Ympäristölautakunta
Pöytäkirja 22.08.2023/Pykälä 90

Ympäristölautakunta 28.02.2023 § 30 

Teknisen toimialan toiminnassa tarvitaan erilaisia suunnittelu-ja konsulttipalveluja maanrakennus- ja vesihuoltokohteiden toteuttamiseksi ja kilpailuttamiseksi. Suunnittelu- ja konsulttipalveluja ei ole perusteltua kilpailuttaa työkohteittain erikseen, jolloin puitesopimuksen kilpailuttaminen on tarpeen. Suunnittelu- ja konsulttipalvelut ovat tyypillisesti suuruusluokkaa 5 000 - 15 000 € / suunnittelukohde.

Puitejärjestelyyn on tarkoitus sisällyttää mm. maanrakennus- ja vesihuoltokohteiden suunnittelu- sekä mittauspalvelut.

Hankintamalli on useamman toimittajan puitejärjestely, jossa työtilaukset tehdään suoraan puitejärjestelyyn valituilta sopimustoimittajilta. Puitesopimuksen kesto on maksimissaan neljä vuotta.

Asian valmistelija

 kuntatekniikan päällikkö Oskari Mähönen oskari.mahonen@tohmajarvi.fi  puh. 040 105 4239

Esittelijä

 tekninen johtaja Berg Jorma jorma.berg@tohmajarvi.fi puh. 040 105 4201

Päätösehdotus

 Ympäristölautakunta päättää aloittaa infrasuunnittelupalvelujen kilpailuttamisen Pohjois-Karjalan Hankintatoimen kautta. Ympäristölautakunta antaa valtuudet Pohjois-Karjalan Hankintatoimelle tehdä hankintapäätöksen kilpailutuksen perusteella. 

 Käydyn keskustelun jälkeen esittelijä täydensi kokouksessa päätösehdotustaan seuraavasti: Ympäristölautakunta päättää aloittaa Infrasuunnittelupalvelujen sekä rakennus- ja LVIAS                            -suunnittelupalvelujen kilpailuttamisen Pohjois-Karjalan hankintatoimen kautta. Ympäristölautakunta antaa valtuudet Pohjois-Karjalan hankintatoimelle tehdä hankintapäätöksen kilpailutuksen perusteella.

Päätös

 Ympäristölautakunta hyväksyi esittelijän kokouksessa tekemän päätösehdotuksen.

 ________

Ympäristölautakunta 22.08.2023 § 90  

22/02.08.00/2023 [Teknisen toimialan hankinnat 2023]  

Pohjois-Karjalan hankintatoimi on kilpailuttanut pienhankkeiden infrasuunnittelun hankinnan sopimuskaudelle 19.6.2023 - 31.5.2025 + yhden (1) ja + yhden (1) vuoden optiomahdollisuudet. Sopimus jatkuu yhdellä (1) vuodelle ajalle 1.6.2025 - 31.5.2026 sekä yhdellä (1) vuodella 1.6.2026 - 31.5.2027 ellei Pohjois-Karjalan hankintatoimi irtisano sopimusta päättymään sopimuskauden loppuun. Mikäli sopimus irtisanotaan, se tehdään viimeistään kuusi (6) kuukautta ennen sopimus-/optiokauden päätttymistä kirjallisesti.

Hankintatoimen määräaikaan 2.6.2023 klo 12.00 mennessä saapui yhteensä 5 tarjousta.

Pohjois-Karjalan hankintatoimen päätöksellä 19.6.2023 on päätetty tehdä puitesopimus kunnan pienhankkeiden infrasuunnittelun hankinnasta kokonaistaloudellisesti edullisimpien tarjousten tehneiden toimijoiden kanssa. Valitut toimijat ovat: Destia Oy Asiantuntijapalvelut, Ramboll Finland Oy ja Suunnittelu- ja Mittauspalvelu Sumipa Oy.

Asian valmistelija

 kuntatekniikan päällikkö Oskari Mähönen, oskari.mahonen@tohmajarvi.fi,  puh. 040 105 4239

Esittelijä

 tekninen johtaja Berg Jorma, jorma.berg@tohmajarvi.fi, puh. 040 105 4201

Päätösehdotus

 Merkitään Pohjois-Karjalan hankintatoimen tekemä päätös pienhankkeiden infrasuunnittelun toimijoista ympäristölautakunnan tietoon saatetuksi.

Päätös

 Merkittiin tietoon saatetuksi.

 ________