Ympäristölautakunta
Pöytäkirja 31.08.2021/Pykälä 92

Tarkastuslautakunta 25.03.2021 § 20 

Tarkastuslautakunnan tehtävänä on Kuntalain 121 §:n mukaan arvioida, ovatko valtuuston asettamat toiminnan ja talouden tavoitteet kunnassa ja kuntakonsernissa toteutuneet ja onko toiminta järjestetty tuloksellisella ja tarkoituksenmukaisella tavalla. Lautakunta laatii vuosittain valtuustolle arviointikertomuksen.             

Asian valmistelija

 tilintarkastaja

Esittelijä

 tarkastuslautakunnan puheenjohtaja

Päätösehdotus

 Tarkastuslautakunta aloittaa arviointikertomuksen 2020 valmistelun ja päättää jatkaa arviointikertomuksen laatimista seuraavassa kokouksessaan.

Päätös

 Hyväksyttiin.

 ________

Tarkastuslautakunta 21.04.2021 § 26 

Asian valmistelija

 tilintarkastaja

Esittelijä

 tarkastuslautakunnan puheenjohtaja

Päätösehdotus

 Tarkastuslautakunta jatkaa arviointikertomuksen valmistelua kokouksessaan ja päättää jatkaa sen valmistelua seuraavassa kokouksessaan.

Päätös

 Hyväksyttiin.

Pauli Hakkarainen oli poissa kokouksesta tämän pykälän käsittelyn aikana kello 10.01-10.45.

Tämän pykälän käsittelyn aikana pidettiin kokouksessa tauko kello 11.44-12.37.

Eila Kauppinen poistui kokouksesta tämän pykälän käsittelyn aikana kello 11.44.

 ________

Tarkastuslautakunta 17.05.2021 § 31 

Asian valmistelija

 tilintarkastaja

Esittelijä

 tarkastuslautakunnan puheenjohtaja

Päätösehdotus

 Tarkastuslautakunta jatkaa arviointikertomuksen valmistelua kokouksessaan ja päättää jatkaa sen valmistelua seuraavassa kokouksessaan.

Päätös

 Hyväksyttiin.

Tämän pykälän käsittelyn aikana pidettiin kokouksessa tauot kello 12.03-13.03 sekä 14.11-14.25.

 ________

Tarkastuslautakunta 26.05.2021 § 37 

Tarkastuslautakunta laatii arviointikertomuksen valmiiksi. 

Asian valmistelija

 tilintarkastaja

Esittelijä

 tarkastuslautakunnan puheenjohtaja

Päätösehdotus

 Tarkastuslautakunta allekirjoittaa vuoden 2020 arviointikertomuksen ja jättää sen kunnanvaltuuston käsiteltäväksi ja esittää, että kunnanvaltuusto pyytää arviointikertomuksessa esitetyistä havainnoista kunnanhallituksen ja muiden toimielinten selvitykset siten, että ne voidaan käsitellä viimeistään lokakuussa 2021 pidettävässä valtuuston kokouksessa.

Päätös

 Tarkastuslautakunta jatkoi arviointikertomuksen laadintaa ja päätti jatkaa sen laadintaa seuraavassa kokouksessaan. Arviointikertomusta ei voitu saattaa valmiiksi, sillä tilinpäätökseen on tulossa vielä korjauksia.

 ________

Tarkastuslautakunta 07.06.2021 § 44 

Tarkastuslautakunta laatii arviointikertomuksen valmiiksi. 

Asian valmistelija

 tilintarkastaja

Esittelijä

 tarkastuslautakunnan puheenjohtaja

Päätösehdotus

 Tarkastuslautakunta allekirjoittaa vuoden 2020 arviointikertomuksen ja jättää sen kunnanvaltuuston käsiteltäväksi ja esittää, että kunnanvaltuusto pyytää arviointikertomuksessa esitetyistä havainnoista kunnanhallituksen ja muiden toimielinten selvitykset siten, että ne voidaan käsitellä viimeistään lokakuussa 2021 pidettävässä valtuuston kokouksessa.

Päätös

 Hyväksyttiin.

 ________

Kunnanvaltuusto 21.06.2021 § 54 

Esityslistan asia n:o 3. 

Merkitään, että tarkastuslautakunnan puheenjohtaja Teuvo Karjalainen esitteli tarkastuslautakunnan arviointikertomuksen vuodelta 2020 pääpiirteittäin valtuustolle.

Todettiin, että arviointilkertomuksen sivulla 19 taulukossa oleva sosiaali- ja terveyspalveluiden punaisella lliikennevalolla merkitty 0,2 %  kohta muutetaan keltaiseksi ja sivulla 26 Keski-Karjalan musiikkiopiston punaisella liikennevalolla merkitty 0,3 %  kohta muutetaan keltaiseksi.

Puheenjohtaja totesi, että nämä muutokset ovat ainoastaan teknisiä.

Tommi Pesonen esitti, että hyväksytään tehtäväksi edellä esitetyt muutokset arviointikertomukseen.

Valtuusto hyväksyi yksimielisesti edellä esitetyt muutokset tehtäväksi arviointikertomukseen.

Päätös

 Saatettiin valtuustolle tiedoksi.

 ________

Ympäristölautakunta 31.08.2021 § 92  

133/02.06.01.03/2021 [Tarkastuslautakunnan arviointikertomus vuodelta 2020]  

Tarkastuslautakunta on kokouksessaan 7.6.2021 § 44 edellyttänyt, että arviointikertomuksessa esitetyt havainnot käsitellään toimielimessä ja mahdolliset selvitykset palautetaan viimeistään lokakuun 2021 valtuuston kokoukseen.

Arviointikertomus 2020 on jaettu lautakunnan jäsenille esityslistan oheismateriaalina.

Tarkastuslautakunta on tehnyt seuraavanlaisia kirjallisia huomioita:

Kohdassa 4.7.1 Hallinto on todettu henkilöstön työkuormituksen vähentämisen osalta että tavoite on epäselvä, sillä tavoitteelle ei ole asetettu mittaria. Ratkaisuna työkuormitusongelmaan on ollut toimistosihteerin palkkaaminen, jolloin ongelma on poistunut. Jatkotoimenpiteenä todetaan, ettei juuri kyseinen ongelma/ratkaisu aiheuta mittaustarvetta tulevan jakson osalta.

Kohdassa ylitöiden minimoiminen on tarkastuslautakunta pitänyt hyvänä asiana työntekijöiden osallistamista henkilöstöjärjestelyjen suunnitteluun. Näiltä osin jatkamme samalla tavalla jatkossakin.

Kohdassa 4.7.2 Tekninen toimi on kommentoitu kaavoituksen toteutumiseen valmiiden kaavojen osalta tavoitteen olevan epäselvä. Toiminnallisesti aloitettujen ja valmistuneiden kaavojen suhde pitää pysyä tasapainossa pitkällä aikavälillä. Edellisvuoteen verrattuna kaavoja oli teossa kaksi kaavaa enemmän valmistuneisiin verrattuna. Jatkossa raportointia on kehitettävä siten, että valmistuneiden kaavojen suhde keskeneräisiin ilmoitetaan numeroina. Vastaava toimenpide on toteutettava myös käsiteltäessä kaavateiden ja yleisten alueiden kunnossapidon arviointia.

Kohdassa 4.7.4 Ravitsemus- ja siivouspalvelut. Ruoka- ja siivouspalveluiden henkilöstön ammattitaidon ylläpitäminen ja kehittäminen kohdan osalta on todettu, ettei ole asetettu selkeää lukumääräistä tavoitetta. Käytännössä väittämä pitää paikkansa ja tulevina vuosina on numeraalista mittaria käytettävä, mikäli koulutuksia voidaan järjestää.

Kohta 4.7.5 Tila- ja vuokrauspalvelun käyttöasteen on todettu jääneen tavoitteesta. Käyttöasteen parantaminen on mahdollista kiinteistöjen määrää vähentämällä.

Asian valmistelija

 tekninen johtaja

Esittelijä

 tekninen johtaja Berg Jorma

Päätösehdotus

 Ympäristölautakunta päättää, että tavoitteiden asetannassa käytetään numeraalista arviointia.

Päätös

 Hyväksyttiin.

 ________