Kunnanhallituksen henkilöstöjaosto
Pöytäkirja 04.09.2023/Pykälä 36

Kunnanhallituksen henkilöstöjaosto 04.09.2023 § 36  

97/02.06.01.03/2023 [Tarkastuslautakunnan arviointikertomus 2022]  

Tarkastuslautakunta on laatinut ja allekirjoittanut arviointikertomuksen vuodelta 2022. Arviointikertomus on käsitelty Tohmajärven kunnanvaltuuston kokouksessa 19.6.2023 (§ 45). Tarkastuslautakunta on esittänyt, että kunnanvaltuusto pyytää arviointikertomuksessa esitetyistä havainnoista kunnanhallituksen ja muiden toimielinten selvitykset siten, että ne voidaan käsitellä viimeistään lokakuussa 2023 pidettävässä valtuuston kokouksessa.

Tarkastuslautakunta on havainnollistanut arviointikertomuksessa tavoitteiden toteutumista eri värein. Toteutunut tavoite on merkitty vihreällä värillä, lähes toteutunut tavoite keltaisella ja toteutumaton tavoite punaisella värillä sekä tavoite, jota ei ole voitu arvioida, on merkitty mustalla värillä.

Henkilöstöpalvelua koskeva osuus arviointikertomuksesta on esityslistan oheisaineistona.

Tavoitteena oli, että toisen työnantajan palvelukseen siirtyvien vakinaisten työntekijöiden määrä ei kasva verrattuna vuoteen 2021. Tämä tavoite toteutui.

Toisena tavoitteena oli tehtävänkuvausten järjestelmällinen tarkistus kaikilla toimialoilla niin, että vähintään 90% tehtävänkuvista on tarkistettu. Tämän tavoitteen toteutumista ei pystytä kaikilta osin arvioimaan, koska tietoja puuttuu. Jatkossa tavoitteenasetannassa tulee huomioida mittarit, joista toteuma saadaan todennettua.

Kolmas tavoite oli digitaalisen perehdytystyökalun luonti ja käyttöönotto, joka toteutui suunnitellusti.

 Tarkastuslautakunta on kuullut henkilöstön edustajia arviointivuoden aikana. Kuulemisen perusteella työhyvinvointiin, työturvallisuuteen ja työsuojeluun tulisi panostaa entistä enemmän. Työnkuormitukseen tietyissä tehtävissä tulisi myös kiinnittää huomiota.
 

 Tarkastuslautakunta on tyytyväinen keskushallinnon henkilöstön venymiseen henkilöstövaihdosten keskellä ja toivoo toteutuneen hyvän yhteistyön vieläkin tehostuvan.

Asian valmistelija

 hallintopäällikkö Heidi Pitkänen, 040 1054002, heidi.pitkanen@tohmajarvi.fi

 henkilöstösihteeri Arja Kuosmanen, 040 105 4015, arja.kuosmanen@tohmajarvi.fi

Esittelijä

 hallintopäällikkö Heidi Pitkänen, 040 1054002, heidi.pitkanen@tohmajarvi.fi
 

Päätösehdotus

 Saatetaan arviointikertomuksessa olevat havainnot henkilöstöjaostolle tiedoksi. Tavoitteen asetannassa tulee huomioida mittarit vuoden 2024 talousarvion toiminnallisia tavoitteita suunniteltaessa.

Päätös

 Hyväksyttiin päätösehdotuksen mukaisesti.

 ________