Sivistyslautakunta
Pöytäkirja 28.09.2021/Pykälä 87

Sivistyslautakunta 28.09.2021 § 87  

133/02.06.01.03/2021 [Tarkastuslautakunnan arviointikertomus vuodelta 2020]  

Tarkastuslautakunta on laatinut arviointikertomuksen vuodelta 2020 ja jättänyt sen kunnanvaltuuston käsiteltäväksi. Tarkastuslautakunta on esittänyt, että kunnanvaltuusto pyytää arviointikertomuksessa esitetyistä havainnoista kunnanhallituksen ja muiden toimielinten selvitykset siten, että ne voidaan käsitellä viimeistään lokakuussa 2021 järjestettävässä valtuuston kokouksessa.

Arviointikertomukses lähetetään sivistyslautakunnan jäsenille esityslistan mukana.

Arviointikertomuksessa tarkastuslautakunta on havainnollistanut tavoitteiden totoeutumista eri värein. Toteutunut tavoite on merkitty vihreällä värillä, osittain toteutunut tavoite keltaisella värillä, toteutumaton tavoite punaisella värillä sekä tavoite, jota ei ole voitu arvioida on merkitty mustalla värillä.

Arviointikertomuksessa sivistystoimen osalta todetut huomiot ja sivistyslautakunnan selvitys:

Arviointikertomuksessa sivistystoimen tavoitteista useat on merkitty vihreällä värillä, joka tarkoittaa sitä, että toiminnalliset tavoitteet ovat toteutuneet. Ainut punainen merkintä toiminnallisen tavoitteen toteutumattomuudesta on lukiokoulutuksen osalta. Tavoitteena on ollut, että kaikki abiturientit saavat lukion päättötodistuksen ja suorittavat ylioppilaskirjoitukset. Kevään 2020 13 abiturientista 10 kirjoitti ylioppilaaksi ja kaksi sai päättötodistuksen.

Kansalaisopiston, kirjasto- ja kulttuuripalveluiden sekä liikunta- ja nuorisopalveluiden osalta tarkastuslautakunta tuo esiin sen, että toiminnan tuloksellisuutta ei ole voitu arvioida koska mittareille ei ollut asetettu tarkkaa määrä tavoitetta.

Taloudellisten tavoitteiden ja mittareiden osalta sivistyslautakunta on päässyt tavoitteisiin, toimialan toimintakate ei ole ylittynyt. Perusopetuksen ja kirjaston osalta toimintakate oli talousarviota heikompi, mutta varhaiskasvatuksen puolestaan talousarviota parempi, jonka ansiosta sivistystoimen kokonaisbudjetti ei ylittynyt.

Sivistyslautakunta ottaa tulevassa toiminnassa huomioon tarkastuslautakunnan arviointikertomuksessa esiin tuomat huomiot. Erityisesti huomiota tullaan jatkossa kiinnittämään toiminnallisten tavoitteiden mittareiden laatimiseen sellaisiksi, että niiden avulla toimintatavoitteiden toteutumista voidaan tosiasiallisesti arvioida. Talouden suunnitteluun ja seurantaan tullaan panostamaan myös vastaisuudessa.

Asian valmistelija

 sivistysjohtaja

Esittelijä

 sivistysjohtaja

Päätösehdotus

 Sivistyslautakunta esittää arviointikertomuksen johdosta edellä olevan selvityksen kunnanhallitukselle.  

Päätös

 Hyväksyttiin.

 ________