Henkilöstöjaosto
Pöytäkirja 22.05.2024/Pykälä 55

Hallintopäällikön viran perustaminen - Hallintopalvelut - Tiedonhallinta ja hallintopalvelut

Henkilöstöjaosto 22.05.2024 § 55

Lisätiedot Hallintojohtaja Ilkka Naukkarinen

 ilkka.naukkarinen@siunsote.fi

 Puh. 013 330 4503

Päätösehdotus Henkilöstöjohtaja Manninen Pirjo:

 Päätetään perustaa hallintopalvelujen toimialueen Tiedonhallinta ja hallintopalvelut -palvelualueelle hallintopäällikön virka ja hyväksyä sen kelpoisuusehdot 19.6.2024 lukien.

Perustettavan viran kelpoisuusehtona on ylempi korkeakoulututkinto.

Päätös Hyväksyttiin.

Selostus Pohjois-Karjalan hyvinvointialueen hallintopalvelujen toimialueelle Tiedonhallinta ja hallintopalvelut -palvelualueelle esitetään perustettavaksi hallintopäällikön virka 19.6.2024 lukien.

 Nykyiselle Tiedonhallinta ja tietosuoja -vastuualueelle on tullut osana 2023 vuonna tehtyä hyvinvointialueen organisaatiorakenteen ja johtamisjärjestelmän uudistamista uusina palveluina tietosuoja sekä sosiaalihuollon tietopalvelu. Vastuualueelle kuuluu lisäksi tiedonhallinta- ja arkistopalvelut, kirjaamotoiminta ja potilasasiakirjojen tietopalvelu.

 Organisaatiorakenteen uudistamisen yhteydessä tunnistettiin tarve hallinnolliselle osaamiselle yleishallinnon ja päätöksenteon prosesseissa, mutta resurssien rajallisuuden takia uutta virkaa tai tehtävää ei tässä kohden ollut mahdollista perustaa. Tiedonhallintapäällikön viran (virkapohja 94) lakkauttamisella ja hallintopäällikön viran perustamisella pyritään lisäämään organisaation hallinnon tukea ja yleishallinnollista osaamista.

 Hallintopäällikön tehtävänä olisi vastata hyvinvointialueen yleishallinnon kehittämisestä ja tiedonhallintapalvelujen järjestämisestä. Hallintopäällikön tehtävänä olisi varmistaa hyvän hallintotavan ja hallintomenettelyn toteutumista kouluttaen ja ohjaten esimerkiksi viranhaltijoiden päätösvalmistelua sekä henkilöstöä hallintosäännön ja ohjeiden tulkinnassa. Tehtäviin voi kuulua myös osallistumista toimielinten päätösasioiden valmisteluun.

 Lisäksi hallintopäällikkö toimisi asiantuntijoiden tukena tiedon elinkaaren suunnittelun, tietosuojatyön ja rekisterinpitäjän vastuiden toteuttamisessa. Hallintopäällikkö vastaisi osaltaan tiedonhallintalain vaatimusten toteuttamisesta hyvinvointialueella.

 Hallintopäällikkö toimisi esihenkilönä tiedonhallinta- ja arkistopalvelujen ja tietosuojan asiantuntijoille (5), kirjaamon tiedonhallintasihteereille (6) sekä tietopalvelun määräaikaiselle palveluesihenkilölle. Tietopalvelutiimin palveluesihenkilön alaisuudessa työskentelee 10 tietopalvelusihteeriä.

 Viran perustamisen yhteydessä Tiedonhallinta ja tietosuoja -vastuualueen nimi on suunniteltu muutettavan ja se olisi 19.6.2024 alkaen Tiedonhallinta ja hallintopalvelut. Hallintopäällikkö toimisi jatkossa Tiedonhallinta ja hallintopalvelut -palvelualueen johdossa ja nykyisin ko. palvelualueella oleva Toimielimet-vastuualue erotettaisiin omaksi vastuualueeksi.

 Hallintopäällikön viran henkilöstökustannukset ovat vuositasolla noin 72.000 €. Vuosikustannuksissa ei ole huomioitu työkokemuslisiä eikä muita mahdollisia palkanlisiä. Viran perustamisen kustannukset on huomioitu vuoden 2024 talousarviossa. Tiedonhallintapäällikön (virkapohja 94) 19.6.2024 lukien lakkautettavaksi ehdotetun viran vuosittainen henkilökustannus on saman suuruinen, joten hallintopäällikön viran perustaminen ei lisää henkilöstökuluja.