Tarkastuslautakunta
Pöytäkirja 08.09.2021/Pykälä 58

Tarkastuslautakunta 08.09.2021 § 58  

343/00.01.01.00/2021 [Tarkastuslautakunnan järjestäytyminen kaudelle 2021 - 2025]  

Kuntalain 124 §:n mukaan tarkastuslautakunnalla on salassapitoa koskevien säännösten estämättä oikeus saada kunnan viranomaisilta tiedot ja nähtävikseen asiakirjat, joita se pitää tarpeellisina arviointitehtävän hoitamiseksi.

Käytännössä salassa pidettävien asiakirjojen pyytäminen edellyttää lautakunnan päätöstä.

Tarkastuslautakunnan arviointitehtävän kannalta on perusteltua, että heille toimitetaan säännönmukaisesti tehtävän kannalta keskeisiä asiakirjoja.

Lautakunta pyytää, että sille toimitetaan säännönmukaisesti mm.  seuraavat asiakirjat:

. talousarvio ja -suunnitelma

. osavuosikatsaukset tai muut kunnan kokonaiskehitystä kuvaavat raportit

. hallintosääntö ja sen muutokset

. valtuuston pöytäkirjat

. hallituksen pöytäkirjat

Lautakunnan jäsenten on tarpeen tehdä tilikauden aikaisista havainnoistaan muistiinpanoja, jotka auttavat lautakunnan työskentelyä ja arviointikertomuksen laatimista.

Asian valmistelija

 tilintarkastaja

Esittelijä

 tarkastuslautakunnan puheenjohtaja

Päätösehdotus

 Lautakunta päättää sille säännönmukaisesti toimitettavista asiakirjoista.

Päätös

 Päätettiin, että lautakunnalle tuodaan tiedoksi vuosittain talousarvio- ja suunnitelma, osavuosikatsaukset sekä tilinpäätös. Toimielinten pöytäkirjat ovat nähtävillä kunnan verkkosivuilla.

 ________