Tarkastuslautakunta
Pöytäkirja 09.09.2022/Pykälä 47

Tarkastuslautakunta 08.09.2021 § 51 

Kuntalain 122 §:n mukaan valtuusto valitsee enintään kuudeksi tilikaudeksi eli kuu­dek­si vuodeksi hallinnon ja talouden tarkastamista varten yhden tai useamman ti­lin­tar­kas­ta­jan, joka toimii tehtävässään virkavastuulla. Tilintarkastajan tulee olla julkishallinnon- ja talouden tilintarkastajalautakunnan hyväksymä henkilö (JHT-tilintarkastaja) tai yh­tei­sö . Kuntalain 122 §:n mukaan tarkastuslautakunnan on val­mis­tel­ta­va valtuuston päätettävät hallinnon ja talouden tarkastusta koskevat asiat.

Nykyinen tarkastuslautakunta valmistelee tilintarkastajan kilpailutuksen sekä Toh­ma­jär­ven kunnalle että kunnan tytäryhteisöille. Ehdotuksen kunnan tilintarkastajasta te­kee vuosiksi 2022 - 2025 valittu tarkastuslautakunta.

Kuntalain 122 §:n mukaan "Valtuusto valitsee hallinnon ja talouden tarkastamista varten tilintarkastusyhteisön, jonka tulee olla julkishallinnon ja -talouden tilintarkastuslautakunnan hyväksymä yhteisö (JHTT-yhteisö). Yhteisön on määrättävä vastuunalaiseksi tilintarkastajaksi julkishallinnon ja -talouden hyväksytty tilintarkastaja (JHTT-tilintarkastaja). Tilintarkastajat toimivat tehtävissään virkavastuulla.

Kunnan tytäryhteisön tilintarkastajaksi on valittava kunnan tilintarkastusyhteisö, jollei tästä poikkeamiseen ole perusteltua tarkastuksen järjestämiseen liittyvää syytä."

Tytäryhteisöjen tilintarkastus on perusteltua kilpailuttaa tarkastuslautakunnan toimesta sa­man­ai­kai­ses­ti kunnan tilintarkastuspalvelujen kilpailuttamisen yh­tey­des­sä vastaavaksi ajanjaksoksi eli vuosiksi 2022 - 2025. Tarkastuslautakunnan toi­min­ta tarjouskilpailun järjestäjänä koko kuntakonsernin puolesta perustuu tar­kas­tus­lau­ta­kun­nan tehtäväalueen laajentumiseen kuntalain muutoksessa (27.4.2005/519) kä­sit­tä­mään kunnan ja sen tytäryhteisöjen tarkastuksen yhteensovittamisesta huo­leh­ti­mi­sen.

Valtuustokaudella 2018 - 2021 Tohmajärven kunnan tilintarkastajana toimii BDO Audiator Oy valtuuston päätöksen 14.5.2018 § 23 mukaisesti. Nykyisen tarkastusyhteisön toimikausi päät­tyy vuoden 2021 tilintarkastukseen.

Talouspäällikkö ja hallintopäällikkö on kutsuttu kokoukseen kuultavaksi asiantuntijoina.

Asian valmistelija

 talouspäällikkö

Esittelijä

 tarkastuslautakunnan puheenjohtaja

Päätösehdotus

 Päätetään toimeksiantaa Pohjois-Karjalan hankintatoimelle kunnan ja kunnan tytäryhteisöjen tilintarkastus kausille 2022-2025.

Merkitään, että kokoukseen saapuivat kutsuttuina asiantuntijoina hallintopäälllikkö Heidi Pitkänen ja talouspäällikkö Tuula Pieviläinen tämän asian osalta.

Merkitään, että tilintarkastaja Taina Törrönen poistui kokouksesta klo 9.08 esteellisenä tämän asian käsittelyn ja päätöksenteon ajaksi ja pöytäkirjanpitäjänä tämän asian osalta toimi talouspäällikkö Tuula Pieviläinen.

Asiasta käytiin laaja keskustelu tarvittavista tarkastuspäivistä sekä tarkastuslautakunnan sihteerin tehtävistä.

Päätös

 Hyväksyttiin, että kunnan ja kunnan tytäryhteisöjen tilintarkastuksen kilpailutus kaudelle 2022 - 2025 toimeksiannetaan Pohjois-Karjalan hankintatoimelle.

Tarjous pyydetään seuraavin kriteerein kunnan tilintarkastuksen osalta:
- 9 tarkastuspäivää, mahdollisuus tehdä osittain etänä
- lisätarkastuspäivän hinta
- tarkastuslautakunnan sihteerin tehtävät, jotka toteutetaan lähipäivinä
- tarkastuslautakunnan avustavat työt
- matkakorvauksen hinta

 ________

Tarkastuslautakunta 03.03.2022 § 16 

Pohjois-Karjalan hankintatoimelta on saatu liitteen mukainen tarjouspyyntö tilintarkastuspalveluiden 2022-2025 kilpailutuksesta tarkistettavaksi. Tarjouspyyntö sisältää sille asetetut kriteerit. Tilaajan osalta yhteyshenkilön tiedot on päivitettävä.

Asian valmistelija

 talouspäällikkö

Esittelijä

 tarkastuslautakunnan puheenjohtaja

Päätösehdotus

 Hyväksytään liitteen mukainen tarjouspyyntö edelleen lähetettäväksi kilpailutukseen Pohjois-Karjalan hankintatoimen toimesta. Yhteyshenkilönä kunnan puolelta toimii Tuula Pieviläinen.

Kokouksessa esittelijä muutti päätösehdotustaan seuraavasti:

Hyväksytään liitteen mukainen tarjouspyyntö edelleen lähetettäväksi kilpailutukseen 

Pohjois-Karjalan hankintatoimen toimesta  8.9.2021 tarkastuslautakunnan kokouksen pykälä 51 päätöksen mukaisena seuraavin tarkennuksin:

-9 tarkastuspäivää, mahdollisuus tehdä etänä

-lisätarkastuspäivän hinta

-tarkastuslautakunnan sihteerin tehtävät, jotka toteutetaan lähipäivinä

-tarkastuslautakunnan avustavat työt

-matkakorvauksen hinta

Lisäksi yhteyshenkilöksi päivitetään Heidi Pitkänen Tohmajärven kunnasta.

Päätös

 Tarkastuslautakunta hyväksyi esittelijän kokouksessa tekemän muutetun päätösehdotuksen.

 Merkitään, että tilintarkastaja/lautakunnan sihteeri Taina Törrönen poistui kokouksesta (etäyhteys) ennen tämän asian käsittelyn alkua klo 12:54.

 Merkitään, että sihteerinä tämän asian osalta toimi tarkastuslautakunnan varapj. Ritva Simonen 

 Merkitään, että oheisen asian käsittelyn  keskustelu osiossa oli asiantuntijana  paikalla Tuula Pieviläinen klo 12.55-13.24 ja hän poistui kokouksesta ennen päätöksen tekoa klo 13.24  

  _________

Tarkastuslautakunta 27.04.2022 § 29 

Tilintarkastuksen kilpailutuksen tarjousten jättämisen määräaika on tullut päätökseen ja tarjoukset on avattu vertailuun.

Tarjouksia saatiin yhteensä kolme (3):
- BDO Audiator Oy:ltä,
- KPMG Oy Ab:lta ja
- Itä-Suomen Tilintarkastus Oy:ltä.

Tarjoukset ovat tarjouspyynnön mukaiset.

Kilpailutuksella on tulossa valituksi suurimman vertailupistemäärän saanut BDO Audiator Oy. Tilintarkastuslautakunnan tulee täten esittää, kilpailutuksen perusteella, BDO Audiator Oy:tä valtuustolle kuntalain 122 §:n mukaiseksi valittavaksi tilintarkastusyhteisöksi ja valinta tulee tehdä tämän kilpailutuksen aineiston ja vertailun perusteella.

Tarjousten vertailutaulukko on esityslistan oheismateriaalina.

Ehdotuksen valtuustolle tilintarkastajasta vuosiksi 2021 - 2025 tekee tar­kas­tus­lau­ta­kun­ta.

Asian valmistelija

 talouspäällikkö, hallintopäällikkö

Esittelijä

 tarkastuslautakunnan puheenjohtaja

Päätösehdotus

 Tarkastuslautakunta päättää esittää kunnanvaltuustolle, että Tohmajärven kunnan tilintarkastajaksi vuosiksi 2022 - 2025 valitaan BDO Audiator Oy.

Päätös

 Merkitään, että tilintarkastaja ja pöytäkirjanpitäjä Taina Törrönen poistui kokouksesta esteellisenä ennen tämän asian käsittelyn alkua klo 11:55 ja pöytäkirjanpitäjäksi tämän pykälän ajaksi kutsuttiin talouspäällikkö Tuula Pieviläinen.

Hyväksyttiin päätösehdotuksen mukaisesti.

 ________

Kunnanvaltuusto 30.05.2022 § 34 

Esityslistan asia n:o 3. 

Päätös

 Hyväksyttiin tarkastuslautakunnan päätösehdotus.

 ________

Tarkastuslautakunta 09.09.2022 § 47  

339/00.03.01/2021 [Tilintarkastuspalveluiden kilpailuttaminen kaudelle 2022 - 2025]  

Valtuusto on kokouksessaan 30.5.2022 valinnut tilintarkastajaksi toimikaudeksi 2022 - 2025 tilintarkastusyhteisö BDO Audiator Oy:n. Allekirjoitettu hankintasopimus lähetetään esityslistan oheismateriaalina.

Kunnan vastuunalaiseksi tilintarkastajaksi on nimetty JHT, HT Taina Törrönen. Avustavana tarkastajana toimii Joni Mäkitalo.             

Asian valmistelija

 tilintarkastaja

Päätösehdotus

 Tarkastuslautakunta merkitsee tiedoksi valtuuston päätöksen ja hankintasopimuksen.

Päätös

 Hyväksyttiin.

Tämä pykälä käsiteltiin pykälän 50 jälkeen ennen pykälää 48.

 ________