Aluevaltuusto
Pöytäkirja 05.10.2023/Pykälä 61

Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen

Aluevaltuusto 05.10.2023 § 61

Päätösehdotus Puheenjohtaja:

 Kokous todetaan laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.

Todetaan kokouksessa valtuutettujen lisäksi puhe- ja läsnäolo-oikeutetut ja muussa ominaisuudessa olevat.

Päätös Todettiin paikalla olevat valtuutetut, esteen ilmoittaneet valtuutetut sekä varavaltuutetut osallistujalistan mukaan. Paikalla varsinaisia valtuutettuja 49, varavaltuutettuja 9, yhteensä 58 valtuutettua.

Todettiin kokous laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.

Todettiin lisäksi puhe- ja läsnäolo-oikeutetuiksi seuraavat henkilöt:

Jormanainen Sari, vs. viestintäjohtaja
Korhonen Leena, perhe- ja sosiaalipalvelujen toimialuejohtaja
Pirskanen Ilkka, strategiajohtaja
Rieppo Eija, ikäihmisten palvelujen toimialuejohtaja
Rouvinen Ismo, talousjohtaja
Valkama Jaana, vt. ympäristöterveydenhuollon johtaja
Viitaniemi Markus, pelastusjohtaja
Wilén Susanna, terveys- ja sairaanhoitopalvelujen toimialuejohtaja.

Todettiin kokouksessa paikalla teknisinä sihteereinä olevat johdon assistentit:

Huuskonen Tiina
Härkönen Tommi
Pesonen Mika
Silvennoinen Paula.

Selostus Pohjois-Karjalan hyvinvointialueen hallintosäännön 100 §:n 3 momentin mukaan kokouskutsu on lähetettävä vähintään 7 kalenteripäivää ennen aluevaltuuston kokousta kullekin valtuutetulle sekä niille, joilla on kokouksessa läsnäolo-oikeus tai -velvollisuus. Samassa ajassa kokouksesta on tiedotettava yleisessä tietoverkossa hyvinvointialueen verkkosivuilla.

 Hallintosäännön 102 §:n mukaan kokouskutsu, esityslista, liitteet ja oheismateriaali lähetetään sähköisesti. Hallintosäännön 103 §:n mukaisesti esityslista on 28.9.2023 julkaistu www.siunsote.fi/hyvinvointialue -verkkosivustolla.

 Hallintosäännön 106 §:n mukaan aluehallituksen puheenjohtajan ja hyvinvointialuejohtajan on oltava läsnä aluevaltuuston kokouksessa. Lisäksi aluehallituksen jäsenillä on läsnäolo-oikeus aluevaltuuston kokouksessa. Aluevaltuusto päättää mahdollisten muiden henkilöiden läsnäolo- ja puheoikeudesta.

 Aluevaltuusto on päättänyt pöytäkirjanpitäjästä 14.3.2022 § 4. Lisäksi kokouksessa on läsnä johtoryhmän jäseniä ja muita tarvittavia asiantuntijoita vastaamassa aluevaltuutettujen kysymyksiin sekä sihteereitä huolehtimassa kokouksen teknisestä kulusta. Nämä osallistujat todetaan kokouksessa.

 Hyvinvointialuelain (611/2021) 108 §:n 1 momentin mukaan aluevaltuusto on päätösvaltainen, kun vähintään kaksi kolmasosaa valtuutetuista on läsnä. Hallintosäännön 107 §:n mukaan läsnä olevat valtuutetut ja varavaltuutetut todetaan sähköisesti tai nimenhuudolla aakkosjärjestyksessä.

 Nimenhuudon jälkeen puheenjohtaja toteaa esteen ilmoittaneet valtuutetut ja läsnä olevat varavaltuutetut sekä onko aluevaltuusto laillisesti koollekutsuttu ja päätösvaltainen.