Kunnanhallituksen henkilöstöjaosto
Pöytäkirja 24.03.2025/Pykälä 8

Kunnanhallituksen henkilöstöjaosto 15.01.2024 § 6 

Työsuojelupäällikkö on työnantajaa edustava työsuojelun yhteistoimintahenkilö. Työnantaja nimeää työsuojelupäällikön, ellei itse toimi tässä tehtävässä.

Työsuojelupäällikön tulee olla työpaikan ja työn luonne sekä työpaikan laajuus huomioon ottaen riittävän pätevä; tutkintoa tai muuta osoitettua pätevyyttä ei päälliköltä edellytetä. Hänellä tulee olla edellytykset työsuojelun yhteistoiminta-asioiden käsittelyyn ja yhteistoiminnan järjestämiseen. Työnantajan huolehtii siitä, että työsuojelupäällikölle on järjestetty riittävät toimintaedellytykset tehtävien hoitamista varten.

Työsuojelupäälliköllä ei päällikön ominaisuudessa ole oikeudellista vastuuta työsuojelusta. Työsuojeluvastuu on linjaorganisaatiolla.

Työsuojelupäällikön tehtävistä on säädetty työsuojelun valvonnasta ja työpaikan työsuojeluyhteistoiminnasta annetussa laissa (työsuojelun valvontalain 5 luku).

Työsuojelupäällikön tehtävänä on avustaa työnantajaa ja esihenkilöitä tehtävissä, jotka liittyvät työsuojelun asiantuntemuksen hankintaan sekä yhteistyöhön työntekijöiden, työterveyshuollon ja työsuojeluviranomaisten kanssa.

Työsuojelupäällikkö perehtyy työpaikan olosuhteisiin ja työsuojelusäännöksiin sekä osallistuu työsuojelutarkastuksiin. Hän huolehtii siitä, että työpaikalla on järjestetty työsuojelun yhteistoiminta ja osallistuu työsuojeluryhmän kokouksiin. Työsuojelupäällikkö vastaa työsuojeluhenkilöiden ilmoittamisesta työsuojeluhenkilörekisteriin.

Tohmajärven kunnan työsuojelupäällikkönä on 1.6.2021 alkaen toiminut hallintopäällikkö Heidi Pitkänen, joka on irtisanoutunut työsuojelupäällikön tehtävästä 31.1.2024. Kuntaan tulee nimetä uusi työsuojelupäällikkö ja kiinteistöpäällikkö Mika Ilvonen on antanut suostumuksensa tähän tehtävään. Henkilöstöjaoston 25.3.2019 § 10 mukaisesti työsuojelupäällikön tehtävästä maksettava korvaus on 200 €/kk. Työsuojelupäällikön varahenkilönä toimii lomituksen työsuojelupäällikkö Salla Heinonen.

Asian valmistelija

 henkilöstösihteeri Arja Kuosmanen, 040 1054015, arja.kuosmanen@tohmajarvi.fi

Esittelijä

 hallintopäällikkö Heidi Pitkänen, 040 1054002, heidi.pitkanen@tohmajarvi.fi

Päätösehdotus

 Kunnan työsuojelupäälliköksi 1.2.2024 alkaen nimetään kiinteistöpäällikkö Mika Ilvonen.

Päätös

 Hyväksyttiin.

Kunnanhallituksen henkilöstöjaosto 24.03.2025 § 8  

39/01.04.01.01/2022  

Kunnanjohtajan viranhaltijapäätöksellä 1/2025 hallintopäällikkö Heidi Pitkänen on määrätty vs. henkilöstösihteeriksi ajalle 14.1.-30.6.2025. Koska Tohmajärven kunnassa on käyty vuonna 2024

yhteistoimintaneuvottelut sekä hyväksytty valtuustossa säästöpaketti, henkilöstösihteerin virkavapaa antaa hyvän mahdollisuuden kokeilla ko. tehtävien hoitamista sisäisesti tehtävät uudelleen jakamalla. Näin saadaan arvokasta lisätietoa mahdollista tulevaa uusrekrytarveharkintaa varten. Henkilöstöasioiden tulevaisuuden hoitamista on käsitelty palkka-, talous- ja hallintohenkilöstön kanssa 8.1.2024. Suurin osa tehtävistä saadaan ainakin kokeiluluonteisesti määräaikaisesti jaettua sisäisesti palkka-, talous- ja hallintohenkilöstön kesken. Palkkasihteeri Suvi Mikkonen on hoitanut osan henkilöstösihteerin tehtävistä.  

Vakinaisen henkilöstösihteerin tehtäviin kuului myös työsuojeluryhmän sihteerin tehtävät. Työsuojeluryhmän sihteerin tehtäviä (4 kokousta/v, TS toimintaohjelma, TSR toimintakertomus, OP Vakuutuksen tapaturmatilastot, läheltä piti-ilmoitukset, työsuojelun henkilörekisteri, Työsuojelun teams) on määräaikaisesti tarjottu työsuojelupäälliköille.

Nykyisillä työsuojelupäälliköillä ei ole aikaa tehdä lisätehtäviä eikä lisätehtävät kuulu nykyiseen korvaukseen. Työsuojelupäälliköt ovat tehneet vastatarjouksen, että 350 euron kuukausittaisesta korvauksesta he hoitavat tehtävät ilman sihteeriä.

Sisäinen työsuojeluryhmän sihteerin tehtävä on myös yksi vaihtoehto. Lisäkorvaus voisi olla 100-150 e/kk. Keskeisin tehtävä on kaikkien dokumenttien ja ohjeistuksien päivittäminen sekä tilastoinnit työsuojeluryhmälle. Henkilöstösihteeri on tehnyt ja valmistellut asioita. Asiantuntijuus löytyy työsuojelupäälliköiltä ja sen hyödyntäminen tässä on varmasti järkevintä.

Tohmajärven kunnan palkkausjärjestelmän mukaisesti lisäkorvausta maksetaan lisävastuusta, ei lisätyöstä. Työtähän ehtii määrällisesti tehdä vain työajan verran mutta työsuojelupäällikön tehtävät eivät kuulu virkatehtäviin, joten niistä on sovittava erikseen. Työsuojeluryhmä ei ole kokoontunut alkuvuodesta.

Asian valmistelija

 hallintopäällikkö Heidi Pitkänen, heidi.pitkanen@tohmajarvi.fi, puh. 040 105 4002

Esittelijä

 hallintopäällikkö Heidi Pitkänen, heidi.pitkanen@tohmajarvi.fi, puh. 040 105 4002

Päätösehdotus

 Kunnanhallituksen henkilöstöjaosto päättää määräaikaisesti tarkistaa työsuojelupäälliköille maksettavan korvauksen siten, että 1.4.-31.5.2025 korvaus on 350 e/kk.

Päätös

 Hyväksyttiin päätösehdotuksen mukaisesti.

 ________