Kunnanhallituksen henkilöstöjaosto
Pöytäkirja 20.11.2023/Pykälä 47

Yhteistyötoimikunta 07.11.2023 § 20 

Kunnan verkkosivuilla julkaistuissa organisaatiokaavioissa on nykyisin näkyvillä monien henkilöiden kuvat yhteystietojen ohella. Tämä käytäntö on perustunut vapaaehtoisuuteen eli kaikilta henkilöiltä on kysytty lupa kuvan julkaisemiseen verkkosivuilla. Kuvat näkyvät myös toimialojen alisivuilla esitetyissä yhteystiedoissa. Työnantaja on kustantanut yhtenäisen ilmeen mukaiset henkilökuvat, jotka antavat verkkosivuille mukavaa ilmettä ja ovat yksi keino erottautua positiivisesti.

Tietosuojavaltuutetun kannanoton mukaan mm. työntekijän valokuva voidaan julkaista työnantajan verkkosivuilla ilman työntekijän suostumusta, jos julkaiseminen on asiallisesti perusteltua ja tarpeellista työnantajan toiminnan kannalta. Tietojen julkaiseminen voi olla mahdollista esimerkiksi silloin, kun työntekijän velvollisuuksiin kuuluu olla tunnistettavissa ja saavutettavissa ammattinimike-, työyhteystietojen sekä kuvan perusteella. Työnantajan tulee huolellisesti harkita, onko julkaiseminen tarpeen, ja tarvittaessa perustella julkaiseminen niin työntekijöille kuin tietosuojavaltuutetulle. Vaikka suostumusta julkaisemiseen ei tarvittaisi, työntekijöillä on oikeus tietää, mitä tarkoitusta varten heidän tietojaan on internetissä. Asia tulee käydä läpi työpaikan yhteistoimintamenettelyissä.

Kuvien näkyvillä olossa on kuitenkin vapaaehtoisuudesta johtuen kirjavuutta. Johtoryhmän osalta kuvat löytyvät kattavasti, esihenkilöiden ja hallinnon osalta myös enemmistöltä. Yhteinen linjaus kuvien julkaisuun olisi suotava. Keskustelussa on parhaillaan rajanveto, mitkä positiot nähdään sellaisiksi, joissa työnantaja edellyttää tunnistettavuutta.  Esihenkilöjohtoryhmän näkemystä koostetaan  parhaillaan.

Tähän toivomme henkilöstön edustajien kannanottoja ennen linjauksen vientiä henkilöstöjaostoon 20.11.

Asian valmistelija

 Arja Kuosmanen, henkilöstösihteeri, 040 1054015, arja.kuosmanen@tohmajarvi.fi

Esittelijä

 kunnanjohtaja

Päätösehdotus

 Yhteistyötoimikunta antaa evästystä valokuvien julkaisuun verkkosivuilla.

Käytiin keskustelu kuvien julkaisemisesta, jota ei sinänsä vastusteta, mutta vastaavasti ei pidetä tarkoituksenmukaisena kohdistaa koko henkilöstöön. Johdon, esihenkilöiden ja hallinnon osalta OK. Asiakaspalvelutehtävän pohjalta rajaaminen vaikeaa, keskusteltiin erilaisista asiakaspalvelun rooleista eri toimialoilla - ja lopputulemana kaikkihan ovat asiakaspalvelutehtävässä. Yksi mahdollinen rajaus voisi olla, että esihenkilötasolla velvoitettaisiin ja muilla jatkettaisiin vapaaehtoisuuteen perustuvaa nykykäytäntöä.

Päätös

 Merkitään käyty keskustelu evästyksenä asian valmisteluun.

 ________

Kunnanhallituksen henkilöstöjaosto 20.11.2023 § 47  

244/00.02.11/2021 Yhteistyötoimikunnassa käsiteltävät asiat (valtuustokausi 2021-2025)  

Kunnan henkilöstön kuvien näkymisessä kunnan verkkosivujen yhteystiedoissa halutaan siirtyä yhtenäiseen käytäntöön. Kuvat tuovat markkinoinnillisesti kivaa ilmettä ja viestivät hallinnon avoimuutta. Kuntalaisten on helpompi ottaa yhteyttä tunnistettavaan työntekijään, mikä on yksi vahvuuksistamme pienenä kuntana.

Asian valmisteluun on saatu evästystä esihenkilöiltä sekä henkilöstöjärjestöiltä ja on  päädytty seuraavaan kombromissiin. Kuvien julkaisuun ei jatkossa kysytä henkilön suostumusta päätösehdotuksessa mainituilta henkilöstöryhmiltä, joilta työnantaja edellyttää tunnistettavuutta.

Asian valmistelija

 henkilöstösihteeri Arja Kuosmanen, arja.kuosmanen@tohmajarvi.fi, puh. 040 105 4015 

 hallintopäällikkö Heidi Pitkänen, heidi.pitkanen@tohmajarvi.fi, puh. 040 105 4002

Esittelijä

 hallintopäällikkö Heidi Pitkänen, heidi.pitkanen@tohmajarvi.fi, puh. 040 105 4002

Päätösehdotus

 Kunnanhallituksen henkilöstöjaosto linjaa, että Tohmajärven kunta julkaisee verkkosivuillaan henkilöstön yhteystiedoissa henkilöstön kuvat esihenkilötyötä sekä hallinnon asiakaspalvelutyötä tekevistä viranhaltijoista ja työntekijöistä. 

Päätös

 Hyväksyttiin päätösehdotuksen mukaisesti.

 ________