkoistettava sisäisellä hankinnan toimeksiantopäätöksellä. Investointihankintojen sisäisistä hankinnantoimeksiannoista päättää ja ne allekirjoittaa hankinta- ja logistiikkajohtaja ilman euromääräistä rajausta.

Päätös Hyväksyttiin.

Selostus Yhtymävaltuusto käsittelee vuosittain talousarviossa investointiohjelman, jossa se hyväksyy hankekohtaiset määrärahat isompien investointien osalta. Pienemmät investoinnit valtuusto on hyväksynyt summatasoisina. Näitä ovat mm. pienten rakennushankkeiden (kokonaiskustannusarvio alle 1 m€), kalusto- ja laitehankintojen sekä ICT-investointien määrärahat. Investointien sitovuustaso valtuuston nähden on emon investoinnit yhteensä.

Hallintosäännön 2 luvun 2 §:n 10. kohdan mukaan yhtymähallituksen tehtävänä on ratkaista investoinnit valtuuston hyväksymän talousarvion puitteissa. Hallitus voi hallintosäännön 1 luvun 3 §:n mukaan siirtää toimivaltaansa alaiselleen viranomaiselle.

Yhtymähallitus valtuutti talousjohtajan päättämään § 10/24.1.2022 em. summatason investointimäärärahojen kohdentamisesta hankkeille miljoonaan euroon saakka. Yli miljoonan euron hankekohtaisen määrärahan kohdentamisesta päättää yhtymähallitus.

 Investointien toimeenpano, so. urakka- tai hankintakilpailun jälkeisen hankintapäätöksen tekeminen, hankintasopimuksen allekirjoittaminen ja ko. investointiin liittyvien laskujen hyväksyminen esitetään delegoitavaksi niiden suuruudesta ja luonteesta riippuen eri viranhaltijoille. Hankintaprosessi toteutetaan joko omana työnä tai ulkoistamalla hankinta yhteishankintayksiköille, joita ovat mm. Hansel, Pohjois-Karjalan hankintatoimi ja Sansia Oy, jolloin myös hankintapäätöksen tekee ja hankintasopimuksen allekirjoittaa ko. taho. Hankintaprosessin ulkoistamisratkaisu tehdään yhteistyössä toimialueen kanssa kuntayhtymän edun mukaisesti tarkoituksenmukaisimmalla tavalla.

 Hallintosäännön mukaan pelastuslaitos liikelaitoksen johtokunta päättää liikelaitoksen investoinneista.