Tarkastuslautakunta
Pöytäkirja 25.10.2023/Pykälä 69

Kunnanhallitus 27.03.2023 § 95 

Kuntalain mukaan kunnanhallituksen tulee vastata kunnan hallinnosta ja taloudenhoidosta. Osa kunnan taloudenhoitoa on myyntisaatavien seuranta ja perintä. Kunnanhallitus on toukokuussa 2017 linjannut, että kunnan saatavia tulee aktiivisesti seurata ja niiden kehityksestä tulee raportoida säännöllisesti kunnanhallitukselle.

Kunnan taloustoimisto on tehnyt yhteenvedon erääntyneiden saatavien kannasta 20.3.2023 tilanteen mukaan. Yhteenveto esitellään kunnanhallitukselle kokouksessa. Asiakaskohtaisten tietojen osalta liitteen sisältämät tiedot ovat salassa pidettäviä (Laki viranomaistoiminnan julkisuudesta 621/1999; § 24 kohta 23).

Lokakuussa 2019 kunnanhallitus on hyväksynyt laskutus- ja perintäohjeen, joka on tullut voimaan vuoden 2020 alusta lukien. Tämä ohje on päivitetty vuoden 2023 alussa ja se on hyväksytty kunnanhallituksessa 9.1.2023 § 6. Ohjeistuksessa kerrotaan, että kunnan saatavat siirretään 2. maksukehotuksen jälkeen Svea Ekonomi Finlandin perintään. Kunnan ja Svean tiedonsiirtoyhteyden rakentaminen on edennyt vaiheeseen, jossa rakennetaan laskulajeille tiedonsiirtoa sekä sovitaan yhteinen toimintamalli laskulajeittain.

Asian valmistelija

 taloussihteeri Satu Saikkonen satu.saikkonen@tohmajarvi.fi  puh. 050 349 4834

Esittelijä

 kunnanjohtaja Mikko Löppönen, mikko.lopponen@tohmajarvi.fi, puh. 040 105 4001

Päätösehdotus

 Saatetaan kunnanhallitukselle tiedoksi kunnan myyntisaatavien tilanne.

Merkitään, että käytiin keskustelua mm. asuntojen vuokrasaatavista ja katsottiin tarpeelliseksi kutsua Sirkka Rahunen, OP-Koti, kertomaan tarkemmin Koy Tikankontin vuokrakäytänteistä.

Päätös

 Saatettiin tiedoksi.

 ________

Tarkastuslautakunta 02.05.2023 § 30 

Asian valmistelija

 tilintarkastaja Taina Törrönen, taina.torronen@bdo.fi, puh. 040 834 4990

Päätösehdotus

 Tarkastuslautakunta merkitsee tiedokseen myyntisaatavien tilanteen.

Päätös

 Hyväksyttiin. Tarkastuslautakunta kiinnitti huomiota myyntisaatavien seurantataulukon epäselvyyteen. Kutsuttiin talouspäällikkö Tuula Pieviläinen paikalle kokoukseen kello 10.55-10.58 ja hän totesi, että taulukko on väärin laadittu. Pyydetään seuraavaan kokoukseen uusi päivitetty listaus sekä kunnanjohtaja selvittämään myyntisaatavien tilannetta.

 ________

Tarkastuslautakunta 17.05.2023 § 37 

Tarkastuslautakunnalle on toimitettu myyntisaatavien seurantataulukko korjattuna ja päivitettynä esityslistan oheismateriaalina. Talouspäällikkö Tuula Pieviläinen on kokouksessa kertomassa myyntisaatavien tilanteesta.             

Asian valmistelija

 tilintarkastaja Taina Törrönen, taina.torronen@bdo.fi, puh. 040 834 4990

Päätösehdotus

 Tarkastuslautakunta kuulee talouspäällikköä ja käy keskustelun esille nousevista asioista ja merkitsee kuulemisen ja myyntisaatavien tilanteen tiedokseen.

Päätös

 Hyväksyttiin. Talouspäällikkö Tuula Pieviläinen osallistui kokoukseen etäyhteydellä tämän pykälän käsittelyn aikana kello 10.01-10.21.

 ________

Kunnanhallitus 26.06.2023 § 175 

Kunnan taloustoimisto on toteuttanut laskutus- ja perintäohjeen mukaista perintää ajamalla maksuhuomautukset (taso 1 ja 2) vähintään kaksi kertaa kuussa asiakkaille, siirtämällä suoraan ulosottokelpoiset laskut suoraan ulosottoon ja ajamalla viivästyskorkolaskut asiakkaille. Kunnan taloustoimisto on tehnyt yhteenvedon erääntyneiden saatavien kannasta 20.6.2023 tilanteen mukaan. Yhteenveto esitellään kunnanhallitukselle kokouksessa.

Asiakaskohtaisten tietojen osalta liitteen sisältämät tiedot ovat salassa pidettäviä (Laki viranomaistoiminnan julkisuudesta 621/1999; § 24 kohta 23).

Tohmajärven kunnan palkkasihteeri Marika Parkkonen on kutsuttu kokoukseen asiantuntijana kuultavaksi.

Tohmajärven kunnan vesitaseyksikön palvelun keskeyttämiskäytäntöjen osalta kokoukseen on kutsuttu asiantuntijana kuultavaksi tekninen johtaja Jorma Berg ja kuntatekniikan päällikkö Oskari Mähönen.

KOY Tikankontin vuokranperimiskäytäntöjen sekä vuokravakuuksien osalta kokoukseen on kutsuttu asiantuntijana kuultavaksi Tero Sinkkonen, toimitusjohtaja, OP Koti Kiteen Seutu Oy.              .

Asian valmistelija

 palkkasihteeri Marika Parkkonen, marika.parkkonen@tohmajarvi.fi, puh. 040 105 4102

Esittelijä

 kunnanjohtaja Mikko Löppönen, mikko.lopponen@tohmajarvi.fi, puh. 040 105 4001

Päätösehdotus

 Saatetaan kunnanhallitukselle tiedoksi kunnan myyntisaatavien tilanne.

 Merkitään, että Tohmajärven kunnan palkkasihteeri Marika Parkkonen oli läsnä kokouksessa asiantuntijana kuultavana klo 15:08 - 16:20.

 Merkitään, että Tohmajärven kunnan tekninen johtaja Jorma Berg ja kuntatekniikan päällikkö Oskari Mähönen olivat läsnä kokouksessa asiantuntijoina kuultavina klo 15:08 - 15:57.

 Merkitään, että Tero Sinkkonen, toimitusjohtaja, OP Koti Kiteen Seutu Oy oli läsnä kokouksessa asiantuntijana kuultavana klo 15:58 - 16:19.

Päätös

 Saatettiin tiedoksi.

 ________

Kunnanhallitus 09.10.2023 § 260 

Lokakuussa 2019 kunnanhallitus on hyväksynyt laskutus- ja perintäohjeen, joka on tullut voimaan vuoden 2020 alusta lukien. Tämä ohje on päivitetty vuoden 2023 alussa ja se on hyväksytty kunnanhallituksessa 9.1.2023 § 6. Ohjeistuksessa kerrotaan, että kunnan saatavat siirretään 2. maksukehotuksen jälkeen Svea Ekonomi Finlandin perintään. Kunnan ja Svean tiedonsiirtoyhteyden rakentamisessa on ollut viivettä, joten taloustoimisto on siirtänyt ulosottoon kaikki suoraan ulosottokelpoiset laskut, jotka ovat erääntyneet kesäkuun 2023 loppuun mennessä.

Kunnan taloustoimisto on tehnyt yhteenvedon erääntyneiden saatavien kannasta 20.9.2023 tilanteen mukaan. Yhteenveto esitellään kunnanhallitukselle kokouksessa.

Asiakaskohtaisten tietojen osalta liitteen sisältämät tiedot ovat salassa pidettäviä (Laki viranomaistoiminnan julkisuudesta 621/1999; § 24 kohta 23).

Tohmajärven kunnan palkkasihteeri Marika Parkkonen on kutsuttu kokoukseen asiantuntijana kuultavaksi.

Asian valmistelija

 palkkasihteeri Marika Parkkonen, marika.parkkonen@tohmajarvi.fi, puh. 040 105 4102

Esittelijä

 kunnanjohtaja Mikko Löppönen, mikko.lopponen@tohmajarvi.fi, puh. 040 105 4001

Päätösehdotus

 Saatetaan kunnanhallitukselle tiedoksi kunnan myyntisaatavien tilanne.

 Merkitään, että talouspäällikkö Tuula Pieviläinen ja palkkasihteeri Marika Parkkonen olivat kokouksessa läsnä asiantuntijoina kuultavina tämän asian käsittelyn aikana klo 16:40 - 16:57.

Päätös

 Saatettiin tiedoksi.

 ________

Tarkastuslautakunta 25.10.2023 § 69  

90/02.06.04.03/2023 [Kunnan saatavien valvonta 2023]  

Asian valmistelija

 tilintarkastaja Taina Törrönen, taina.torronen@bdo.fi, puh. 040 834 4990

Päätösehdotus

 Tarkastuslautakunta merkitsee tiedokseen myyntisaatavien tilanteen.

Päätös

 Hyväksyttiin.

 ________