Sivistyslautakunta
Pöytäkirja 31.08.2021/Pykälä 69

Sivistyslautakunnan kokouskutsujen ja esityslistojen lähettäminen

Sivistyslautakunta 31.08.2021 § 69  

338/00.00.01.01/2021 [Sivistyslautakunnan järjestäytyminen 2021 - 2025]  

Kunnan hallintosäännön 122§:n mukaan kokouskutsu lähetetään jäsenille ja muille, joilla on lasnäolo-oikeus tai -velvollisuus, toimielimen päättämällä tavalla.

Kokouskutsut- ja esityslistat on suunniteltu lähetettäviksi viisi vuorokautta ennen kokousta. Käytännössä tämä tarkoittaa sitä, että kokouksen ollessa tiistaina lähetetään kokouskutsu ja kokouksen esityslista sivistyslautakunnan kokouspiiriin kuuluville edellisen viikon torstaina.

Sivistyslautakunnan toimintakauden alussa tekemä päätös kokouskutsujen lähettämisistä on voimassa koko nelivuotiskauden.             

Asian valmistelija

 sivistysjohtaja

Esittelijä

 sivistysjohtaja

Päätösehdotus

 Sivistyslautakunnan kokouskutsut ja esityslistat lähetetään asianomaisille vähintään viisi vuorokautta ennen kokousta. Kokouskutsu, esityslista, liitteet ja oheismateriaali lähetetään sähköpostilla.

Lisäksi esityslistat julkaistaan internetissä kunnan www-sivuilla ja lähetetään sähköpostilla kouluille sekä muulle sivistystoimen henkilöstölle tiedoksi, kuitenkin niin, että salassa pidettävät asiat lähetetään vain sivistyslautakunnan jäsenille.

Päätös

 Hyväksyttiin.

 ________