Aluevaltuusto
Pöytäkirja 16.05.2023/Pykälä 17

Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen

Aluevaltuusto 16.05.2023 § 17

Päätösehdotus Puheenjohtaja:

 Kokous todetaan laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.

Päätös Puheenjohtaja totesi esteestä ilmoittaneet varsinaiset valtuutetut ja heidän sijallaan olevat varavaltuutetut. Edelleen puheenjohtaja totesi kokouksessa olevan paikalla 58 valtuutettua, joista 48 varsinaista ja 10 varavaltuutettua.

Puheenjohtaja totesi kokouksen laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.

Todettiin kokouksessa aiemmin päätetyn lisäksi läsnä- ja puheoikeudella paikalla olevat henkilökuntaan kuuluvat henkilöt:

Felin Elina, ympäristöterveydenhuollon johtaja
Korhonen Leena, perhe- ja sosiaalipalvelujen toimialuejohtaja
Rieppo Eija, ikäihmisten palvelujen toimialuejohtaja
Pirskanen Ilkka, strategiajohtaja
Prokkola Susanna, viestintäjohtaja
Rouvinen Ismo, talousjohtaja
Viitaniemi Markus, pelastusjohtaja
Wilén Susanna, terveys- ja sairaanhoitopalvelujen toimialuejohtaja

Lisäksi läsnäolevina todettiin:

Härkönen Tommi, johdon assistentti, tekninen sihteeri
Karppinen Tea, johdon assistentti, tekninen sihteeri
Pesonen Mika, johdon assistentti, tekninen sihteeri
Silvennoinen Paula, johdon assistentti, tekninen sihteeri.

Selostus Pohjois-Karjalan hyvinvointialueen hallintosäännön 100 §:n 3 momentin mukaan kokouskutsu on lähetettävä vähintään 7 kalenteripäivää ennen aluevaltuuston kokousta kullekin valtuutetulle sekä niille, joilla on kokouksessa läsnäolo-oikeus tai -velvollisuus. Samassa ajassa kokouksesta on tiedotettava yleisessä tietoverkossa hyvinvointialueen verkkosivuilla.

 Hallintosäännön 102 §:n mukaan kokouskutsu, esityslista, liitteet ja oheismateriaali lähetetään sähköisesti. Hallintosäännön 103 §:n mukaisesti esityslista on 9.5.2023 julkaistu www.siunsote.fi/hyvinvointialue -verkkosivustolla.

 Hallintosäännön 106 §:n mukaan aluehallituksen puheenjohtajan ja hyvinvointialuejohtajan on oltava läsnä aluevaltuuston kokouksessa. Lisäksi aluehallituksen jäsenillä on läsnäolo-oikeus aluevaltuuston kokouksessa. Aluevaltuusto päättää mahdollisten muiden henkilöiden läsnäolo- ja puheoikeudesta.

 Aluevaltuusto päätti § 4/14.3.2022 valtuuston kokousten toimihenkilöistä, ja totesi § 1/21.3.2023 osan näistä päättyneen. Lisäksi johtoryhmän jäseniä ja tarvittavia asiantuntijoita on ollut paikalla vastaamassa kokouksessa esiin nouseviin kysymyksiin ja huolehtimassa kokouksen teknisestä ympäristöstä. Nämä todetaan käsillä olevan päätösasian yhteydessä.

 Hyvinvointialuelain (611/2021) 108 §:n 1 momentin mukaan aluevaltuusto on päätösvaltainen, kun vähintään kaksi kolmasosaa valtuutetuista on läsnä. Hallintosäännön 107 §:n mukaan läsnä olevat valtuutetut ja varavaltuutetut todetaan sähköisesti tai nimenhuudolla aakkosjärjestyksessä.

 Nimenhuudon jälkeen puheenjohtaja toteaa esteen ilmoittaneet valtuutetut ja läsnä olevat varavaltuutetut sekä onko aluevaltuusto laillisesti koollekutsuttu ja päätösvaltainen.