Aluehallitus
Pöytäkirja 02.05.2024/Pykälä 88

Meidän IT ja talous Oy:n tilinpäätös 2023 ja yhtiökokous

Aluehallitus 02.05.2024 § 88

Lisätiedot Strategiajohtaja Ilkka Pirskanen

 ilkka.pirskanen@siunsote.fi

 Puh. 013 330 4500

Päätösehdotus Hyvinvointialuejohtaja Leivonen Kirsi:

 Aluehallitus nimeää 14.5.2024 pidettävään yhtiökokoukseen edustajaksi konsernijohtajan tai tämän nimeämän, ja evästää tätä.

Päätös Merkittiin, että Ilkka Naukkarinen poistui kokouksesta esteellisenä tämän asian käsittelyn ajaksi (yhteisöjäävi), ja että pöytäkirjanpitäjäksi tämän asian käsittelyn ajaksi kutsuttiin hallinnon suunnittelija Mika Pesonen. Esteellisyys hyväksyttiin.

Ehdotus hyväksyttiin.

Selostus Meidän IT ja talous Oy:n (Meita) toiminta käynnistyi 1.1.2019, jolloin Meitalle tekivät liikkeenluovutuksen Saimaan talous ja tieto Oy, Pohjois-Karjalan tietotekniikkakeskus Oy sekä Siun Talous Oy. Yhtiön pääomistajia ovat Etelä-Karjalan hyvinvointialue, Pohjois-Karjalan hyvinvointialue, Pohjois-Karjalan koulutuskuntayhtymä sekä Lappeenrannan, Joensuun, Mikkelin ja Imatran kaupungit.

 Yhtiö tuottaa talous- ja henkilöstöhallinnon sekä ICT-palveluita omistajilleen ja sidosyksikköase-massa oleville omistajien yhtiöille. Yhtiö kattaa toiminnan ja kehittämisen kustannukset asiakkailta veloitettavilla palvelumaksuilla.

 Yhtiön tilikausi käynnistyi uusien hyvinvointialueiden perustamisella – yhtiö toteutti kahdelle hyvinvointialueelle ICT-, talous- sekä henkilöstöhallinnon käyttöönottoprojektit. Käyttöönotoissa toteutui järjestelmäriski ja molemmille hyvinvointialueasiakkaille käynnistettiin vielä keväällä uudet henkilöstöhallinnon järjestelmäprojektit, joiden valmistelua tehtiin loppuvuosi. Yhtiö vastasi pääosin uusien järjestelmäprojektien kustannuksista sekä siirtymävaiheen palvelutuotannon poikkeusjärjestelyistä, jotka vaikuttivat keskeisesti myös tappiollisen tuloksen syntymiseen.

 Henkilöstöhallinnon järjestelmien lisäksi yhtiön tuotantojärjestelmistä yhtenäistettiin käyttövaltuushallinnan järjestelmä, joka sai nimekseen Laituri. Laituri -käyttöönottoprojekteja toteutettiin koko tilikauden ajan ja alkuvuonna 2024 suurin osa yhtiön asiakkaista on siirretty yhtenäisen järjestelmän piiriin.

 Tilikauden aikana kilpailutettiin yhtenäinen järjestelmä konsernitilinpäätöksiä ja raportointia varten. Uusien palvelujen käyttöönottoja toteutettiin hyvinvointialueiden lisäksi mm. Savitaipaleen kunnan ICT-palveluihin. Asiakkaiden näkyvyyttä palvelutuotantoon kehitettiin palvelutasoraportoinnin sekä asiakasportaalin julkaisulla – lisäksi käynnistettiin palvelukatalogin uudistaminen, jonka on tavoitteena valmistua keväällä 2024.

 Julkishallinnon taloustilanne on kiristynyt entisestään ja yhtiön asiakkaina olevien kuntien ja hyvinvointialueiden on karsittava toimintakulujaan. Asiakkaiden kanssa on kartoitettu potentiaalisia säästöjä eri palveluissa, yhtiön kustannuksia on käyty kriittisesti läpi sekä palvelukokonaisuuksille on asetettu tuottavuusmittareita. Potentiaalisen kustannusriskin asiakkaille muodostavat kesällä julkaistun Suomen hallitusohjelman kirjaukset sidosyksikkösääntelyn kiristämiseen liittyen. Hallitusohjelmana kirjattujen tavoitteiden edistyminen hajottaisi yhtiön toteuttamat yhtenäiset palvelujen tuotantorakenteet ja aiheuttaisi merkittäviä lisäkustannuksia tällä hetkellä yhtenäisiä palveluja ja osaajia hyödyntäville kunnille ja hyvinvointialueille.

 Tilikauden liikevaihto oli 59.958.601 euroa, jossa oli kasvua edelliseen vuoteen 4,5 %. Tilikauden tappio oli -1.561.723 euroa. Tappiollinen tulos muodostui pääosin tilikauden kertaluontoisista eristä, joita syntyi kahden hyvinvointialueen henkilöstöhallinnon järjestelmien uudistamisprojekteista, työehtosopimuksen mukaisesta kertapalkkiosta sekä työehtosopimuksen muutoksen osittain aiheuttamasta poikkeuksellisen suuresta lomapalkkavelan muutoskirjauksesta.

 Yhtiön hallitukseen ovat 18.4.2023 pidetystä yhtiökokouksesta alkaen kuuluneet:

 Ilkka Naukkarinen vpj, varalla Sakari Kela

 Ari Varonen, varalla Jenni Jokela

 Pellervo Hämäläinen, varalla Ilpo Huurinainen

 Vesa Reponen, varalla Liisa Mänttäri

 Tuomo Sallinen 2.vpj, varalla Jari Iskanius

 Kari Kuuramaa, varalla Marko Pollari

 Tiia Tamlander pj., varalla Annaliisa Leinonen.