Sivistyslautakunta
Pöytäkirja 24.10.2023/Pykälä 93

Sivistyslautakunta 24.10.2023 § 93  

97/02.06.01.03/2023 [Tarkastuslautakunnan arviointikertomus 2022]  

Tarkastuslautakunta on laatinut ja allekirjoittanut arviointikertomuksen vuodelta 2022. Arviointikertomus on käsitelty Tohmajärven kunnanvaltuuston kokouksessa 19.6.2023 (§ 45). Tarkastuslautakunta on esittänyt, että kunnanvaltuusto pyytää arviointikertomuksessa esitetyistä havainnoista kunnanhallituksen ja muiden toimielinten selvitykset siten, että ne voidaan käsitellä viimeistään lokakuussa 2023 pidettävässä valtuuston kokouksessa.

Tarkastuslautakunta on havainnollistanut arviointikertomuksessa tavoitteiden toteutumista eri värein. Toteutunut tavoite on merkitty vihreällä värillä, lähes toteutunut tavoite keltaisella ja toteutumaton tavoite punaisella värillä sekä tavoite, jota ei ole voitu arvioida, on merkitty mustalla värillä.

Sivistystoimen hallinnon viestinnän kehittämiseen on vaikuttanut mm. viran- ja toimenhaltioiden vaihtuvuus. Henkilökunta on osallistunut kehittämispalveluiden järjestämään viestintäkoulutukseen loppusyksystä 2022. Viestinnän kehittämiseen tullaan kiinnittämään entistä enemmän huomiota tulevaisuudessa.

Kirjasto ja kulttuuripalvelujen Sana on vapaa -hanke alkoi vasta loppuvuodesta 2022 ja hankkeeseen liittyviä tilaisuuksia on järjestetty alkuvuoden 2023 aikana neljä.

Keski-Karjalan kylien tarinat - hankkeeseen ei löytynyt tarpeeksi yhteistyökumppaneita mutta hanketta on toteutettu muilla keinoin ja se jatkuu vuoden 2023 aikana.

Liikunta- ja nuorisopalvelujen Julius sähköinen varausjärjestelmä otettiin käyttöön maaliskuussa 2023. Kolmen eri toimijan (Lukituspiste, Meita ja Julius-järjestelmä) rajapintojen yhteensovittaminen vaati sellaista digirakentamista, jota koko maakunnassamme ei ollut vielä aiemmin tehty. Rajapintojen rakentaminen vei odotettua kauemmin aikaa.

Arviointikertomus lähetetään esityslistan oheismateriaalina.

Asian valmistelija

 vs. sivistys- ja hyvinvointijohtaja Seija Rosti seija.rosti@tohmajarvi.fi p. 040 1054154.

Esittelijä

 vs. sivistys- ja hyvinvointijohtaja

Päätösehdotus

 Saatetaan arviointikertomuksessa olevat havainnot sivistyslautakunnalle tiedoksi. Käydään asiasta keskustelua ja tehdään johtopäätökset arviointikertomuksessa annetun palautteen huomioimiseksi toiminnassa jatkossa.  

Päätös

 Sivistyslautakunta toteaa tarkastuslautakunnan arviointikertomuksen huomioista seuraavaa: Jatkossa tavoitteiden asettelussa kiinnitetään tarkempaa huomiota mittarin valintaan ja että tavoitteita voidaan päivittää kesken budjettikauden.

 ________