Aluevaltuusto
Pöytäkirja 22.06.2023/Pykälä 27

Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen

Aluevaltuusto 22.06.2023 § 27

Päätösehdotus Puheenjohtaja:

 Kokous todetaan laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.

Todetaan kokouksessa valtuutettujen lisäksi puhe- ja läsnäolo-oikeutetut ja muussa ominaisuudessa olevat.

Todetaan Keskustan valtuustoryhmän aluevaltuuston puheenjohtajalle tekemä ilmoitus ryhmän puheenjohtajan vaihdoksesta. Keskustan valtuustoryhmän uusi puheenjohtaja on valtuutettu Eero Reijonen.

Päätös Puheenjohtaja totesi nimenhuudon perusteella paikalla olevan 52 varsinaista valtuutettua ja 6 varavaltuutettua, yhteensä 58 valtuutettua. Todettiin esteen ilmoittaneet valtuutetut, ja paikalla olevat varavaltuutetut. Puheenjohtaja totesi kokouksen laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Todettiin kokouksessa valtuutettujen lisäksi seuraavat puhe- ja läsnäolo-oikeutetut:

Felin Elina, ympäristöterveydenhuollon johtaja
Komu Hannele, vs. toimialuejohtaja
Manninen Pirjo, henkilöstöjohtaja
Ollila Tuuli, vs. toimialuejohtaja
Pirskanen Ilkka, strategiajohtaja
Prokkola Susanna, viestintäjohtaja
Rouvinen Ismo, talousjohtaja
Viitaniemi Markus, pelastusjohtaja
Wilén Susanna, toimialuejohtaja
Kela Sakari, juristi
Kivinen Petri, hallintoylilääkäri

Lisäksi läsnäolo-oikeutettuina:

Härkönen Tommi, tekninen sihteeri
Pesonen Mika, tekninen sihteeri
Silvennoinen Paula, tekninen sihteeri.

Aluevaltuusto totesi Keskustan valtuustoryhmän ilmoituksen puheenjohtajan vaihdoksesta. Uusi puheenjohtaja on valtuutettu Eero Reijonen.

Merkittiin pöytäkirjaan, että ennen nimenhuutoa aluevaltuusto huomioi ja kiitti ympäristöterveydenhuollon johtaja Elina Feliniä tämän siirtyessä toisen työnantajan palvelukseen. Felin toimi ma. muutosjohtajana hyvinvointialueen valmistelussa vuosina 2021 - 2023. Aluevaltuuston puheenjohtaja Merja Mäkisalo-Ropponen, strategiajohtaja Ilkka Pirskanen ja hyvinvointialuejohtaja Kirsi Leivonen kiittivät sanoin, kukin ja muistamisin Elina Feliniä.

Selostus Pohjois-Karjalan hyvinvointialueen hallintosäännön 100 §:n 3 momentin mukaan kokouskutsu on lähetettävä vähintään 7 kalenteripäivää ennen aluevaltuuston kokousta kullekin valtuutetulle sekä niille, joilla on kokouksessa läsnäolo-oikeus tai -velvollisuus. Samassa ajassa kokouksesta on tiedotettava yleisessä tietoverkossa hyvinvointialueen verkkosivuilla.

 Hallintosäännön 102 §:n mukaan kokouskutsu, esityslista, liitteet ja oheismateriaali lähetetään sähköisesti. Hallintosäännön 103 §:n mukaisesti esityslista on 9.5.2023 julkaistu www.siunsote.fi/hyvinvointialue -verkkosivustolla.

 Hallintosäännön 106 §:n mukaan aluehallituksen puheenjohtajan ja hyvinvointialuejohtajan on oltava läsnä aluevaltuuston kokouksessa. Lisäksi aluehallituksen jäsenillä on läsnäolo-oikeus aluevaltuuston kokouksessa. Aluevaltuusto päättää mahdollisten muiden henkilöiden läsnäolo- ja puheoikeudesta.

 Aluevaltuusto päätti § 4/14.3.2022 valtuuston kokousten toimihenkilöistä, ja totesi § 1/21.3.2023 osan näistä päättyneen. Lisäksi johtoryhmän jäseniä ja tarvittavia asiantuntijoita on ollut paikalla vastaamassa kokouksessa esiin nouseviin kysymyksiin ja huolehtimassa kokouksen teknisestä ympäristöstä. Nämä todetaan käsillä olevan päätösasian yhteydessä.

 Hyvinvointialuelain (611/2021) 108 §:n 1 momentin mukaan aluevaltuusto on päätösvaltainen, kun vähintään kaksi kolmasosaa valtuutetuista on läsnä. Hallintosäännön 107 §:n mukaan läsnä olevat valtuutetut ja varavaltuutetut todetaan sähköisesti tai nimenhuudolla aakkosjärjestyksessä.

 Nimenhuudon jälkeen puheenjohtaja toteaa esteen ilmoittaneet valtuutetut ja läsnä olevat varavaltuutetut sekä onko aluevaltuusto laillisesti koollekutsuttu ja päätösvaltainen.