Tarkastuslautakunta
Pöytäkirja 08.09.2021/Pykälä 51

Tarkastuslautakunta 08.09.2021 § 51  

339/00.03.01/2021 [Tilintarkastuspalveluiden kilpailuttaminen kaudelle 2022 - 2025]  

Kuntalain 122 §:n mukaan valtuusto valitsee enintään kuudeksi tilikaudeksi eli kuu­dek­si vuodeksi hallinnon ja talouden tarkastamista varten yhden tai useamman ti­lin­tar­kas­ta­jan, joka toimii tehtävässään virkavastuulla. Tilintarkastajan tulee olla julkishallinnon- ja talouden tilintarkastajalautakunnan hyväksymä henkilö (JHT-tilintarkastaja) tai yh­tei­sö . Kuntalain 122 §:n mukaan tarkastuslautakunnan on val­mis­tel­ta­va valtuuston päätettävät hallinnon ja talouden tarkastusta koskevat asiat.

Nykyinen tarkastuslautakunta valmistelee tilintarkastajan kilpailutuksen sekä Toh­ma­jär­ven kunnalle että kunnan tytäryhteisöille. Ehdotuksen kunnan tilintarkastajasta te­kee vuosiksi 2022 - 2025 valittu tarkastuslautakunta.

Kuntalain 122 §:n mukaan "Valtuusto valitsee hallinnon ja talouden tarkastamista varten tilintarkastusyhteisön, jonka tulee olla julkishallinnon ja -talouden tilintarkastuslautakunnan hyväksymä yhteisö (JHTT-yhteisö). Yhteisön on määrättävä vastuunalaiseksi tilintarkastajaksi julkishallinnon ja -talouden hyväksytty tilintarkastaja (JHTT-tilintarkastaja). Tilintarkastajat toimivat tehtävissään virkavastuulla.

Kunnan tytäryhteisön tilintarkastajaksi on valittava kunnan tilintarkastusyhteisö, jollei tästä poikkeamiseen ole perusteltua tarkastuksen järjestämiseen liittyvää syytä."

Tytäryhteisöjen tilintarkastus on perusteltua kilpailuttaa tarkastuslautakunnan toimesta sa­man­ai­kai­ses­ti kunnan tilintarkastuspalvelujen kilpailuttamisen yh­tey­des­sä vastaavaksi ajanjaksoksi eli vuosiksi 2022 - 2025. Tarkastuslautakunnan toi­min­ta tarjouskilpailun järjestäjänä koko kuntakonsernin puolesta perustuu tar­kas­tus­lau­ta­kun­nan tehtäväalueen laajentumiseen kuntalain muutoksessa (27.4.2005/519) kä­sit­tä­mään kunnan ja sen tytäryhteisöjen tarkastuksen yhteensovittamisesta huo­leh­ti­mi­sen.

Valtuustokaudella 2018 - 2021 Tohmajärven kunnan tilintarkastajana toimii BDO Audiator Oy valtuuston päätöksen 14.5.2018 § 23 mukaisesti. Nykyisen tarkastusyhteisön toimikausi päät­tyy vuoden 2021 tilintarkastukseen.

Talouspäällikkö ja hallintopäällikkö on kutsuttu kokoukseen kuultavaksi asiantuntijoina.

Asian valmistelija

 talouspäällikkö

Esittelijä

 tarkastuslautakunnan puheenjohtaja

Päätösehdotus

 Päätetään toimeksiantaa Pohjois-Karjalan hankintatoimelle kunnan ja kunnan tytäryhteisöjen tilintarkastus kausille 2022-2025.

Merkitään, että kokoukseen saapuivat kutsuttuina asiantuntijoina hallintopäälllikkö Heidi Pitkänen ja talouspäällikkö Tuula Pieviläinen tämän asian osalta.

Merkitään, että tilintarkastaja Taina Törrönen poistui kokouksesta klo 9.08 esteellisenä tämän asian käsittelyn ja päätöksenteon ajaksi ja pöytäkirjanpitäjänä tämän asian osalta toimi talouspäällikkö Tuula Pieviläinen.

Asiasta käytiin laaja keskustelu tarvittavista tarkastuspäivistä sekä tarkastuslautakunnan sihteerin tehtävistä.

Päätös

 Hyväksyttiin, että kunnan ja kunnan tytäryhteisöjen tilintarkastuksen kilpailutus kaudelle 2022 - 2025 toimeksiannetaan Pohjois-Karjalan hankintatoimelle.

Tarjous pyydetään seuraavin kriteerein kunnan tilintarkastuksen osalta:
- 9 tarkastuspäivää, mahdollisuus tehdä osittain etänä
- lisätarkastuspäivän hinta
- tarkastuslautakunnan sihteerin tehtävät, jotka toteutetaan lähipäivinä
- tarkastuslautakunnan avustavat työt
- matkakorvauksen hinta

 ________